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校园文化活动的实施

时间:2022-02-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:通过前期调研,可以基本掌握广大同学对于校园文化活动的需求,获取很多有价值的意见和建议,为活动的具体策划提供更多的帮助,但是这些帮助往往只能体现在策划的总体框架上,至于策划的具体细节,比如活动的具体流程、场地要求、天气要求、时间要求以及应急预案等都需要活动的组织者事先考虑周全,进行精心、细致的策划,并最终形成一份科学、合理、详尽的策划书,作为开展活动的指导性文件。

(一)校园文化艺术活动实施的前期调研

1.前期调研

该环节的目的在于全面掌握广大学生对于校园文化活动的各项需求,主要包括活动目的、活动内容、活动形式、活动时间和活动地点等。很多高校在开展校园文化活动时,由于对前期调研的作用认识不足,经常忽视这一环节,要么草草了事,要么干脆不做。但实际上前期调研的作用是非常重要的,它不但可以使活动有的放矢,更具针对性,还可以在很大程度上提升活动的吸引力、影响力和学生的关注度、参与度,所以前期调研不仅要做还要做得细致、全面。做好前期调研应重点从调查时间、调查手段、调查内容、调查对象、调查结果的分析与反馈等几方面入手。

2.调查时间

由于目前我国高校大都施行学期制,而每学期的开学之初学生的课程安排相对轻松、课余时间较多,所以调查时间应定在每学期开学后的一周之内,这样也便于下一步对本学期的校园文化活动进行整体规划。

3.调查手段

进入信息时代后,网络无疑是最好的调查手段,因为它不仅方便、快捷、普及面广,而且成本也相对较低。但是在没有网络平台可以利用的情况下,书面的调查问卷就肯定必不可少了。不过不论是利用网络还是书面调查问卷,学生的参与情况才是最为关键的,所以为了提升学生参与调查的积极性,还应采用有奖参与的方法,即对参与调查的学生给予一定的物质或精神奖励。

4.调查内容

调查内容的设定应坚持“统分结合”的原则,“统”指的是按照学校的需求或安排设定活动的类别以及某些活动的目的或主题,这些活动叫作“必要性活动”;“分”指的是邀请学生在各个类别下随意提出自己对活动目的、活动内容、活动形式、活动时间和活动地点等的需求,这些活动叫作“选择性活动”。当然还可邀请学生对必要性活动的内容、形式等提出意见和建议。调查对象的选择应该视调查手段而定,如果是利用网络进行调查,就应该最大限度地扩大调查范围,将所有学生都作为调查对象,以收集更多的意见和建议。如果是以书面调查问卷的形式进行,考虑到调查成本和后期整理汇总的难度,就应该采取抽样调查的形式,将各个专业、各个年级、各个班级的学生代表作为调查对象。

5.调查结果的分析与反馈

调查完成后应及时进行结果的整理和汇总,并根据调查结果完成本学期的校园文化活动规划,确定将要组织开展的活动。除此之外,还应以适当的方式公布调查结果和活动规划,对相关参与者给予奖励,给所有参与者必要的信息反馈。

(二)校园文化艺术活动实施的精心策划

该环节的关键是“细致”,因为从某种程度上来说策划的细致与否、完善与否将直接决定活动的质量好坏甚至活动的成败。通过前期调研,可以基本掌握广大同学对于校园文化活动的需求,获取很多有价值的意见和建议,为活动的具体策划提供更多的帮助,但是这些帮助往往只能体现在策划的总体框架上,至于策划的具体细节,比如活动的具体流程、场地要求、天气要求、时间要求以及应急预案等都需要活动的组织者事先考虑周全,进行精心、细致的策划,并最终形成一份科学、合理、详尽的策划书,作为开展活动的指导性文件。

(三)校园文化艺术活动的认真实施

环节应注重“按部就班”和“随机应变”,这两个词从字面意思来看像是一对反义词,理应不能共存,但是在校园文化活动的实施过程中,它们却是缺一不可、互为补充。“按部就班”指的是严格按照策划书内容来开展活动,但是在活动实施过程中总会出现这样那样问题,对于这些问题策划书中并没有相应的解决方案或指导性意见,这时就需要活动的组织者根据现实情况“随机应变”,采取不同的应对之策。但是不管是“按部就班”还是“随机应变”,都要求活动的组织者高度重视,始终以认真负责、沉着冷静的态度去面对。当然,作为活动的组织者,还要具备基本的宏观调控能力和组织协调能力。

(四)校园文化艺术活动实施的后期总结

在这里所说的总结并不单单是活动的组织者和实施者根据活动的开展情况来总结活动的成败得失、经验教训,还包括以类似于前期调研的形式收集活动参与者对于活动的意见和建议。而且相对于前者而言,参与者的意见和建议更加直观、更加全面,更具有借鉴意义,所以在总结时应加倍重视。

总之,只有将活动组织者和参与者的意见有机结合,才能够得到更为全面和客观的总结成果,才能为下次活动的成功开展提供更为有力的经验保障。

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