主要国际展览组织

第二节　主要国际展览组织

一、国际展览局（BIE—The Bureau International des Expositions），（英文名称：International Exhibitions Bureau）

国际展览局（BIE）是专门从事监督和保障《国际展览公约》的实施，是规范、管理和协调世博会运作并保证世博会水平的政府间国际组织。1928年11月，31个国家的代表在巴黎开会签订了《国际展览公约》。该公约规定了世博会的分类、举办周期、主办者和展出者的权利和义务、国际展览局的权责、机构设置等。《国际展览公约》后来经过多次修改，成为规范、管理和协调世博会运作的国际公约（国际展览公约详细内容见本书附录一），国际展览局依照该公约的规定应运而生，行使各项职权，管理各国申办、举办世博会及参加国际展览局的工作，保障公约的实施和世博会的水平。

国际展览局总部设在巴黎，成员为各缔约国政府。联合国成员国、不拥有联合国成员身份的国际法院章程成员国、联合国各专业机构或国际原子能机构的成员国可申请加入。各成员国派出1至3名代表组成国际展览局的最高权力机构——国际展览局全体大会，在该机构决定世博会举办国时，各成员国均有1票。

至2010年，国际展览局共有157个成员国，下设的4个专业委员会是：

（1）执行委员会：为世博会所展示的内容确定分类标准；审查所有申办的注册类（综合类）或认可类（专业类）世博会的申请，并提出该委员会的意见一并提交全体大会通过；执行全体大会赋予的任务；向其他委员会征询意见；负责评估新项目，并监督世博会进展和组织工作；2010年该委员会的成员国为：德国、丹麦、克罗地亚、突尼斯、西班牙、中国、阿尔及利亚、俄罗斯、匈牙利、沙特阿拉伯、芬兰和捷克；

（2）条法委员会：制定和审查国际展览局的内部规章及世博会的特别规章，并将其提交全体大会通过；指定供世博会组织者使用的规章范本；负责国际展览局和世博会有关规则文件与技术条款的具体化工作；2010年该委员会的成员国为：法国、日本、加拿大、意大利、尼日利亚、韩国、摩洛哥、埃及、希腊、斯托伐克、土耳其和阿根廷；

（3）行政与预算委员会：对国际展览局的管理活动实施监控；对国际展览局的财务管理进行检查；制定国际展览局年度预示并提交全体大会通过；2010年该委员会的成员国为：尼加拉瓜、巴基斯坦、瑞士、古巴、罗马尼亚、乌克兰、乌兹别克斯坦、摩纳哥和乌干达；

（4）信息与通讯委员会：负责国际展览局和世博会的通讯战略、计划和行动，出版国际展览局通讯，并研究和宣传国际展览局的活动；2010年该委员会的成员国为：多哥、瑞典、比利时、蒙古、菲律宾、多米尼加、斯洛文尼亚、哈萨克斯坦和萨尔瓦多（BIE，2010）。

上述每个委员会设一位主席和副主席，各委员会主席同时也是国际展览局副主席。这8个成员与国际展览局主席和秘书长构成了整个国际展览局工作的管理主体。所有委员会的职位从所有的成员国代表中选举产生。各专业委员会成员国由全体大会选举产生，国际展览局主席也由全体大会选举产生，任期两年，2010年的在任主席为让·皮埃尔·蓝峰先生。中国人吴建民先生曾任国际展览局主席。国际展览局的常务办事机构为秘书处，秘书长为该处的最高领导，2010年国际展览局在任秘书长是洛塞泰斯先生。国际展览局以德沃夏克第九交响曲《自新大陆》第四乐章节选段作为局曲。

