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科研机构交互网站构建

时间:2022-02-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:武汉大学信息资源研究中心的网站是一种交互式结构网站,在机构交互式网站建设中,我们在武汉大学信息资源研究中心进行了尝试。这些信息的汇总与发布,反映了武汉大学信息资源研究中心在发展过程中所取得的成绩。围绕科研活动的展开,武汉大学信息资源研究中心的用户分为三类,分别是专家用户、学生用户和管理员。武汉大学信息资源研究中心的实践是初步的。

7.3.2 科研机构交互网站构建

武汉大学信息资源研究中心的网站是一种交互式结构网站,在机构交互式网站建设中,我们在武汉大学信息资源研究中心进行了尝试。体现了基于面向用户的信息集成交互服务原则。网站集业务管理、信息发展、项目组织和信息查询为一体。为了扩大交流,通过学术会议和学术博客平台,及时进行信息共享与交流。目前,信息资源研究中心的门户网站基本实现了用户管理、工作管理、知识资源管理和交流管理的功能。

(1)信息资源研究中心交互网站的功能分析

第一,该网站是一个支持科学研究的管理平台。管理包括科研任务的分配、成果汇总等。

第二,该网站是一个知识交流与共享的平台。在一个科研项目活动中,交流是必不可少的部分。在系统的知识库中,存储了项目相关的各种类型的知识资源。用户可以根据自己的需要在知识库中进行搜索,并与老师和学生进行交流。

第三,该网站是一个知识创造与发现的平台。在科学研究进行过程中,专家们产生了大量的知识资源。例如,项目的工作报告、阶段总结、成员针对具体问题交流生成的案例,在完成项目的同时发表的文章等。

第四,该网站是一个专业信息发布平台。在系统中,经常需要发布各种政策信息、管理规定、研究发展动向等。

根据以上功能定位,武汉大学信息资源研究中心构建了如图7-15所示的框架图。

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图7-15 科研机构交互网站的功能框架图

根据这一框架图,构建了武汉大学信息资源研究中心的交互门户网站,其界面如图7-16所示。

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图7-16 武汉大学信息资源研究中心的交互门户界面

①基地信息。包括中心概况、组织机构、研究人员、研究项目、学术论著、获奖成果。这些信息的汇总与发布,反映了武汉大学信息资源研究中心在发展过程中所取得的成绩。围绕科研活动的展开,武汉大学信息资源研究中心的用户分为三类,分别是专家用户、学生用户和管理员。不同用户登录后,根据管理权限进行信息浏览、查询、添加、修改和搜索等。登录流程如图7-17所示。

管理员负责用户信息维护、论坛信息管理、交流内容的整理、新闻发布等。同时,用户管理模块记录了用户的基本信息。如专家信息就包括:基本个人信息、教育经历、工作经历、参与项目、发表文章等。专家用户登录后,可以对其个人信息、研究项目、学术论著和获奖成果进行修改和完善。

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图7-17 科研机构知识门户用户登录流程

②中心运行。包括项目平台、会议组织、硕博教育、学术博客、工作简报和电子办公。这一模块体现了业务组织的功能。一方面,科研活动的业务组织围绕项目展开,各种会议和学术交流活动是项目成果展示和完善的需要。科研用户随着项目进行不断进行添加、修改、删除等工作,完善项目信息。另一方面,武汉大学资源研究中心承担培养人才的任务,科研与教学结合,日常事务繁杂,通过电子办公可以简化日常事务管理。科研人员通过网络及时提交工作报告、上传研究成果。通过沟通反馈,提高了武汉大学信息资源研究中心的工作效率和管理能力。以项目平台为例,用户可以围绕某一感兴趣项目进行讨论。用户可以在项目平台进行搜索项目、创建新项目,任何创建项目都要经过管理员严格审批。

③资源服务。包括专项检索、学科导航、学科门户、教育信息、机构指南和专业咨询。知识是科研机构交互门户最重要的资源。获得知识是建立交互门户的基本保证和最终目的。武汉大学信息资源研究中心一方面将自身所拥有的各种资源建立知识库;另一方面,吸收大量外部资源,建立各种专题知识库,提供知识库检索和专业咨询服务。

这里的知识资源分为专业知识、项目知识和博客知识。科研机构一方面要存储大量与专业相关的知识、个人知识;另一方面,科研项目知识增多,知识库内容不断扩充。通过不断交互,知识共享在“你问我答”中实现。基于开放研究的合作、讨论会引发大量思考。通过学术博客这种知识交流方式,实现隐性知识的传播和共享。隐性知识存在于人脑之中,它的主观性和动态性使得它难以处理和存储。同时,因为存储在科研人员头脑中的隐性知识与经验,有时候科研人员自己都没有发现,只有在他与人相互交流的过程中得到启发,才能发现这部分隐性知识。知识交流就是用来存储这部分知识。

面向用户的交互网站功能的实现,为科研机构的工作开展和知识创新创造了条件。科研机构的交互网站通过数据的高度集成、基于单一界面实现了组织内部、外部的所有相关信息与知识的充分分享。武汉大学信息资源研究中心的实践是初步的。事实上,交互式网站的理论与实践仍处于不断发展之中。如何进一步发挥科研机构的资源优势、人才优势,提升知识服务的水平,是交互网站建设未来的工作重点。

【注释】

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