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秘书学的学科性质

时间:2022-03-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:然而,在对秘书学的学科性质研究的过程中,人们的认识存在较大的差异。事实上,秘书学的学科定义就是对秘书学科性质的阐释。管理学科是典型的综合学科,因此,就此而言,秘书学也具有明显的综合性。从秘书学的研究内容和研究方法来看,它的社会科学属性要大大强于自然科学属性,因此,秘书学的综合性是偏重于社会科

研究一门学科的性质,应该把握其基本属性,也就是它区别于其他学科的最本质的属性。然而,在对秘书学的学科性质研究的过程中,人们的认识存在较大的差异。对秘书学的学科性质的理解,走过了一段曲折的历程。

早期关于秘书学的性质的把握就呈现出不同的理解。毛含德在《关于秘书学讨论意见综述》中有以下概括:关于秘书学的性质,有人认为:“秘书学是一门新兴的边缘科学,它以秘书为研究对象,是研究秘书工作的产生、发展、特点、任务、原则和方法的一门新科学,具有很强的政治性、理论性和综合性。”有人认为:“秘书学是辅助领导的学科,是辅助领导处理政务和事务的科学。秘书学是社会科学,是应用科学,它是政治应用学。”还有人认为:“秘书学是管理科学,是行政管理学的一个分支。行政管理学中有行政人事管理、行政财物管理、行政工作管理和行政事务管理,而秘书学是行政工作管理这个分支中分离、延续出来的新学科。”[42]从诸种意见中,我们不难发现,不同的研究者在表述秘书学的性质时,角度存在较大的差异,有些是从分析秘书学的本质属性的角度出发的,而有些则是从秘书学的学科归属出发的。

进入20世纪90年代以后,将秘书学的学科性质混同于学科类型或者学科归属的意见越来越明显。

陈贤华在《秘书工作论》中曾经总结过秘书学的性质:秘书学的性质,现在有各种不同提法。一是分支说,认为秘书学是行政管理学的分支。张金安、常崇宜合著的《秘书学概论》认为“秘书学从学科体系上讲,属于人文科学的范畴”,“又属于人文科学中行政管理科学的分支”。李欣认为,“秘书学的科学属性,从大范围讲属于社会科学,具体分支为行政管理或领导学的范围”(在武汉所作的《关于秘书学与秘书工作》的报告)。二是边缘学科说,王千弓等人著的《秘书学与秘书工作》认为“秘书学是从写作学和管理科学的边缘中产生的……就秘书学整体而言,既不属于写作学,又不属于管理科学,而是这两门科学的知识交叉圈重叠的产物”。三是综合说,认为秘书学是历史学、管理学、领导科学等多学科的综合化。可见秘书学的性质是个有待深入研究的问题。

智勇在《也谈秘书学的性质》一文中也与陈贤华的《秘书工作论》有共同的认识:“关于秘书学的性质,目前学术界尚存在分歧,归纳起来大致有三种代表性观点:一、综合说;二、边缘说;三、分支说。”[43]

由此可见,在很长时间内,人们在论及秘书学的学科性质时,认为秘书学的学科类型或者学科归属就是秘书学的学科性质。对此,董继超有如下评述:


在学科性质的研究上,秘书学界普遍存在三个问题:一是将学科性质混同于学科类型,如“分支学科”、“综合学科”、“边缘学科”说(或“交叉学科”说);二是将学科性质混同于学科层次,如“应用学科”说、“理论学科”说、“经验学科”说;三是将学科性质混同于学科归属,如“社会科学”说、“人文科学”说、“管理科学”说、“行政科学”说。笔者认为,上述问题的存在,其症结在于对学科性质缺乏科学的诠释。而学科对象的不确定性,又是导致对学科性质认识混乱的深层原因。[44]


毛泽东在《矛盾论》一文中指出,“任何运动形式,其内部都包含着本身特殊的矛盾。这种特殊的矛盾,就构成一事物区别于它事物的特殊本质”,“科学研究的区分,就是根据科学对象所具有的特殊的矛盾性。因此,对于某一现象所特有的某一种矛盾的研究,就构成某一门科学的对象”。

一门学科与其他学科的本质区别,应当是它的研究对象。秘书学以研究“秘书工作现象及其本质和规律”作为它的本质属性。这就是秘书学区别于其他学科的性质所在。研究对象并不等同于研究内容,这就是为什么虽然秘书学、档案学、文书学等研究内容均涉及文件问题,却又是相互区别的独立学科的原因。秘书学学科的研究对象决定了该学科是秘书学而非其他什么学科。由此衍生出来的研究对象的属性和研究内容、研究方法的各个方面及表现形式构成了秘书学学科的非本质属性。这些非本质属性并不具备使秘书学学科区别于其他学科的质的规定性,但正是这些非本质属性使秘书学与其他学科发生了各种各样的联系:由于某些非本质属性与其他学科相同,就形成了学科的门类,产生了学科的归属问题。

