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不同场合使用不同的催款方法

时间:2022-03-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:凭着初生牛犊不怕虎的劲头,范丽丽二话没说便答应了。其实,推销经理并不在意范丽丽能否真正拿回那笔货款,他只是随口说说,就当是考验范丽丽的工作能力,以便安排合适的推销岗位。上述案例中,范丽丽就是利用聚会场合成功收回了账款。不过,如果范丽丽对客户的行为习惯不加以了解和分析,按照常规的方法去催要,恐怕也不可能就这么顺利地收回货款。

情境实录

范丽丽大学毕业后应聘到一家公司做销售,试用期刚结束,推销经理就找到她,说:“你愿意去催讨一个拖欠了3年的回款吗?”要知道这位客户可是典型的“拖欠大王”,公司里很多推销员都拿他没办法。凭着初生牛犊不怕虎的劲头,范丽丽二话没说便答应了。

很快,一个多月的时间过去了。就在大家都以为范丽丽无法收回账款时,一天,她却将客户的欠款全额地拿了回来,如数交给了推销经理。其实,推销经理并不在意范丽丽能否真正拿回那笔货款,他只是随口说说,就当是考验范丽丽的工作能力,以便安排合适的推销岗位

推销经理好奇地把范丽丽叫进办公室,问道:“范丽丽,能告诉我你是如何收回那笔货款的吗?”

范丽丽一五一十地把回款过程说了出来:她通过追踪客户,发现这个客户有定期参加舞会沙龙的爱好,而且在这个舞会上还有很多有头有脸的人物。她觉得这是个机会,于是也混了进去,通过施展自己的社交才华,她获得了很多人的赏识。一次,她伺机与这位客户跳了一支舞,其间,她将收款的事情低声、委婉地告诉了对方。客户环顾四周,怕此事被揭穿影响声誉,便悄悄地回应她说:“此事等下再谈,一定给你满意答复。”就这样,得益于恰当的场合和人际关系,她顺利地拿回了欠款。

情境点评

在催讨欠款的过程中,推销员要想成功收回货款,也得注意在不同的场合使用不同的催款方法,这样催款才能事半功倍。那么推销员应该如何做到这一点呢?

深入解析

推销员在选择不同场合的同时,也一定要注意了解客户在当时环境下的心理特征,只有将这两者结合起来,回款工作才能更为有效。

1.登门讨债

登门讨债是指债权人到债务人的公司所在地,直接与债务人进行面对面的交涉或协商,向其催讨欠款。通常情况下,当债务人故意拖延付款或一旦被推销员发现债务人存心赖债,首先想到的便是登门讨债。

选择登门拜访,可以适当结合以下技巧:

对于那些恶意拖欠的客户,推销员可以适当地制造一些社会舆论,有意而谨慎地泄露客户故意拖欠的秘密,比如,当推销员和周边的群众闲聊时,可以这样说:“这位老板确实应该把钱还给我们,他又不是没有钱,我们这样跑来跑去多么辛苦和不容易啊!”通常情况下,人们总是同情弱者,因此会对拖欠货款的客户产生不满情绪,若他们还能宣传此事的话,就无形中对客户造成了舆论压力。当然,对于那些不讲理并且有意赖账的客户,推销员可以寻求社会支持,像政府机构、新闻媒体等,都是不错的借力对象。

2.把客户请到公司来催款

推销员将客户请到公司来,最关键的是“请”的方式和“请”的时间。只要推销员请的方式巧妙,请的时间正好,客户不仅会愉快地接受邀请,而且还可能答应推销员提出的具体还款要求。

“请”的具体方式和时间,要根据双方的具体情况而定。

(1)客户要有愉快的心情和充裕的时间。

(2)创造有利于账款催讨工作的条件。比如,邀请客户到公司商谈另一笔生意,或者表示极大的兴趣准备和客户再次合作,当然其前提是要客户先将快到期限的债务结清。

(3)以友好的方式邀请客户来公司。比如,参加联谊会、讨论会、交易会之类。切忌直接通知客户于什么时间到公司就有关债务问题进行协商,这样做只会使客户产生逆反心理,导致客户拒绝赴约,即使赴约也难以达到回款目的。

3.意外碰见债务人时催款

在现实工作中,不乏这样的情况:推销员多次登门讨债,均因见不到对方而讨债未果,正当推销员为此苦恼不堪、一筹莫展之时,却万万没有想到意外地在某种场合碰上了该客户,比如在车站、商场、酒店、交易会等一些公共场合。

在这种情况下,客户肯定是非常不乐意碰到你的,可是对推销员来讲,无疑是天赐良机。推销员应学会抓住这来之不易的机会,同客户进行有理有节、认真耐心的交涉、协商,向客户讨债,并力争得到客户的承诺,尽快清偿所欠债务。

这种场合下,推销员应注意以下事项,以确保成功收回账款:

(1)务必保持清醒的头脑,要能冷静、热情、有礼貌地同客户交谈。

(2)如果客户不答应立即偿还债务,就一直同他纠缠下去,直到他答应履行债务为止,最好签下字据,谨防客户再次拖延。

4.在各种聚会场合收款

在这种场合中向客户收款,你可以按照以下步骤进行。

(1)充分尊重客户,并使用礼貌用语。

(2)你的言行举止要符合礼仪要求。

(3)注意选择恰当的时机,巧妙地提出回款要求,借助身边人的影响力成功地回收账款。喜庆场合当客户的还款期限快到时,推销员应密切关注客户的一切重大活动,争取抓住好时机实施催讨行为,比如厂庆、产品获奖、工厂晋级等活动。在这种场合下,推销员不能怀有敌意,抱着捣乱的态度出席客户的喜庆活动,而应真诚地祝福客户,借客户喜悦之时,巧妙地提出回款要求,客户定能答应还款。

反思与总结

上述案例中,范丽丽就是利用聚会场合成功收回了账款。不过,如果范丽丽对客户的行为习惯不加以了解和分析,按照常规的方法去催要,恐怕也不可能就这么顺利地收回货款。通常来讲,选择不同场合向客户收款,是根据客户的性格和行为特征来决定的。范丽丽就是利用了客户的心理特征——爱面子,并根据客户的行为习惯——爱参加舞会沙龙,进而选择了合适的收款场合——舞会,才成功地收回了账款。由此可见,收款场合的选择对于顺利回收货款来说是件多么重要的事情!

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