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有条不紊地做事

时间:2022-02-25 理论教育 版权反馈
【摘要】:有条不紊做事的习惯,从长远来看,是要对人生有规划;从细节方面来说,则是要使日常生活有规律、时间安排有计划;在自我意识层面上,则是要使自我管理有条理。有条不紊地做事就是要把自己的事情管理得井井有条,能分辨事情的轻重缓急,能根据需要及时调整时间表,会统筹安排。仅仅建立工作待办事项的清单是不够的,还必须理清各项任务之间“轻重缓急”的关系,否则很可能会陷入琐事的地狱中。

有条不紊做事的习惯,从长远来看,是要对人生有规划;从细节方面来说,则是要使日常生活有规律、时间安排有计划;在自我意识层面上,则是要使自我管理有条理。

首先,对人生有规划,做好生涯设计,走好关键的路,更容易获得成功。每个人一生中关键的路并不多,走好了几个关键的步骤,获得成功的可能性就会更大。

有一个人希望将来能够从商,但在报考大学时,他没有直接选择商业管理类的专业,而是选择了机械工程专业。因为机械工程是制造业的基础,了解了产品生产的基本程序,就更容易掌握产品的制造成本、制造周期等方面的基础知识。

毕业后,他没有急于开创自己的公司,也没有去公司工作,而是先去政府部门当了3年公务员。他不开自己的公司并非是因为自己没有钱,缺乏运作的基础;他也没有去公司工作积累经验,是因为他觉得公司的运营离不开和政府部门打交道。而到政府去做公务员,正好能了解与政府打交道的一些规则,也能了解政府部门运作的特点,还能积累一些与政府部门的关系,为将来开创自己的事业积累资源。

当了3年公务员后,他觉得已经没有什么可以学习的了,于是考取了企业管理的研究生,学习管理知识。研究生毕业后,他依然没有急于开创自己的公司,而是到一家大企业去学习企业管理中的具体运作方面的技能,了解企业管理中常见的问题。在那里学习了5年之后,既积累了各方面的知识,也具备了一定的资金实力,他终于决定开创自己的公司了。

经过长时间的调查和积累,他决定开办一家连锁销售超市。结果在短短的两三年时间里,他的公司销售额就达到了3亿美元,迅速成长为一家极具实力的企业。

这个人的成功,或许是个特例。他走的每一步似乎都凝聚了对未来目标的铺垫和思考,每一步都走得很扎实,而且很快就取得了预期的成功。事实上,更多的人都是在迷惘中开始自己的学习生活,寻找工作随波逐流,最终在浑浑噩噩中走向了平庸。

其次,中小学生应在日常生活中养成良好的生活规律。日常生活规律,主要包括饮食起居的规律、工作学习时间的规律、运动锻炼规律、游戏娱乐规律等,做到将各种日常事务进行得适当有度。

具体地说,每天起床和入睡的时间应有规律,应保证每天7~8小时的睡眠;工作、学习、劳动的时限应有规律;一日3餐应定时定量,不偏食、不多食、讲究饮食卫生,每天饮水1500~2000毫升,每顿饭的饭量应掌握在临近下顿饭时腹中略有饥饿感为宜;不强求午睡,但应平卧休息一会,长此坚持有利于减轻心脏负担;每天应尽量定时排便,以减轻残渣和毒性物质对肠道的不良刺激,保持腹中舒适;早晨或晚间应适度参加健身运动;每天有放松和娱乐的时间,消除疲劳,增进文化情趣;保持情绪相对稳定,少波动,不暴躁,不抑郁,乐观向上;安排好双休日的休闲时间,从事社交和健身活动。

再次,中小学生要学会有计划地安排自己的时间。有计划地安排时间,是一个人开始自主生活的标志之一。

有效地利用时间的人往往不是一开始就着手做事情,而是先从时间安排上入手。人往往最不善于管理自己的时间。时间安排的要点在于时间的衔接、张弛和效率。

时间安排的衔接,有利于在最好的时间做最适合的事情。有的人做事情喜欢拖拉,往往使很容易做到的事情因延误了时机而大费周折。

时间的张弛,是指做事情要懂得有松有紧。有的人安排时间没有科学性,高兴了,连轴转不休息;不高兴了,就什么都不干,还自我安慰说:“累了就得休息。”

这样三天打鱼两天晒网,只会一事无成。只有充分利用自己的时间、能够张弛有度地交替着做事情的人,才能真正发挥自己每一刻的价值。

法国著名科普作家凡尔纳每天早上5点钟起床,一直伏案写到晚上8点。在这15个小时之中,他只在吃饭时休息片刻,在40多年的写作生涯中,他记了上万册笔记,创作了104部科幻小说,共有七八百万字!一些感到惊异的人悄悄地询问凡尔纳的妻子,想打听凡尔纳取得如此惊人成就的秘诀。凡尔纳的妻子坦然地说:“秘密么,就是凡尔纳从不放弃时间。”

最后,中小学生应学会自我管理。有条不紊地做事就是要把自己的事情管理得井井有条,能分辨事情的轻重缓急,能根据需要及时调整时间表,会统筹安排。这可以分4个步骤来完成。

1.把自己的事情管理得井井有条。主要是要做到心中有张计划表,上面列着自己要做的事,需要做的准备。这些准备要形成习惯,尽量不需花时间思考就能做好。

2.对待事情要分轻重缓急。仅仅建立工作待办事项的清单是不够的,还必须理清各项任务之间“轻重缓急”的关系,否则很可能会陷入琐事的地狱中。花费庞大的心力处理其实并不是那么重要的事情,不仅会延搁了真正要紧的事,还会为日后埋下危机的隐患。

3.能根据需要及时调整时间表。时间表制订下来一般是不能轻易修改的。但是有的时候遇到紧急情况、突发事件,就需要及时修改了。要让自己的时间表略有弹性,事情之间有过渡,这样就便于安排了。

4.还要做到统筹安排。统筹安排,就是指在做很多事情的时候,有些事情是可以并在一起做的。譬如,我们可以在烧菜的时候,趁着空余时间来摆放桌椅,而不必等菜全部烧好了,再去摆放桌椅。

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