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计划的基本概念

时间:2022-03-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:管理的计划职能,一般指为实现组织的目的,对未来活动以及所需要的资源进行的设计和谋划。计划工作过程是提出解决问题方案的活动过程,其核心问题是抉择,是择优;是对未来活动的目标和通向目标的多种途径做出抉择,选择适合的行动方案的管理活动,表现出管理活动较强的科学性。广义上的计划是指制定计划、实施计划以及检查评价计划三阶段的工作过程。

管理的计划职能,一般指为实现组织的目的,对未来活动以及所需要的资源进行的设计和谋划。人们在使用“计划”一词时,往往可以表达两种意思。一是名词含义的计划(plan),另一是动词含义的计划工作(planning)。

计划是指工作或行动之前预先拟定的方案,包括要实现的具体目标、工作内容、方法和步骤等。是计划工作的结果和产物,是关于组织未来的蓝图,反映了组织在未来一段时间内的目标和实现目标途径的策划与安排。计划的内容可以用“5W1H”来表示,其基本含义就是确定未来活动的目标和实现目标的途径。①确定目标:做什么(What)?明确一定时期的具体任务和要求。②实现目标的途径:为什么做(Why)?明确一定时期组织的宗旨、目标和战略,并论证可行性;何时做(When)?规定各项工作的开始和完成的进度,以便进行有效的控制和对能力及资源进行平衡;何地做(Where)?规定计划实施的地点和场所,了解计划实施的环境条件和限制,以便合理安排计划实施的空间组织和布局;谁去做(Who)?计划不仅要明确目标、任务、地点和进度,还应规定由哪个部门及何人负责;怎么做(How)?制定实现计划的措施以及相应的政策和规则,对人、财、物等资源进行合理分配和使用,对各种活动进行综合平衡等;另外,一个完整的计划还应包括控制标准和考核指标的制定,也就是要明确做成什么样,达到什么标准才算是完成了计划。

计划工作包括定义、组织目标、制定全局战略以实现这些目标、开发一个全面的分层计划体系等一系列相关联的特定行为或活动过程,是一项指导性、预测性、科学性和创造性很强的管理活动,但同时又是一项复杂而困难的工作。计划工作过程是提出解决问题方案的活动过程,其核心问题是抉择,是择优;是对未来活动的目标和通向目标的多种途径做出抉择,选择适合的行动方案的管理活动,表现出管理活动较强的科学性

计划有广义和狭义之分。广义上的计划是指制定计划、实施计划以及检查评价计划三阶段的工作过程。狭义上的计划是指制定计划的活动过程,即根据组织内外部的实际情况,权衡客观需要的主观可能,通过科学的预测,设计在未来一定时期内组织所要达到的目标以及实现目标的方法。而本章节主要介绍狭义的计划。

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