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多少天内进行集团客户识别

时间:2022-03-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:真诚,可以说是职场沟通的基石。下班前,张小曼接到一个异常愤怒的客户打来的电话。王丽和张小曼是同一年进的公司,而且分在同一个项目部。但张小曼总觉得自己就是做这行的,客户就是上帝,还是要尽量满足他们的要求。对于加密钥是自己掏钱买的事,张小曼只字未提。年终时,张小曼无可争议地成为了年度优秀员工。何谓沟通礼仪,并不是说得多好听,而是要看你到底有多真诚。

职场沟通交流时,由于每个人年龄、性格、教育经历、家庭背景以及为人处世的不同,难免会出现一些障碍。但是,只要你真心诚意地对待别人,别人也不会总是故意找茬。真诚,可以说是职场沟通的基石。

下班前,张小曼接到一个异常愤怒的客户打来的电话。他嚷着:“你们这是什么服务?一件小事推来推去,还净找些歪理!”张小曼听得一头雾水,只得先说对不起,然后再让他重述事情的经过。原来对方姓周,他一个月前买了一套软件,其中有个附件加密钥在他出差时不小心被压裂了。这样一来,他花了几千元买的软件就不能使用,因此很着急。打过几次电话,都没人管。张小曼诚恳地说:“你留个电话吧,我尽快帮你解决。”

挂了电话,张小曼看到同事王丽正紧张地瞧着自己。她笑:“瞧什么呢?”王丽皱着眉头,说:“是碧海公司的吧?”“是啊。”张小曼纳闷她怎么知道。王丽说:“那个男的真难缠,一个加密钥嘛,又不是我们弄坏的,电话打得没完没了,领导都不在,谁管呢?你也别管了,多一事不如少一事。”

如果从公司制度来说,张小曼完全可以推掉,自己不是经手人,撒手不管了,谁也不能责备她什么。但从客户的角度来说,客户的问题还是没有解决。而从公司的角度来看,公司的售后服务有待改善。

王丽和张小曼是同一年进的公司,而且分在同一个项目部。相对于王丽的轻闲,张小曼总是忙个没完没了。张小曼做事考虑周全,对客户的要求也总是尽可能地满足。王丽常跟她说,有些事想做到完美是不可能的,何必那么较真儿?况且,再努力也不可能满足客户所有的要求。但张小曼总觉得自己就是做这行的,客户就是上帝,还是要尽量满足他们的要求。王丽面对她的固执,只能摇头叹息。

按制度,张小曼应该跟项目部经理汇报后再做处理,可惜项目部经理刚刚辞职,又因为走得突然,整个项目部正处于无主状态,难怪王丽会说没人管了。张小曼打开公司电脑,查询有关碧海公司项目软件的档案和当初签订的合同。发现由于加密钥属于低值易损品,所以合同中根本没有提及它的售后服务。

怎么办呢?张小曼想去技术部找人问一问,她抬头看看空空如也的办公室,才发现已经下班了。她打算查询一下以前的处理方法,却发现从来没有一例加密钥损坏的事例。没有参照,更不好处理。她一时找不到解决办法,只好收拾东西回家。

第二天一到公司,张小曼直奔技术部。技术部的答复是,加密钥属于低值易损品,没办法修,坏了只能换一个,不过加密钥很便宜。

张小曼回到办公室,马上打报告申请领一只新的加密钥。负责物资的阿谨拿到报告后直摇头,按原则,没有项目部经理的签字,不允许出货。可项目部经理目前空缺,阿谨想想说:“要不你找老总吧,否则可不行。”张小曼知道找老总可不是那么简单,公司几千名员工,要是所有人什么事情都找老总,他也忙不过来。她清楚阿谨的难处,说:“算了,要不我按原价自己买一个,行吗?”阿谨笑笑说“行”,连忙开票收钱。

张小曼一拿到加密钥,赶快叫快递公司送了去。不一会儿,便接到了客户的电话,客户连连说:“刘小姐,你的服务很热情,谢谢!”张小曼微笑着说:“这本来就是我的工作。”对于加密钥是自己掏钱买的事,张小曼只字未提。