截至2010年3月，国际展览局成员国名单（157个）如下：（以英文字母次序排列）：

阿尔巴尼亚（Albania）、阿尔及利亚（Algeria）、安道尔（Andorra）、安提瓜和巴布达（Antigua＆Barbuda）、阿根廷（Argentina）、亚美尼亚（Armenia）、澳大利亚（Australia）、奥地利（Austria）、阿塞拜疆（Azerbaijan）、巴哈马群岛（Bahamas）、巴林（Bahrain）、孟加拉国（Bangladesh）、巴巴多斯（Barbados）、白俄罗斯（Belarus）、比利时（Belgium）、伯利兹（Belize）、波斯尼亚和黑塞哥维那（Bosnia＆Herzegovina）、巴西（Brazil）、保加利亚（Bulgaria）、布吉纳法索（Burkina Faso）、布隆迪（Burundi）柬埔寨（Cambodia）、加拿大（Canada）、中非共和国（Central African Republic）、智利（Chile）、中国（China）、哥伦比亚（Colombia）、科摩罗（Comoros）、刚果民主共和国（Congo，Democratic Republic of）、刚果共和国（Congo，Republic of）、哥斯达黎加（Costa Rica）、克罗地亚（Croatia）、古巴（Cuba）、塞浦路斯（Cyprus）、捷克共和国（Czech Republic）、丹麦（Denmark）、吉布提（Djibouti）、多米尼克（Dominica）、多米尼加共和国（Dominican Republic）、东帝汶（East Timor）、厄瓜多尔（Ecuador）、埃及（Egypt）、萨尔瓦多（El Salvador）、赤道几内亚（Equatorial Guinea）、厄立特里亚（Eritrea）、爱沙尼亚（Estonia）、斐济（Fiji）、芬兰（Finland）、法国（France）、加蓬（Gabon）、冈比亚（Gambia）、格鲁吉亚（Georgia）、德国（Germany）、加纳（Ghana）、英国（Great Britain）、希腊（Greece）、格林纳达（Grenada）、危地马拉（Guatemala）、几内亚（Guinea）、几内亚比绍（Guinea-Bissau）、圭亚那（Guyana）、海地（Haiti）、洪都拉斯（Honduras）、匈牙利（Hungary）、冰岛（Iceland）、印度尼西亚（Indonesia）、伊朗（Iran）、以色列（Israel）、意大利（Italy）、象牙海岸（Ivory Coast）、日本（Japan）、约旦（Jordan）、哈萨克斯坦（Kazakhstan）、肯尼亚（Kenya）、基里巴斯（Kiribati）、朝鲜民主主义人民共和国（Korea，Democratic People’s Republic of）、韩国（Korea，Republic of）、科威特（Kuwait）、吉尔吉斯斯坦（Kyrgyzstan）、老挝（Laos）、黎巴嫩（Lebanon）、利比里亚（Liberia）、利比亚（Libya）、立陶宛（Lithuania）、马达加斯加（Madagascar）、马来西亚（Malaysia）、马尔代夫（Maldives）、马里（Mali）、马耳他（Malta）、马绍尔群岛（Marshall Islands）、毛里塔尼亚（Mauritania）、毛里求斯（Mauritius）、墨西哥（Mexico）、摩纳哥（Monaco）、蒙古（Mongolia）、摩洛哥（Morocco）、纳米比亚（Namibia）、瑙鲁（Nauru）、尼泊尔（Nepal）、荷兰（Netherlands）、尼加拉瓜（Nicaragua）、尼日尔（Niger）、尼日利亚（Nigeria）、挪威（Norway）、阿曼（Oman）、巴基斯坦（Pakistan）、帕劳（Palau）、巴拿马（Panama）、巴拉圭（Paraguay）、秘鲁（Peru）、菲律宾（Philippines）、波兰（Poland）、葡萄牙（Portugal）、卡塔尔（Qatar）、罗马尼亚（Romania）、俄罗斯（Russia）、卢旺达（Rwanda）、萨摩亚（Samoa）、圣马利诺（San Marino）、沙特阿拉伯（Saudi Arabia）、塞内加尔（Senegal）、塞尔维亚（Serbia）、塞舌尔（Seychelles）、塞拉利昂（Sierra Leone）、斯洛伐克共和国（Slovak Republic）、斯洛文尼亚（Slovenia）、所罗门群岛（Solomon Islands）、南非（South Africa）、西班牙（Spain）、斯里兰卡（Sri Lanka）、圣基茨和尼维斯（St.Kitts and Nevis）、圣露西娅（St.Lucia）、圣文森特和格林纳丁斯（St.Vincent ＆The Grenadines）、苏丹（Sudan）、苏里南（Surinam）、斯威士兰（Swaziland）、瑞典（Sweden）、瑞士（Switzerland）、叙利亚（Syria）、塔吉克斯坦（Tajikistan）、坦桑尼亚（Tanzania）、泰国（Thailand）、多哥（Togo）、汤加（Tonga）、特立尼达和多巴哥（Trinidad＆Tobago）、突尼斯（Tunisia）、土耳其（Turkey）、图瓦卢（Tuvalu）、乌干达（Uganda）、乌克兰（Ukraine）、阿拉伯联合酋长国（United Arab Emirates）、乌拉圭（Uruguay）、乌兹别克斯坦（Uzbekistan）、瓦努阿图（Vanuatu）、委内瑞拉（Venezuela）、越南（Vietnam）和也门（Yemen）（BIE，2010）

