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准备越充分,讲起来越轻松

时间:2022-03-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:它的目的在于使人知道、明白。它从“使人知”演讲发展而来。这种演讲意在使听众激动起来,在思想感情上与演讲者产生共鸣,从而欢呼、雀跃。至于“兴之所至,有感而发”的一些特定场合的即兴演讲,虽然由于时间的紧迫“没有准备或没有充分准备”,但也应在情况允许的范围内迅速打出“腹稿”或列个提纲,以免上台后“信口开河”。三是复合结构,有的称为总分结构。

“成功只会青睐那些准备充分的人”,演讲也是如此。避免演讲紧张最好的方法就是在演讲之前做充分的准备。

1.演讲要成功,主题先确定

演讲要成功,主题先确定。选择一个好的主题并非一件容易的事,需要反复琢磨,有的演讲者在选择题目时往往容易犯以下毛病:

冗长的题目不仅不醒目,也不易记;深奥怪僻、艰涩费解的题目往往让人摸不着头脑,自然就失去了听的兴趣;而太宽泛的题目让人听着又不着边际。

演讲的主题是给他人传达自己的主张,如果整篇演讲都是一些没有价值的话,不能深入人心,就无法达到演讲的效果。因此,演讲之前我们必须仔细衡量自己要表达的内容,要提高“含金量”。要知道评价一个演讲有没有价值唯一的方法,就是问自己对它有多少兴趣。

根据主题的不同,演讲可以分为以下几种类型:

(1)“使人知”演讲。

这是一种以传达信息、阐明事理为主要功能的演讲。它的目的在于使人知道、明白。如美学家朱光潜的演讲《谈作文》,讲了作文前的准备、文章体裁、构思、选材等,使听众明白了作文的基本知识。

“使人知”的演讲特点是知识性强,语言准确。

(2)“使人信”演讲。

这种演讲的主要目的是使人信赖、相信。它从“使人知”演讲发展而来。它的特点是观点独到、正确,论据翔实、确凿,论证合理、严密。

(3)“使人激”演讲。

这种演讲意在使听众激动起来,在思想感情上与演讲者产生共鸣,从而欢呼、雀跃。如美国黑人运动领袖马丁·路德·金的《在林肯纪念堂前的演讲》,用他的几个“梦想”激发广大黑人听众的自尊感、自强感,激励他们“为生而平等”而奋斗。

(4)“使人动”演讲。

这比“使人激”演讲又进了一步,它可使听众产生一种欲与演讲者一起行动的想法。法国前总统戴高乐在第二次世界大战期间的英国伦敦作的演讲《告法国人民书》,号召法国人民行动起来,投身反法西斯的行列。它的特点是鼓动性强,多以号召、呼吁式的语言结尾。

(5)“使人乐”讲演。

这是一种以活跃气氛、调节情绪,使人快乐为主要功能的演讲,多以幽默、笑话或调侃为内容,一般常出现在喜庆的场合。这种演讲的事例很多,人们大都能听到。它的特点是材料幽默,语言诙谐。

听众听演讲都有自己不同的目的,在刚开始演讲的时候要尽快点明主题,免得人们听得不耐烦。演讲的主题应能揭示主题或能在划定的范围内提出问题,要有吸引力和积极意义,并要有适应性,适合听众实际关心的问题,考虑听众思想修养、文化水平、职业特点、阅历等,有的放矢。演讲的主题与演讲的内容、风格、语调有直接关系。主题决定了内容,而主题鲜明则表现了内容的特点。

演讲主题首先要求主旨鲜明,这是指针对什么问题,表明什么观点,拥护什么方针,传达什么政策,批评什么错误,提出什么要求等,思想要集中明确,始终围绕一个中心话题,抓住要点、突出重点,不要面面俱到。同时一个新颖、生动、恰当而富有吸引力的主题还要具有概括性,能把演讲的主题、内容、目的全面地反映出来,能在未讲之前就告诉听众你要讲的是什么,是政治性的、学术性的还是伦理道德方面的等,听众可以据此进行选择听或不听。

