【摘要】：可采用记事本，按时间顺序记录所从事的活动，然后计算各项活动使用时间及分析时间分配与事件重要程度的符合程度；如果分析结果显示时间分配不合理，或与重要程度不符合，则管理者必须重新修正工作方针，以提高管理效率。了解有否浪费时间，及分析浪费时间的内外因素。浪费时间评价分析是时间管理的重要一环。充分认识个人最佳工作时间段是提高工作成效的基础。
（一）评估时间运用情况
可采用记事本，按时间顺序记录所从事的活动，然后计算各项活动使用时间及分析时间分配与事件重要程度的符合程度；如果分析结果显示时间分配不合理，或与重要程度不符合，则管理者必须重新修正工作方针，以提高管理效率。
（二）了解个人时间浪费的原因
了解有否浪费时间，及分析浪费时间的内外因素。所谓时间浪费，就是指对实现目标毫无贡献或较少贡献的时间消耗。浪费时间评价分析是时间管理的重要一环。造成时间浪费的原因有客观和主观因素两个方面，见表5-1。
表5-1 浪费时间的主要原因
（三）确认个人最佳工作时间段
充分认识个人最佳工作时间段是提高工作成效的基础。根据人的生物钟学说，应掌握自己每天身体功能的周期性，何时精力最充沛，何时处于低潮。每季度、每周、每日不同时间脑力、体力都不同，需总结摸索规律，掌握自己的生活周期变化，充分利用精力最佳时间做最重要的工作。从生理学角度，人的25～50岁，是最佳工作年龄时区；当领导者，一般35～55岁是效益最佳时区。一般在感觉精神体力最好的时段里，宜安排从事须集中精神及创造性的管理活动，而在精神体力较差的时段中可从事团体活动，以通过人际关系中的互动作用，提高时间利用率。
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