国际展览局1993年5月接纳中国为第46个正式成员国。中国国际贸易促进委员会一直代表中国政府参加国际展览局的各项工作。

二、国际展览与项目协会（亦译：国际展览与活动协会）（IAEE—the International Association of Exhibitions and Events）

国际展览与项目协会（IAEE）成立于1928年，总部位于美国德克萨斯州的达拉斯市，是当今全球展览业最重要的行业协会之一，管理和服务于全球展览市场。今天，国际展览与项目协会代表着1300多个团体成员和8500多个全世界从事和支持展览业的个人成员。其使命是通过国际性网络为成员提供独有和必要的服务、资源和教育，促进展览业的发展。

国际展览与项目协会的基本目标包括以下几点：

（1）促进全球交易会和博览会行业的发展；

（2）定期为行业人员提供教育机会，提高其从业技能；

（3）发布展览业相关信息和统计数据；

（4）为展览业人员提供见面机会，交流信息和想法；

国际展览与项目协会拥有以下各类成员：

（1）投票会员：指拥有选举权的会员，投票会员由包括独资企业在内的，从事将买家和卖家联系在一起的展览和类似项目策划、开发、管理和支持的组织和实体构成。每一个投票会员要告知协会司库在公司活动中由投票会员授权可以代表投票会员行使选举权的投票人姓名，如果任何投票会员未通知司库被授权人名单，协会记录在档的投票会员主要联系人将被认定为被授权代表该投票会员行使投票权的人员。投票会员对于这一授权在任何时间的改变都应及时书面通知司库。

（2）准会员：是指对协会宗旨有兴趣但又不符合投票会员条件的人员，准会员无权投票和在协会任职。

（3）学生会员：指在国际展览与项目协会理事会批准的高等院校全职学习的人员。学生会员无权投票和在协会任职。

（4）教职工会员：指在国际展览与项目协会理事会批准的高等院校从事教学和管理的人员。教职工会员无权投票和在协会任职。

（5）名誉会员：是指那些没有资格担任协会正式会员，但是因其对协会宗旨和目的作出重大贡献而获得协会理事会2/3选票当选的个人。名誉会员可以免除支付会费，除了无权投票和在协会任职外，可以享受会员所有的权利和特权。

（6）退休会员：指曾经是国际展览与项目协会会员或国际展览项目协会投票会员的指定代表，时间长达10年以上并现已退休而不在展览业就业的个人，这里“就业”定义是指任何实质报酬的劳动。退休会员无权投票和在协会任职。（IAEE，2010）

国际展览与项目协会由21名成员组成的理事会领导。2010年在任主要官员为：

主席：Chris Meyer；

候选主席：Vincent Polito；

秘书/司库：Robert Kolinek；

上届主席：Margaret Pederson；

总裁：Steven Hacker。

国际展览与项目协会通过许多渠道与成员交流，包括国际展览与项目协会会员网络联系（IAEE member Link）、行业新闻发布（Press Release）、每隔一个月的新闻简报（INIR—IAEEsNews ＆ Industry Report）、双月刊的电子杂志《展览与项目》、季度发行的电子出版物《管理简报》、周期性发布的行业统计数据和趋势的行业状况报告（State of the Industry）等。

中国国际展览中心于1995年率先加入国际展览与项目协会。到2010年，国际展览与项目协会在中国内地已有近10家专业展览机构获准成为其成员，如广东会展推广有限公司、江苏联亚国际展览有限公司、江苏苏州国际博览中心等，2008年国际展览与项目协会设立中国分会，并将中国分会总部设在苏州。国际展览与项目协会主席和总裁出席了中国分会总部的授牌仪式并发表了讲话。中国分会的成立宣告了中国与美国及国际展览界合作的进一步深入，同时也为中国展览业提供了更多与海外沟通交流的机会。

