表数据的排序

2.7.4　表数据的排序

排序是根据当前表中的一个字段或多个字段的值对整个表中的所有记录进行重新排列。Access默认是以表中定义的主键排序显示记录。如果在表中没有定义主键，那么将按照记录在表中的物理位置来显示记录。

排序记录时，不同的字段类型，排序规则有所不同，具体规则如下。

（1）英文按字母顺序排序，大、小写视为相同，升序时按A～Z排序，降序时按Z～A排序。

（2）中文按拼音字母的顺序排序，升序时按A～Z排序，降序时按Z～A排序。

（3）数字按数字的大小排序，升序时从小到大排序，降序时从大到小排序。

（4）日期和时间字段，按日期的先后顺序排序，升序时按从前到后的顺序排序，降序时按从后向前的顺序排序。

在保存数据表时，Access将保存该排序次序，并在重新打开该表时，自动重新应用排序。

首先确定排序依据，即排序关键字。例如，按“出生日期”字段排序，先选中该列，然后单击“排序和筛选”组（见图2-38）的升序排列图标可实现数据按出生日期升序排列。

图2-38　“排序和筛选”组工具栏

单击降序排列图标可实现数据按出生日期降序排列。

单击取消排序图标可取消全部排序。

如果根据多个字段的值进行排序，即排序关键字超过一个。例如，根据“联系人类型标识”字段和“出生日期”字段对“联系人”表中的记录均进行升序排序。“联系人类型标识”字段称为排序第一关键字，“出生日期”字段称为第二关键字。操作步骤如下。

（1）单击选中“出生日期”列，即第二关键字，单击“排序和筛选”组的升序排序图标。

（2）单击选中“联系人类型标识”列，即第一关键字，单击“排序和筛选”组的升序排序图标。

排序操作的第二种方法是利用排序和筛选设计网格，利用设计网格可以对已有的排序进行编辑或清除。具体操作请参考后面的高级筛选操作。