读者不难发现，整本书中我们都在致力于将七大杠杆——数据驱动式教学指导（DDI），观察与反馈，谋划工作，职业发展（PD），学生文化，员工文化，管理学校领导者团队等——加入到每周日程安排表中，以创建出一所完美的校园。读者需要完全掌握这一模型，并将其应用到自己的学校。毫无疑问，按此方法谋划工作，必然意味着校长（或者其他学校领导者）分配时间的方式将要发生大幅度的改变。所幸，虽然我们需要做出的改变幅度不小，但却都是完全可行的。而且，我们并不要求每一位领导者都使用完全相同的方式制定日程安排，只要遵循本书介绍的若干原则，则必定生效。
领导者如何腾出自己所需要的时间呢？让我们再次参考一下朱莉·杰克逊的工作，并且学习她是如何一步一步建构起自己的日程表的。以下是制定“日程安排表”的次序：
1. 事先准备：确定自己所在学校的领导者—教师比例。
2. 筹划学生文化的工作时间（第二章）。
3. 锁定职业发展及其他团体会议的工作时间（第二章、第六章）。
4. 锁定每周常规性的“教师—领导者”单独会议的工作时间（第一章至第三章）。
5. 锁定观察课堂的工作时间（第二章）。
6. 锁定工作时间。
具体应该如何实施上述步骤呢？我们将逐个加以详细介绍：
影响“日程安排表”的首要变量，是学校领导者需要直接领导多少名教师，其他教学指导领导者又需要监督、管理多少名教师。为了得出翔实的数字，我们首先需要回答以下两个核心问题：
1. 你所在的学校有多少名教师？_____ 名教师。
2. 你所在的学校有多少员工可以担任教学指导？_____ 名教学指导。
a）正式的教学指导：副校长、辅导员、系主任，等等。
b）其他可以担任此职位之人员：特殊教育协调员、教师带头人，等等。
c）教师与领导者比例（教师人数除以指导人数）：每名指导需要负责 _____ 名教师。
绝大多数情况下，“教师—指导”比例都在15∶1左右。这也是所谓的“黄金比例”：如果读者所在学校满足这一条件，那么，你就可以顺利地运用本书所提出的各项方法。
下一步，就是要将教师分配到各领导者团队成员的名下：哪些教师需要你直接负责，哪些教师需要分配给领导者团队的其他成员？绝大多数情况下，你都应该根据领导者团队成员的优势——譬如，专业知识领域、他擅长与教师新人打交道，或者他善于解决管理问题等，来分配教师。如果读者供职于较大型的学校，本身就需要直接负责大量的教学指导，那么，你就可以将所有的教师都分配到领导者团队中，自己只需专心管理各领导者即可。
试论：如果比例超过了15∶1
我应该怎么办？
有一种非常罕见的情况，那就是读者所在学校的“教师—领导者”比例大于15∶1。这种情况应该如何应对呢？
首先，要查看是否有其他人可以在教学指导的领导工作方面予你以协助。比如，你可以遴选1～2位最优秀的教师，让他们负责领导其他教师。对这些担负领导职责的教师，可以给他们加薪，或者减少其他工作职责（请参见本书第七章，以了解承担教学指导职责的教师应该如何安排自己的日程表）。
如果说，即使已经分担了职责，“教师—领导者”比例仍然过高，那么就应该以两周时间为单位来安排工作。譬如，学校领导者无须每周观察教师并与之会面，即使“教师—领导者”比例高达30∶1，那么就一周观察其中十五名教师，并与之会面，下一周再观察剩下十五名教师。这样一来，教师发展工作的效果将得到大幅提升，领导者与教师之间亦可进行常规的会面。
一旦你做出这个选择，那么其他的决定自然就水到渠成了。我们出发吧！
作为“超级杠杆”之一，对于学生文化的管理工作，应该首先锁定到日程安排表当中。正如本书第四章所说，校园工作中存在一些所谓的“关键期”，期间学校领导者对于学生文化的影响最为深远，同时，也是最容易出现问题或者挑战的时间。对不同的学校而言，关键期的具体时刻都会存在些许的差异，不过，基本上每一所学校都必须多加留意“早餐”、“到校”、“午餐”和“放学”这几个关键时间点。这些事项都是在固定时间进行的，从事务安排的角度来看，其灵活性最低，因此，首先应该对它们进行斟酌和考虑。请读者参看表格8.1，了解朱莉·杰克逊如何安排自己的“日程安排表”。
表格8.1 朱莉的每周日程安排表——只有学生文化工作
需要指出的是，朱莉在周三的早上和下午，以及周四的午餐时间里，没有做任何安排。这意味着，她将指派其他领导者负责这几个时间段。切记，对于那些文化工作存在短板的学校而言，必须增加相应的工作量，应对各方面的困难与挑战，借以提升学生文化的建设水平。（请参看本书第五章内容，了解工作质量欠佳的学校应该如何制定日程安排表。）
日程表中，下一步需要安排的内容，是常规性的团体会议：职业发展与员工会议，领导者团队会议等。切记，不要安排过多的会议。如果贪心不足，妄图每周都能参加所有年级的相关会议，同时还要参加反馈会议，并不现实。请参看表格8.2，了解朱莉·杰克逊的“日程安排表”。
表格8.2 朱莉的每周日程安排表——文化工作+集体会议
需要指出的是，朱莉会最大限度地压缩会议数量，剩余的时间分别是：与自己的校长主管人员会面；一次领导者团队会议；以及她的每周员工会议。
