有句口号叫作“向效率要时间”，即是说，良好的工作效率可以争取到更多的时间。
反过来，浪费时间，或者不善于安排时间，又会出现工作效率低下的现象。如此看来，时间与效率的确是相辅相成的，下面介绍一下，成功的办公室人员如何把握住有限的时间去完成更多的工作。
要认识清楚按时完成任务的重要性。
作为一个能干的职员，对许多不成文的“规则”，即一般上司认为下属“想当然”会遵行的事，应该清楚。
你的职责是要在指定时间内完成工作，不管出了什么问题，上司最不喜欢下属凡事找借口。好好兼顾每一份差事，别等人来提醒你，尤其是职位比你高的人。
如果你的公司是采用流水作业制度的话，当同事将完成了一部分的工作交给你接手时，可要小心检查一遍，一旦有错漏，请对方先办好，同时要清楚了解你需要完成的那一部分。遇到难题时，最好自己解决，或请教同事朋友，尽量别将问题带到上司面前。若权力范围不足以解决问题，当你向上司报告时，提出自己的意见吧，好让他知道你具有随机应变的能力。还有，小心别在办公室树敌，在决定某件事情是否值得争论之前，请考虑它对工作的影响，它造成的损害是暂时的还是长期的?值得因此而与对方交恶吗?你有必胜的把握吗?最后，切莫在公众场所高声谈论公司业务，就是私底下，也万万不可故意透露业务方针。
要树立良好的时间概念。
上班迟到，他们的理由多是塞车，甚至觉得自己经常超时工作，迟到也是应该的。
这些想法永远不会存在于强人脑袋里，要跻身强人之列，必须克服上班迟到的坏习惯。
塞车，永远不是理由，只要肯估计一下交通情况，和选择适合的工具，除非是遇上意外，否则你必能准时抵达公司。
超时工作，确是责任感的表现，但相对于迟到的话，就等于打个平手，任你工作至深夜，老板也只会认定你迟到的事实，这样太不划算了。
要学会迟到的补救。
与客户相约午餐，你却因某些原因迟到了足足三十分钟。此时该如何补救。
如果这位客户是你的长期对象，过去又曾合作过很多次，即是说他对你的工作已有一定认识，迟到只是偶尔为之罢了，那你倒可以轻松点，一见面就告诉他：
“对不起，陈先生，碰巧途中遇上了车出故障，一拖再拖。所谓光阴即黄金，今天损失真大。”解释迟到的原因，同时将气氛弄轻松些，不必显得尴尬，就用行动来表示你的歉意。
若客户是初相见或不太熟络者，对方的心意，你只能鉴貌辨色。可能的话，最好在出事地点打一个电话到餐厅去，告诉对方你将会迟到，好有一个心理准备，但事情坏透，无计可施，你必须抵达目的地才能作出补救，那么，这样说吧：“陈先生，真对不起，一些意料之外的事发生了，累你久候，请原谅。”不必将事情再三解释，但必要对方在口头上原谅你。其实白领人士永远不应迟到的!奉劝你不要约客户站在街上等，改为室内，有地方坐的就较为保险。
利用有限的时间。
事业成功的人士永远可以用有限的时间，做无限的工作，请谨记以下的提示：
在你工作繁忙的时候，总是有许多不必要的电话来找你，扰乱你的思绪，最好的办法，自然是请一位秘书替你挡驾和过滤，如果你还没有资格请秘书，买一部电话录音机吧，连这一个方法也有困难，可以请公司的接待员暂且帮忙，替你把信息记录下来，又或者，请比较空闲的拍档接听所有电话。
当你的桌上工作告一段落，抽一点时间去复电，当中或许有重要事件。你可以按重要程度去回复，对罗嗦人的最佳策略是，开头一句就说：“我只有五分钟时间，有重要事情吗?”又或者，索性在午饭前或下班前数分钟再复电给他们。
除了电话，不长眼的同事在你最忙的时候来烦你，有秘书自然可以挡驾，有独立办公室，当然可以挂个“不见客”牌子在门外；但如果你的办公桌是在一处大空间，你可以放一个大钟在桌上，告诉来访者你只给他数分钟，对方仍死缠烂打，索性离开座位表示有事办；或利用便条与其他同事联系，省却多讲无谓说话的时间。
在办公室里“煲私人电话粥”，这种事究竟对工作的影响有多大?
答案是难以有标准的，因为要将私人事务完全摒诸公事以外，并不容易；我们亦难以将公事从私事里划分出来。比较理想的做法是将私人电话好好安排一下。
首先，给你自己一个限制，就是谈私人电话不要超过十分钟，这样一来不会阻挠自己的工作进度，也不致影响他人。试想想，你的上司来找你，而你正抓着电话，在与友人大谈昨晚狂欢之事，你以为上司有什么感受?
他一定认为你在“盗用”公司的宝贵时间，间接要他多付了工钱!所以下一次见到上司前来，而你又仍抓着电话的话，请立刻表现得严肃一点，并扮作在写着笔记，这样，起码令气氛好些。
更积极的做法是将私人电话全安排在固定时间里去拨，如刚上班、午饭后、下班前等，或者在完成一个任务后。还有，告诉你的亲朋戚友，在什么时候打电话才最适合。
能够尽快解决的事务决不借故拖延。
做人做事均要有原则，不过坚守原则并不等于绝不让步。
你一早决定某件事的行事方式，下属完全依本子办事，但到了某一阶段，发现有些问题，那么，你就应站出来，好好将事情解决，切莫拖延。
有人抗议这样做费时费事，有人指出那样做不科学，总之，众说纷纭。不必动气，而且切莫立刻认定有人要造反。先冷静下来，观察观察整件事。
找出当日你下决定时，各方面提供的数字与条件，再看看计划一直进行以来的报告，有什么变化。有哪些是出乎意料之外?有哪些又是人为的因素?把整件事由头到尾串连一次，撇开以往的掣肘，重新将计划草拟一次，然后找来各方面的工作人员，详细研究一下，请他们多提意见，耐心的聆听、分析。千万别摆出上司架子，否则人家有意见也不愿提，那岂非白白放走了好意见?何况一个肯接受下属意见的上司一定受到欢迎，因为表示你开通和平易近人。
综合了所有有益有建设性的资料和意见，再做出新计划书，就保证纰漏不多。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