国际展览与项目协会提供展览管理的注册培训认证项目，即CEM（Certified in Exhibition Management）的培训认证项目。该培训项目的必修课程包括：项目管理、选址、平面布置与设计、组织观展、服务承包商、活动经营、招展，选修课程包括：展示会开发、计划书制定、会议策划、住宿与交通、标书的制定与招标，高级课程为：经营自己的业务（包括策划与预算）、经营展会的法律问题、安全与风险问题的防止、登记注册、了解成人教育。高级课程专为取得CEM认证并可能使用CEM培训认证项目再去开展培训认证的个人所开设。展览管理认证（CEM）是一个享有盛誉的专业认证。经过国际展览与项目协会与中国国际贸易促进会对培训认证项目在中国的多年合作与推广，已先后有300多个国内会展业的专业机构获得CEM称号，并且更多的组织或个人正在学习CEM。此外，国际展览与项目协会还以中英双语提供出版物和重要的信息。每一年，国际展览与项目协会都会在中国举办数期研讨会，为成员提供补充知识、增长技能的机会。

三、国际展览业协会（UFI—The Global Association of the Exhibition Industry）

国际展览业协会（UFI）（亦译：全球展览业协会）是世界主要展览会组织者、展览场所拥有方、各主要国际性及国家展览业协会的组织，于1925年4月15日在意大利米兰市由20个欧洲主要的国际展会发起成立的。今天它已经从一个代表欧洲展览企业与展会的洲际组织发展成为一个重要的全球性的展览业国际组织，该组织原名为国际博览会联盟（Union of International Fairs），2003年10月改为现名。

2010年，它已拥有552个正式会员，其中有展会组织者、展馆经理和协会组织。国际展览业协会成员活跃在六大洲的80多个国家，负责管理和经营着4500多个展会，每年参观这些展会的观众要达到1亿5千多万，在全球展览业的旗帜下，该协会还汇集了全球近40个国家级和国际性的专业协会。（UFI，2010）

作为一个特殊的对话论坛和平台，国际展览业协会的主要目标是代表其成员和全世界展览业将展览会作为一个独特的市场营销和沟通工具在全球进行宣传促销。它起着一个高效的网络平台的作用，让展览业的专业人士在这个平台上互相交换各自的想法和经验。国际展览业协会也向其成员提供宝贵的涉及展览业各领域的研究成果，同时还提供教育培训和高层次研讨会的机会，并在其区域分会和工作委员会的框架内处理着其成员共同利益的有关问题。

国际展览业协会没有个人成员，只有团体成员，包括公司协会、联合会等。国际展览业协会吸收两类成员：正式成员（full member）和非正式成员（associate member），此外，国际展览业协会还在严格的条件下吸收一些由它的成员组织的展会和交易会作为它的会员。

国际展览业协会正式成员有国际展会的一国或跨国的组织者（包括组织展会及提供展会服务的附属公司）、国内展会的组织者、展馆拥有者和管理者、展览协会以及进行展会数据统计和研究的组织。国际展览业协会的正式成员有权在它和它举办的经国际展览业协会认证的展会的所有印刷和其他宣传材料上使用国际展览业协会的标志（见图9-1），以反映企业和展会的质量。未经国际展览业协会认证的展会不得使用国际展览业协会的标志。

图9-1　国际展览业协会（UFI）成员标志

资料来源：国际展览业协会（UFI）。

截至2010年10月，我国已有82个展览业相关企业和组织加入了国际展览业协会，其中我国大陆和港澳地区共有77个UFI正式成员，台湾地区有5个UFI正式成员（UFI，2010）。（详细名录请见本书附录三）。

国际展览业协会的非正式成员有：非正式成员的国家和国际协会、交易会服务供应商国际协会、展览业合作者协会和营利企业，2010年国际展览业协会共有48个非正式成员。（合作者）

国际展览业协会成员就是展览业中质量和专业化的标志。国际展览业协会始终坚持下列标准：

所有要求加入国际展览业协会的申请首先须经国际展览业协会成员委员会（Membership Committee）审核，然后递交给国际展览业协会执行委员会（Executive Committee）作进一步的评估并由该委员会决定是否接纳申请者入会。申请者若想成为国际展览业协会正式成员，必须有来自2个不同国家的正式成员的推荐信。在展会组织者和展馆拥有者或管理者申请加入国际展览业协会的过程中，如果需要，国际展览业协会执行委员会可以对申请者进行考察访问。