王丽笑她是傻瓜:“人人都想在客户那里捞点好处。你可好,自己贴钱给客户换东西。”张小曼一脸认真地说:“就算人家不知道是我买了送他,起码也知道咱们公司的服务不错,再说,不过十几块钱。”王丽无可奈何地撇撇嘴,叹气道:“朽木不可雕,你就慢慢吃亏吧。”

说实话,张小曼入公司这大半年来,似乎真吃了不少亏。别的同事找她帮忙,她总是把活儿揽下来;客户有什么事找她,她也总是帮忙解决……张小曼觉得这些事情没必要去斤斤计较,工作上多做一些也是应该的。

一个月后的一天,张小曼突然接到通知,总经理让她立刻到他办公室去。

总经理突然找她干吗?张小曼略有些忐忑地穿过一条长长的走廊,敲响了高总办公室的门。

“进来。”高总在里面喊。张小曼小心翼翼地推开门,看到高总正朝自己微笑。而高总对面的座位上,一个四十岁左右的陌生男人也正微笑着朝她点头。与此同时,高总对那男子介绍道:“这就是张小曼。”

张小曼颇有些不知所措,高总指着一侧的沙发说:“坐啊。”她刚坐定,就听见高总说:“这是碧海公司的周总,他说上次打了许多电话都没能解决的问题,你帮他解决了,因此想见见你。”

寒暄一番后,周总表示了一番感谢后,便起身告辞了。张小曼刚想跟着一起出去,却被高总叫住了。

“知道我为什么叫你来吗?”高总问。张小曼有些糊涂了,问:“不是来见周总吗?”“哈哈,当然。”高总朗声笑道,“不过我还有其他事情向你表示感谢。”

张小曼茫然地瞪着双眼。

原来,公司从3月起就在跟长江集团洽谈一个大项目,由于竞争对手比较强,因此,公司花费了很多人力物力,也没有把这个项目拿下来。而上次的加密钥事件让碧海公司的周总对公司很信任,周总便跟长江集团提议让公司来做这个项目。长江集团的董事长综合考虑后,采纳了周总的意见,把这个项目交给了公司。

“要不是你,公司就要失去一位大客户了。”高总微笑着。

“其实有点夸张了,我并没做什么。”张小曼颇有些不好意思。

“你们项目部经理已经辞职两周了,一直没有合适的人选,我想提拔你做项目部经理,你觉得如何?”

要说碧海公司周总的事情是颗小石子激起一丝波澜的话。高总的这个提议便是一个大石块,让张小曼措手不及。

“我觉得以我现在的能力,做这个职位有些为时过早,希望总经理能够让我再锻炼锻炼。”略考虑了片刻,张小曼很认真地回答。她知道自己经验不够。不能因为一点微不足道的功劳就顺势攀爬,那样,就算做了领导,众人也不服。高总意味深长地看了她一眼,说:“既然这样,你先回去,其他的事以后再说。”

年终时,张小曼无可争议地成为了年度优秀员工。在给张小曼颁发荣誉证书时,高总给大家出示了一张客户意见表和几封信,客户意见表上显示,张小曼的客户满意度最高。“这几封信都是客户寄给我的,点名表扬张小曼。试问一下在座的各位,你们做得好到让客户直接写信表扬了吗?”

大家面面相觑,面露愧色。

“所以,我决定宣布一件事情。”高总继续说,“张小曼虽然到公司时间不长,但工作努力,甚至比很多老员工做得都好,我想由她来当项目部经理,大家应该没有异议吧。”

张小曼想不到高总居然在这种情况下提出了升职。“我……”张小曼话还没有说出口,就听到项目部里爆发出热烈的掌声。

何谓沟通礼仪,并不是说得多好听,而是要看你到底有多真诚。这里的真诚,就体现在你要站在对方的角度,为对方考虑,为他们解决实际问题。而不是要你的话有多好听,你的理由有多充足,你的借口是多么无懈可击!

真诚的关怀,温馨芳香;真诚的赞扬,催人向上;真诚的交流,获取信任;真诚的合作,赢得成功。真诚,更是职场沟通的基石!

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