演讲主题还应该有情感色彩,这样有助于把强烈的爱憎情感注入到演讲内容中,从而打动听众有一种情感的导向作用和激发作用。

2.演讲稿的写作技巧

演讲稿就是为演讲而准备的文字材料。由于演讲的类型和方式以及演讲者的水平等因素的差异,对演讲稿的要求会有所不同。一般说来,严肃郑重的常规性演讲,如公务报告、学术研讨等由于各自的政策性、权威性、科学性和真实性等的严格要求,都必须事先备有“全稿式”讲稿,并且必须在台上照稿宣读。而命题式演讲则既可以准备全稿,也可以只写出梗概或基本观点,以便临场充分发挥、灵活应变。至于“兴之所至,有感而发”的一些特定场合的即兴演讲,虽然由于时间的紧迫“没有准备或没有充分准备”,但也应在情况允许的范围内迅速打出“腹稿”或列个提纲,以免上台后“信口开河”。一篇演讲稿主要写作重点分布在题目、主题、材料选取方面。

好的演讲稿要求“主题明确、内容充实、重点突出、语意通俗、用词准确、语言生动”。内容要围绕主题分层次,根据层次安排段落,按照联系讲照应,针对轻重定详略,题目要具有概括全文,表达目的的作用。

演讲稿大多要求积极向上并具有现实意义,能够激励听众;还有一些演讲稿要根据听众心态、水平、爱好与演讲的时间地点使演讲符合演讲者身份,内容最好新颖独特,易理解,能吸引住听众而不偏离实际。

演讲稿的写作是有技巧的:

(1)主题要鲜明。

能与时俱进,能够充分为演讲题目服务,演讲主题不陈旧老套,不让听众感觉乏味枯燥,要能够深入浅出地表达演讲者的观点,最重要的是能够引起听众共鸣。

(2)结构要合理。

结构主要有三种,一是并列结构,有的也称为横向结构,或板块式结构,指同一类型与层次的内容并列于讲稿之中。二是递进结构,有的也称为纵向结构,或纵深式结构。即内容按层层深入或步步扩展的原则排列。有的内容由远及近,有的内容从小到大,有的内容从轻到重等。三是复合结构,有的称为总分结构。实际是并列结构与递进结构的混合运用。

在一篇演讲稿中,上述三种结构往往是并用并存的,其中复合结构应用范围更广一些。而起草讲稿,究竟采用哪种结构,应根据实际情况考虑演讲者讲话的风格和习惯进行灵活掌握。一篇好的演讲稿,在结构上应该做到要素完整、结构严谨、体例统一、承转自然、疏密匀称。

如果说文章的主题是灵魂,结构是骨架,语言是外衣,那么,文章的内容无疑是血肉。只有内容充实,方能血肉丰满,骨立神聚,形象感人。内容开头起着引发下文的作用,一般采用开门见山的方法,开宗明义,简要概括演讲的背景、目的、任务,意在引出下文。正文是演讲稿的主体,要有正确的认识、鲜明的观点、明确的意见和有效的措施,要求充实具体,条理清晰。在文章的过渡方面,层次段落之间的衔接要严密,务必自然而然,不留斧劈刀削痕迹。过渡段、过渡句、过渡词、关联词都是可以使用的。

演讲材料选取最忌讳老生常谈,人云亦云,要多选取我们身边发生的故事,更能打动听众,更具有意义,听众最反感听了一遍又一遍的事情。演讲所选的各种材料,既应该是新鲜、有用的,又应该是典型、有力的,最能说明问题的;而且论证要严密,说理要透彻,要让整个材料与观点的组合产生一种不可辩驳的逻辑力量。

演讲材料要用好,一是要求内容生动形象,可以是感人的故事、传说,还可以列举图表、数字、实物等说明问题;最好还要有一些名人名言和格言警语。二是要确凿,各种用以说明问题的材料不能总是“大概”、“估计”,而是要确实、肯定。材料能否发挥它应有的作用,在很大程度上,取决于材料与观点的结合。如果材料与观点结合完美,那么内容上就会胜人一筹。

演讲稿的结尾也很重要,一般要讲一些带有方向性、展示性、结论性、建议性、要求性、鼓励性、希望性的话语。要求结尾响亮有力,干净利索。

演讲稿是为演讲服务的,它是演讲的文字依据,是整个演讲活动的一个组成部分。有的演讲者割裂了演讲稿与演讲的有机联系,要么把演讲稿当成可有可无的“道具”,只考虑着上台后如何去“演”如何去“讲”,对演讲稿的重要性认识不足,即使有充分的时间也不愿去撰写;要么倾尽全力在“写”上下功夫,成语、典故、格言连篇累牍,上台后唯稿是从,不敢越雷池一步,结果把演讲变成“作文朗读”或“作文背诵”,失去了演讲的可听性。