现在，应该将最高层级的杠杆加入到工作安排表中，那就是：每周与教师进行的常规性会议。会议上，学校领导者应该为教师提供观察反馈，重新审核课程计划，同时进行数据分析。此时，你应该参照本校的“日程安排表”，并找出教师上课之前半小时的空闲时间。朱莉需要管理十五位教师，因此，她就锁定了十五段为期半小时的会议时间，如表格8.3所示。
表格8.3 朱莉的每周日程安排表——学生文化工作+所有的会议
朱莉喜欢连续与教师进行会面，因为，这样一来，她就能规划出整块的时间处理其他事务。如果读者希望在两次会面之间休息一下，则相应地进行谋划即可。要牢记这些会面具有的效力：实际上，学校领导者同时已经锁定了教师的周度计划，如来，你也就无须反复催促教师找出空闲时间接受自己的反馈了！这种常规而一致性的工作安排，可以为每一个人都节省大量的时间。
现在，到了锁定观察工作的时间。请牢记我们的核心原则：每周15分钟的观察工作，要比每年两次观察整节课的价值高得多，同时，相对5分钟的“回顾”而言，它更加全面。朱莉会在每小时内安排三段观察工作，以节省从一间教室走到另一间教室耗费的时间，此外，她还会当场完成“观察追踪表”。具体请参见表格8.4。
表格8.4 朱莉的每周日程安排表——学生文化工作，会议工作，以及观察工作
这些观察时间的安排都非常有策略性，主要体现在它们都会在周度会议前进行，以确保召开会议时大家对观察工作的情况印象深刻。如果在会议召开之前你需要更多的准备时间，则可设置更长的观察与会议的间隔。
“日程安排表”已经基本大功告成——只需加入少量其他事项即可。其中之一，就是要不定期地检验员工文化的建设情况。利用这段时间，学校领导者应该走出办公室，与员工进行非正式的接触：看看他们的生活怎么样，感受一下办公室的氛围，同时也增多在员工面前露面的机会。这段时间不需要涉及任何与教学指导相关的内容：只要与你的员工建立起牢固的联系即可。请参看表格8.5，朱莉的“日程安排表”。
表格8.5 朱莉的每周日程安排表——学生文化工作，会议工作，以及观察工作
随着时间的推移，对于员工文化的检验将变得更加自然，无须事先进行刻意的安排。不过，如果读者对相应的工作感觉并不自然，那么将其加入到“日程安排表”中，也不失为一个绝佳解决方案。
最后需要考虑的内容，就是那些大型而且耗时较久的项目。在现实情境中，对于绝大多数校长而言，这些工作都需要在正常的工作时间之外完成。朱莉选择在周一晚上处理大型工作项目，同时，她也成功地在周五下午预留出一大块时间，处理相应事务。我们曾经对本书中介绍的杰出领导者进行调查，他们都坦率地表示，每周只有3～5个小时用于宏观性的工作——其他日常工作则占据了绝大部分时间！我们将在本章下一部分，介绍如何确保这些大型项目的着眼点准确无误。在这里，我们仅说明如何将其锁定到日程安排表中，如表格8.6所示。
表格8.6 朱莉的每周日程安排表——完整内容
请各位读者暂停一下，思考我们的“日程安排表”可以起到哪些作用。首先，日程表中的一半是空白的，可以用于处理日常事务及不可预期的挑战。因此，如果星期一的时候有学生问题占据了你的观察时间，那么，你大可将该观察工作转移至星期二。这也大幅增强了该日程安排表的实用性。如果日程表中的空闲部分达不到30%，那么，其在实际情境下的应用过程中就会出现诸多问题。你也就必须缩减一些会议时间（如果你希望自己每周能够管理十五名教师，这就可能是站不住脚的）。
不妨回顾一下我们取得的业绩：
• 每一名教师每周都将接受为时15分钟的观察。相对于那些一般每年仅进行一次观察的学校而言，我们提高了二十倍！
• 每一名教师每周都可以接受反馈。我们从每年只有1～2次反馈，上升到了四十次。
• 每一名教师都可以借由每周召开的会议得到课程计划相关的协助。未雨绸缪，好过亡羊补牢。
• 员工能够接受固定的高质量职业发展培训。
• 中期测验的次数较多，而且分析较为深入。每过八周时间，我们就会以“数据分析”代替“观察和反馈”工作。借由锁定教师会议，学校领导者不需要更改任何既定计划就可实现上述目的。
• 学校领导者或者其他领导者团队成员能够在关键时刻露面，促进学生文化的建设。
最重要的是，读者已经选择了本书中所有顶尖学校领导者皆采用的关键步骤：完全地掌控自己的工作时间。本书前面的七章内容已经说明了构建杰出学校的七大杠杆。借助这份“日程安排表”，读者可以开始制定自己迈向成功的工具。
表格8.7是一份空白的“日程安排表”模板，读者可用其进行练习。还有一些领导者直接在Outlook中制定自己的日程安排表。无论你选择哪种方式，请现在就抽出时间，立刻重新创建自己专属的日程安排表。
表格8.7 空白的日程安排表模板
杰出的学校领导者之所以杰出，并不在于他们会工作更多时间，而是珍惜每分每秒。那么，下一步是什么呢？答案是，制定你的日程安排表，以便自己可以切实地实施它。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
