一是文风的要求。文风既受时代的影响，也受作者个人素质的影响。就目前来说，文风应提倡五求五戒：
求真实，戒虚假。一就是一，二就是二，人有户口，事有见证，来不得想当然、推测、杜撰那一套。公务性文书尤其应如此。
求充实，戒空洞。多谈明确意见，多讲具体现实，多提切实可行的建议。篇幅的长短、文字的繁简，全看内容的需要。
求新鲜，戒陈腐。善于发现，善于开掘，立新意，创新风。
求质朴，戒浮华。追求文采，无可厚非；但过分堆砌词藻，甚至影响达意，那就反不如质朴为好。公务性文书尤其如此。
求精当，戒冗繁。该大书特书时可以用墨如泼，该简略交待处则应惜墨如金。
二是遵循文面规范。不同体裁的文章都有不同的格式，公文尤其讲究行款格式。这不但关系着单位的脸面，也直接影响着拟写者的个人声誉，有时甚至还可能遗留下意外的麻烦与后果。公文规范的具体要求很多，简约地说就是12个字：庄重规范、清楚好认、美观大方。后面都将专门论及。
三是重视文章的修改。修改是文章写作过程中最后的一个步骤，也是相当重要的关键一步。文不厌改，“好文章都是改出来的”，这句话毫不夸张。就公文来说，修改的主要标准是求准：材料尽可能真实、典型，主题尽可能鲜明、突出，结构尽可能紧凑、精致，语言尽可能简洁、优美，艺术手法尽可能精巧、高超等。
修改的具体方法一般有三种：
①热时写，冷时改。趁着创作冲动时乘兴走笔，容易获得灵感，写出声色，写出激情。但热时写出的文章，有点像看自己的孩子，当时只有喜爱，往往很难找出毛病，因为写时的思路还牢牢保留在记忆里，越斟酌越感觉非常完美。只有搁置几天，一周两周，一月两月之后，原来的思路已逐渐淡忘，新的思路又开始形成，这时回看初稿，才能以他人的身份来看待自己的文章，就能比较更容易地挑出毛病来了。
②反复琢磨，反复修改。现在有些稿纸在右边专门留下空白，就是学习列宁的办法。列宁写文章时，向来喜欢把稿纸折成两半，一半起草，一半修改，想到什么，随时记上。如此反复，文章自然也就不难尽善尽美了。
③不耻示人，请人修改。别人的才学不同，修养不同，常常能提出自己意想不到的真知灼见。不过，这必须真正做到“不耻下问”。否则，既做不到，也改不好。
应用写作尤其是公务文书的写作，特别要注意文风，讲究规范，这是必须反复强调的！
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