撰写演讲稿时,要考虑听众对象、特定的时空条件、现场氛围等因素,演讲稿不仅要充分体现演讲者独到、深刻的观点和见解,而且还要对声调的高低、语速的快慢、体态语的运用进行设计并加以注释,不能忽略从演讲稿到演讲之间语体上的有机转换,特别是失去口头语言应有的通俗、朴素、简短、流畅等特点,以强化演讲的现场效果。

3.讲好开场白,抓住听众心

演讲是一种临场发挥的行为。所以把开头不要看得过分重要,也不要规定得过于死板,这样会限制演讲的临场发挥。然而“万事开头难”,“良好的开头是成功的一半”。头开得好,整个演讲过程就可做到轻松地、巧妙地和大家交流思想。

演讲开场白要以独特的开篇吸引听众,适当穿插一些故事、笑话、趣闻等内容,可以使表达具体生动,充分调动听众情绪,而且内容要健康高雅,切忌信口开河,哗众取宠。

某工厂有位青年工人,因表现突出,被推选为车间主任。在班子讨论会上,有人提出这位青年中学读书时,曾因打架被学校处分过,一时间会场沉默。这时厂长打破僵局,开口说:“我给大家讲个故事。

从前有个叫艾子的人,他有一回坐船外出,船停泊在江边,艾子听到江底一片哭声。仔细一听,原来是一群水族在哭。艾子问:‘你们哭什么?’水族们纷纷说:‘龙王有令,水族中凡有尾巴的都要杀掉。我们都是有尾巴的,所以都急哭了。’艾子听了,深表同情。可一看,发现有只蛤蟆也在哭。他很奇怪,就问:‘你哭什么?你又没有尾巴?’蛤蟆答道:‘我怕龙王追查我昔日当蝌蚪的事儿呀!’”厂长的故事刚一讲完 ,众人就发出会心的笑声,意见很快统一了。

巧妙地运用穿插技巧,得力于表达者丰富的知识底蕴和临场的应变能力。此外,高明的穿插技巧能巧妙的制造悬念,也能使听众产生极大的好奇心,并能在这个悬念的“指引”下很快进入“设下的圈套”。

有一则笑话:

老先生:“人从哪里老起?”

听众甲:“大脑。”

听众乙:“大腿。”

听众丙:“肚皮。”

老先生:“我看有的人从屁股老起。”

全场哄堂大笑,他接着说:“某些领导整天泡在‘会海’里,屁股受苦了。如此一来,岂不是屁股先老么?”

笑话中,老先生利用提问的方式制造了一个悬念给听众,调动了绝大多数听众的积极性,紧接着他又作出一个意料之外的解答,制造了“第二悬念”,从而控制了听众的思想和情绪。

在演讲中,若要运用制造悬念的开场白,要注意两方面的问题,一是不能用听众全都熟悉明白的那些普通浅显的问题来设置悬念;二是要把在演讲中设置的悬念及时解开,否则,听众会对讲演产生强烈的反感情绪。

演讲制造悬念有以下几种类型:

(1)故事型。

在开头讲一个与你所讲内容有密切联系的故事,从而引出你的演讲主题。这个故事要求完整,要有细节和主要人物。比如一篇演讲是这样开头的:

去年×月×日的某报纸披露了这样一个事实:……

又如,大家一定会记得这样一个传说吧:……

这种方式的开场白很能引起听众的兴趣,而且在语言操作上也比较容易,适合那些初学演讲的朋友使用。要注意的是故事型的开场白一定要摒弃复杂的情节和冗长的语言。

(2)直白型。

一开始就用高度凝练的语言把演讲的基本目的和主题告诉听众,引起他们想听下文的欲望,接着在主体部分加以详细说明和论述,这便是直白型开场,又叫开门见山型的制造悬念开场。

直白型的开场白适合于比较庄重的演讲场合。因此,它要求演讲者必须具备高度的总结概括能力。

闻一多在《最后一次演讲》中一开篇即说道:

“这几天,大家晓得,在昆明出现了历史上最无耻的事情!李先生究竟犯了什么罪,竟遭如此毒手?他只不过是用笔写写文章,用嘴说说话。而他所写的、所说的,都无非是一个没有失掉良心的中国人的话!大家都有一支笔,有一张嘴,有什么理由拿出来讲啊!为什么要打要杀,而且不敢光明正大地来打来杀,而是偷偷摸摸地来暗杀,这成什么话?”