此外，国际展览业协会有一套成熟的展览评估体系，对由其成员组织的展览会和交易会的参展商、专业观众、规模、水平、成交等进行严格评估，用严格的标准挑选一定数量展览会和交易会给予认证。国际展览业协会认证（UFI approvedevent）是高质量国际展览会的证明。由于国际展览业协会在国际展览业中的权威性，达到标准的并被国际展览业协会认可的展览会，在吸引参展商、专业观众等方面具有很大的优势，它向展览商和观众保证了他们能从专业化策划和管理的展会中获益。国际展览业协会标志和质量标记被用作标示经国际展览业协会认证的国际展会（见图9-2）。

图9-2　国际展览业协会认证展会标志

资料来源：国际展览业协会（UFI）。

要想取得国际展览业协会认证的国际展会，必须符合国际展览业协会制定的认证条件：

（1）展会必须至少已经定期举办过2次。

（2）展会必须是一个外国展商占展商总数10%以上的国际展会。

（3）或是有5%以上外国观众参观的国际展会。

（4）此外，审计的展会统计数据必须是展会上一次的统计数据，如果展会是第一次认证审计，那么仍需对展会下一次统计数据再次审计，审计必须严格按照国际展览业协会审计规则进行（UFI，2010）。

当一个展会组织者加入国际展览业协会时，它所举办的展会中至少要有一个展会必须报国际展览业协会进行认证。另一方面，已成为国际展览业协会成员的展会组织者还可向国际展览业协会提出对其组织的其他展会进行认证的要求（UFI，2010）。

2004年UFI第71届年会通过新的入会章程，有资格获得UFI认证的成员范围进一步扩大，从原有的国际展会，扩大到展览场地、会展协会和相关组织，此外展会服务商也可以成为协会的非正式会员；同时，现在的UFI认证标准和原来的UFI认证标准（国际展会至少连续举办3次以上，至少2万平方米的展出面积，20%的国外参展商和5%的国外观众）相比要容易不少，国际展览业协会入会章程的变化和认证门槛的降低说明了国际展览业协会顺应国际展览业飞快发展的形势和发展中国家的要求，更有利于会展业在全球的推广和发展。

从1988年开始，中国国际展览中心及其举办的印刷展览等首先得到国际展览业协会的认可，随后几年，有北京国际机床展、国际仪器仪表展、上海国际模具展等展会先后得到该协会的认可。2010年，全世界865个由国际展览业协会成员组织的国际展览会得到了国际展览业协会的认证（UFI，2010）。其中，我国（包括港、澳、台地区）获得国际展览业协会认证的展会共有83个（UFI，2010）。其中，内地和港澳地区有78个UFI认证展会，台湾地区有5个UFI认证展会。（它们及它们的组织单位详细名录可见本书附录四）

国际展览业协会总部设在法国巴黎，在全世界有4个区域性分部，对相关区域的所有国际展览业协会成员开放，至2010年11月，来自国际展览业协会的信息告知：

非洲/中东部：主席为Ahmad Al-Mazrouie先生，NECC公司（阿联酋阿布扎比），共拥有39位成员。

美洲部主席尚待宣布，共拥有42位成员。

亚太部：主席为陈先进先生，上海市国际展览有限公司（中国上海），共拥有164位成员。

欧洲部：主席为Sergey Alexeev先生，Lenexpo展览股份有限公司（俄罗斯圣彼得堡），共拥有299位成员（UFI，2010）。

国际展览业协会各分部的主要任务是讨论所在区域的相关问题，促进所在区域成员间的合作，提升展览业协会在该区域的地位，鼓励更多成员加入。

在特定区域，分部成员通过紧密合作，处理涉及博览会事务的特定任务和利益，可以有效提升博览会的专业性和质量。

随着中国会展业的迅速发展，国际展览业协会十分重视中国的会展市场，加强了和中国的合作，国际展览业协会和中国贸促会等单位，分别于1987年、1997年在北京，上海举办了UFI培训班，履行其培训使命，介绍国际展览知识、国际展览操作与管理。全国20多个省市的办展人员参加了这两项活动。国际展览业协会又于2006年11月8日至11日在北京举办了第73届年会，该组织还和中国贸易促进会及其他相关国际会展组织一起在中国举办了多届中国会展经济国际合作论坛。与此同时，中国的UFI会员单位每年也派员参加UFI年会，介绍中国展会情况，了解国际展览发展趋势，推动中国展览业国际化。