成立工作分析小组

收集工作分析资料的人员通常有三种类型：工作分析专家、主管和工作的任职者，他们都有各自的优点和缺点。因此，在成立工作分析小组时，应充分注意到这点。一般，专门的工作分析小组的成员包括：进行策划和提供技术支持的工作分析专家、实施操作的专业人员以及负责联络协调的人员。通常，专家是从外部聘请的，其他人员则由企业内部人员承担。

相关知识

成立工作分析小组原则

1.人员选择和匹配应全面考虑

在工作分析人员的选择和匹配上，要对整个组织的工作分析活动有一个通盘的考虑。有的人员只要求能提供有价值的工作分析计划方案，一般聘请专家担任；而有的人员只要求能熟练掌握工作信息分析的技能。熟悉操作一个工作分析方案的能力，则需要较长时间才能掌握。因此，在考虑工作分析人员的人选时，要充分依靠群众、相信群众，用非专家的方法来收集资料。特别要发动和依靠各个层次的管理人员，分派他们分析所管辖区域的工作。这样做有两个明显的好处：其一可以节省工作分析的费用；其二可以加强管理人员的责任感，提高管理的效果。

2.明确成员职责

在成立专门工作分析小组的同时，还要明确小组成员各自的职责。这样，在工作时就不会出现互相推诿的现象，从而保证工作的效率和质量。他们的职责主要有两个方面：其一是在基本步骤的框架中制订更为详细的工作计划，并要求员工下决心去做；其二是审查与督促计划方案的实施。第一个责任涉及计划方案的组织与细化，第二个责任涉及计划方案的实施。

3.控制成员数量

工作分析小组的人员数量视情况而定。有的工作难度大，重复性大，则小组的人员数量要相对多一些；如果工作难度不大，小组的人员数量就要相对小些。通常情况下，工作分析小组成员的数量是单数，这样有利于工作分析结果的形成。