这篇演讲的开头语,闻一多几乎没有做任何铺垫,一开始就用一连串激昂的感叹句把演讲直接引入正题,给听众一种畅快淋漓的印象。

(3)幽默型。

以幽默或诙谐的语言及事例作开场白可以使听众在演讲者的幽默启发下集中精力进入角色,接受演讲的主题。

1965 年11 月,美国人安娜·路易斯·斯特朗女士在中国上海庆祝她的80寿辰。周恩来总理在上海展览馆大厅为她举行了盛大的祝寿宴会,并发表了祝贺讲演,他是这样开场的:

“今天,我们为我们的好朋友,美国女作家安娜·路易斯·斯特朗女士,庆祝40‘公岁’诞辰。(参加宴会的祝寿者为“40公岁”这个新名词感到纳闷不解——编者注)在中国,‘公’字是紧跟它的量词的两倍。40 公斤等于80 斤,40公岁就等于80 岁。”

周恩来总理灵活的用语,巧妙的解释,在几百位祝寿者中激起了一阵欢笑,而寿星斯特朗女士也激动得流下眼泪。

(4)引用型。

演讲的开场白也有直接引用他人话语的(大多是名人的富有哲理的名言),目的同样为演讲主旨作事前的铺垫和烘托,概括演讲的主旨。但被引用的开场白,必须具备两个条件:第一,话语本身富有蕴意,具有高度的感染力和极强的说服力。第二,要用的话语最好出自名家、权威人士或听众熟知的人物,这就是一般所说的“权威效应”和“亲友效应”,从而引起听众注意。

例如《让生命在追求中闪光》是这样开场的:

美国黑人教育家本杰明·梅斯有句耐人寻味的名言:“生活的悲剧不在于没有达到目标,而在于没有想要达到的目标。”

(5)闲聊型。

这种开场白就是先与听众以对话的口吻谈一些与主题无关的话题,建立起友好融洽关系,然后逐步进入演讲,这种开场白往往被知名人士、权威人士使用。

比如高尔基在苏联作家的一次代表大会上发言说道:

“朋友们,我觉得,这里提到高尔基的名字,常常加上一些形容词‘伟大的’、‘高大的’、‘长长的’,等等。”

大作家高尔基这段演讲开场白使自己显得平易近人,大大增进了与听众的感情。

开场白不宜冗长,态度不宜卑微、说话不宜尖刻,既不能一味地表扬,又不能太过夸张,否则,你的开场白会变成“开场糟”,那可就不太妙了。

4.演讲成功,细节见本领

演讲是目的,在于言简意赅,话在实而不在长,语在精而不在多。切忌演讲冗长繁杂。

联欢、庆祝、娱乐、礼仪性活动的开场白,兴奋点不在于听人说教,此时绝不可不合时宜地发表长篇大论;露天集会,群众不易集中,滔滔不绝,只能适得其反;临近午、晚,时间很紧,要理解别人心情,尽力精炼压缩自己的演讲内容;座谈、对话、了解群众意见,更要讲短话,少讲多听,让别人有更多表达意见的时间和机会。

演讲可利用对话,使内容充满戏剧化以突出目的性。假设你要举例说明自己如何利用人际关系的原则,成功地平息了一位客户的愤怒,可以这样开始:

“前几天,有个人走进我的办公室。他非常愤怒,因为前一周我们送到他家里去的机器操作不灵。我对他说,我们将竭尽所能弥补我们的失误。过了一会儿,他便平静下来,对我们全心全意要把这件事情做好显得很满意。”

但这样讲不够详细——缺少细节、具体的过程,最主要的是没有能使鲜活真实的对话呈现在眼前。我们试一试给它“添油加醋”一番,看看效果如何。

“前几天,有个人怒气冲冲地走进我的办公室。他非常愤怒,一手……(细节描写)因为前一周我们送到他家里去的机器操作不灵(陈述过程)。我对他说:我们将竭尽所能弥补我们的失误……(鲜活真实的对话描绘)过了一会儿,他便平静下来,(细节描写)对我们全心全意要把这件事情做好显得很满意。”