事实上,秘书学的学科定义就是对秘书学科性质的阐释。而秘书学界对秘书学的定义的争议程度要小于对秘书本身的定义,一般认为:秘书学是研究秘书工作和秘书活动规律的学科,是一门综合性的应用科学。[45]而这就体现了秘书学的学科性质。具体分析这一学科,我们发现它呈现以下特征:

一、综合性

秘书学学科性质的首要特点是综合性,无论是研究对象,还是研究内容和研究方法,秘书学都具有明显的综合性特点。在科学进化的过程中存在着学科不断分化和学科不断综合两种趋势,而现代科学的特点是综合化趋势越来越占据主要地位。在当今社会发展中,人类不断面临各种具有综合性的问题,解决这类综合性问题,必须从不同方面进行研究,这就产生了各门学科相互协作的需要,当各门学科彼此的界限被突破,就导致了学科的综合。

秘书学的学科对象是“秘书工作现象及其本质和规律”,秘书工作是一种具有典型综合性的特征的工作,它不同于单纯的技术工作和业务工作。秘书工作的核心问题是管理。而管理具有两重性,即具有社会属性和自然属性。管理学科是典型的综合学科,因此,就此而言,秘书学也具有明显的综合性。

由于秘书学的研究对象具有综合性,决定了其研究内容和研究方法也具有综合性。研究内容的综合性首先表现在秘书学的学科内容在整体上是自然科学与社会科学交叉渗透的产物。当然从各分支学科的具体内容看,它们会表现出各自的学科特点。例如,秘书学的理论研究部分具有明显的社会科学属性。研究内容的综合性还表现在秘书学具有广泛的外部联系。秘书学在其发展过程中容纳和吸收了其他学科的理论成果和技术方法,如管理学、政治学、法学、写作学、语言学、逻辑学、档案学,等等。

由于对综合性问题研究而形成的学科是由不同学科的理论和方法相互作用、相互结合、相互渗透而形成的,而相互作用、结合、渗透的各方不会是绝对均衡的,而是有主次和多少之分,结果使这些学科的属性呈现出一定的偏侧性,即显示出一定的学科倾向,或者偏向于自然科学,或者偏向于社会科学。从秘书学的研究内容和研究方法来看,它的社会科学属性要大大强于自然科学属性,因此,秘书学的综合性是偏重于社会科学的综合性。

二、应用性

“马克思主义认识论常识告诉我们,经验是客观世界得以进入人们意识的门户,理论知识要以经验为依据,或者说要以经验为背景。”[46]秘书学不属于抽象思维科学,它既有对理论问题的探讨与研究,更着重于实践和应用。且秘书学的理论也只能发端于秘书工作实践中的各种直接经验和间接经验,是对各种经验的概括、总结和提高。忽视了秘书工作实践这一中介,秘书学理论就会陷入无源之水、无根之木的境地。

秘书学学科性质的应用性主要表现为:首先,秘书学的理论来源于秘书工作的实践。秘书工作如文书工作、接待工作、调研工作、会议工作、日程安排工作等其内容十分具体,实践性和操作性都非常鲜明,秘书学理论不可能脱离这些具体工作,因而秘书学也必然打上应用性的烙印。其次,秘书学的理论知识直接指导着秘书工作实践,并且具有普遍意义。秘书学研究最主要的目的就是摸索秘书工作的规律,指导秘书人员的工作实践。第三,秘书学的理论知识,直接受到秘书实践的检验,或者证实,或者修正,或者补充。

三、开放性

在学科的建设与发展中,由于社会需要和学科自身的原因,有些学科相对封闭,有些学科则呈开放状态。秘书学从产生之日起就以秘书工作的实际需要为其发展动力。随着秘书工作的发展,秘书学的研究范围不断扩展,导致其分支学科不断产生,学科体系日趋扩大。而社会的不断进步和科学技术的不断发展,也使秘书学必须不断开拓新的研究领域,丰富秘书学的研究内容,使秘书学向纵深发展。如以应用秘书学为例,秘书学中有行政秘书学、司法秘书学、企业秘书学、商务秘书学、财经秘书学、科教秘书学、军事秘书学、涉外秘书等。因此,秘书学的学科体系是开放型的,始终处于不断变化、不断充实、逐步完善、逐步发展的过程之中。

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