【摘要】：Access 2007能创建各种类型的报表，根据报表的输出的形式可以把报表分为4种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。纵栏式报表记录数据的字段标题信息，与字段记录数据一起被安排在每页的主体节区内显示。图表报表是指用图形来显示表中数据或统计结果的报表类型。类似Excel中的图表，可以更直观地表示数据之间的关系。
5.1.1 报表的类型
Access 2007能创建各种类型的报表，根据报表的输出的形式可以把报表分为4种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。
1.纵栏式报表
纵栏式报表类似前面讲过的纵栏式窗体，也称为窗体报表，以垂直方式显示—条记录，如图5-1所示。在主体节中可以显示一条或多条记录，每行显示一个字段，行的左侧显示字段名称，行的右侧显示字段值。纵栏式报表记录数据的字段标题信息，与字段记录数据一起被安排在每页的主体节区内显示。
图5-1 纵栏式报表
2.表格式报表
表格式报表是以行、列形式显示记录数据，通常一行显示一条记录，一页显示多行记录，表格式报表的字段名称不是在每页的主体节内显示，而是放在页面页眉节中显示。输出报表时，各字段名称只在报表的每页上方出现一次，如图5-2所示。
图5-2 表格式报表
3.图表报表
图表报表是指用图形来显示表中数据或统计结果的报表类型。类似Excel中的图表，可以更直观地表示数据之间的关系。
4.标签报表
标签报表是一种特殊类型的报表，将每条记录中的数据按照标签的形式输出，主要用于制作物品标签、客户标签或制作用于邮寄的通知、信件等，如图5-3所示。
图5-3 标签报表
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