人们常说:细节决定成败。细节虽小,但作用不可小觑。演讲中的细节往往能为你的语言增辉添彩。语言是一门艺术,准确掌握语言的艺术,是演讲的一门“必修课”。

5.提升演讲气氛

提升演讲气氛,调动并充分利用听众的情绪很重要。 如何使演讲的气氛热烈而让听众关注你的话题呢?首先要向你的听众清晰传达你的想法,确保你的听众对这个话题感兴趣,还可以激发你的听众,调动他们的情绪。一旦你把他们的情绪调动起来,那时,你再为他们提供解决问题的方法,你的演讲就会获得意想不到的效果,而且还会影响到他们周围的人。

提升演讲气氛有很多种方法:

(1)独创性的开篇。

很多演讲者喜欢用老套的开篇方式:

大家好!我叫×××,今天我演讲的题目是:×××。

这样的开头只能让正在昏沉中的听众继续昏沉。你不妨来一个这样的开头:

大家好!我叫×××,今天能和大家共同学习,我万分激动,也希望今天我的讲演×××××能引起大家的共鸣……

像这样一个开头一定能让大家眼前一亮。

(2)制造悬念,与听众互动。

演讲中适时地制造一两个悬念不仅可以活跃现场气氛,还可以牵住听众的注意力,让听众进入角色。如果能向听众提一些有针对性的问题,让听众参与回答,与听众互动,效果就更好了。

(3)演讲中穿插趣闻逸事。

演讲中穿插几个有趣的小故事,一定会让演讲更加精彩,更深得听众喜爱。当然,这些趣闻逸事不能低级下流,要能为演讲中心内容服务。

提升演讲气氛还有很多好的方法,比如讲一段趣闻以引起听众兴趣;一件往事、一首诗、一个人的某段经历等,都可以很快地吸引住听众。但你一定要注意,在演讲之初所讲的趣闻,一定要与演讲的内容存在联系。

(4)赞美听众。

赞美听众可以拉近演讲者与听众的距离。还可以引起共鸣,让听众感受到自己也身在其中,不是局外之人。

好的演讲都有一种激发听众情绪、赢得共鸣的鼓动性。要做到这一点,在内容语言上也是有所要求的。首先要内容精辟,见解深刻,有独到之处,发人深思,语言表达要形象、生动,富有感染力。

6.抒情性演讲的技巧

演讲中的抒情性演讲主要借助诗歌、散文等抒情文学的形式,通过华丽的辞藻和汹涌澎湃的激情,感染听众,把听众带入诗文一般的境界。

1863年11月19日,美国前国务卿爱德华·埃弗雷特,在盖提斯堡国家烈士公墓落成仪式上,发表了这样的讲演:

“站在明净的长天之下,极目远眺经过人们长年耕耘的广阔田野,那雄伟的阿勒格尼山脉隐约耸立在我们前方,兄弟们的坟墓就在我们的脚下,我真不敢用我这微不足道的声音来打破上帝和大自然安排的这种意味无穷的宁静。但我必须履行你们交给我的任务,因此请求你们施与我宽容和同情。”

埃弗雷特运用了抒情性演讲,在演讲之初就把听众带入了美丽、壮阔、庄严、肃穆的气氛中去。 但是要注意:除非文学修养高,否则这种开场白容易让人觉得空泛和抽象。

比如,有篇抒情演讲是这样开头的:

“我是一头牛,当我走进大学校门的时候,我看到了一片青翠嫩绿的牧场;我是一条船,当我走进大学校门的时候,我泊进了一条加油的港湾;我是一块矿石,当我走进大学校门的时候,我被投进了一座熊熊燃烧的炉;我是一只乳燕,当我走进大学校门的时候,这里成了我练翅的屋梁……”

从文字上看,这段演讲词是很精彩的,也非常流畅。但这种似隐似现的比喻象征和详细的细节描述与主题无关,听众听这些冗长的华丽语言是不会感到满意的。因此,这篇演讲词虽是一篇较好的散文,但不是优秀的演讲词。它一味追求表面上的修辞华丽,却忽视了主题内容的展现。

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