通用电气的总裁杰克·韦尔奇有一句名言：“管理效率出自于简单。”简单式管理已成为很多企业奉行的管理模式。
主要从事组织沟通管理咨询的艾森克·胡德自1992年开始对美国企业进行了一项以“简单管理”为专题的调查研究。研究包括，长期观察企业员工的工作模式，探讨造成工作过量、效率低下的原因。最初的调查对象包括了来自500家企业的2500名人士，持续至今已经扩大到800多家企业，人数高达35万，其中包括美国银行、通用电气、迪斯尼等国际知名的大型企业。
此后，艾森克将“简单”的理念运用到日常的工作实务中。根据他多年的研究调查结果，现代人工作变得复杂而没有效率的最重要原因就是“缺乏焦点”。因为不清楚目标，总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情；遗漏了关键的信息，却浪费太多时间在不重要的信息上；抓不到重点，总在反复沟通同样的一件事情。
职场人士往往会有这样的体会。最初创业时，只有老板（包括合伙人）和被雇佣者两个层级，那时候上下级之间的关系非常简单，工作效能也很高。然而，当发展成为大公司后，关系越来越复杂，管理也越来越困难了。这是什么原因？著名的管理大师彼得·德鲁克说过，“最好的管理是那种交响乐团式的管理，一个指挥可以管理250个乐手”。他通过调查和研究得出的结论是：对企业而言，管理的层级越少越好，层级之间的关系越简单越高效。
同样，一名职场中的优秀员工必须想尽办法化繁为简，将牵绊工作效率的障碍毫不吝惜地甩掉。但“简单一些，不是要你把事情推给别人或是逃避责任，而是当你焦点集中、很清楚自己该做哪些事情时，自然就能花更少的力气，得到更好的结果”，艾森克在接受杂志访问时这样说道，“简化问题，从细节入手，避免冗繁是我们简化工作的重要途径。”
◎避免冗繁
冗繁是效率管理的大敌。一位出色的高效能人士应当善于把握事物的重点，化繁为简。
世界500强企业之一的宝洁公司的制度就具有人员精简、结构简单的特点。宝洁公司强烈地厌恶任何超过一页的备忘录，推行简单高效的工作方法。曾任该公司总裁的哈里在谈到宝洁的“一页备忘录”时说：“从意见中择出事实的一页报告，正是宝洁公司作决策的基础。”他通常会在退回一个冗长的备忘录时加上一条命令：“把它简化成我所需要的东西！”如果该备忘录过于复杂，他会加上一句：“我不理解复杂的问题，我只理解简单明了的。”
国内有许多公司为了提高员工的工作效率，专门花重金请来专业的咨询公司，编写出一些图文并茂、理论和案例也十分丰富的规定性和执行性文件，但最后这些文件往往被束之高阁，并没有达到管理者预期的目的。
将所了解的事情用“一页备忘录”表述出来，并不是一件容易的事：一是需要对事情作深入细致的调查；二是要把所得到的材料反复研究，“了然于胸”，然后从中找出具有规律性、代表性、本质性的东西来。如何衡量对内容是不是“吃透”了？一个最简便、最有效的方法是：看能不能用“一页备忘录”概括你要写的内容。如果做到了，说明吃透了；反之，则说明述者对所说或所写的内容仍然是心中无数，无论怎么表述都很难收到理想的效果。
马上行动，追求简单，事情就会变得越来越容易。反之，任何事都会对你产生威胁，让你感到棘手、头痛，精力与热情也跟着降低。化繁为简，可以让你的工作变得可行，你的信心也会跟着大增。
◎从细节开始
简化工作要从我们工作中的一些细节方面入手。例如，可以通过有效利用办公用具达到简化工作的目的。
1.有效利用名片简化人际管理
名片不只是记载姓名、电话的纸片而已，善用数字科技，还有助于你日后的整理与搜寻，这是建构人脉网不可或缺的基本方法。
2.合理利用记事本
在记事本里，分为以下四项来登记：常用电话号码、待办杂务、待写文件、待办事项。事情办好之后，就可以用笔把它划掉。
3.做好环境管理
加拿大知名企业家保罗·威克多说：“一个办公桌上堆满很多种文件的人，如果能把他的桌子清理一下，只留下手边急于处理的一些，就会发现他工作起来将更容易，也更实在。我称这项工作为‘家务料理’，这是提高效率的第一步。”
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