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最快捷的邮递方式

时间:2022-02-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:相对传统邮件来说,电子邮件的优点是非常明显的。这个邮箱地址类似于联系地址,只要知道这个地址,便可以给这个地址发送邮件,同时也必须有自己的信箱,这就是大家常说的E-mail地址。当成功申请信箱地址后,就可以使用E-mail进行收发邮件了。虽然目前网络还有一定的限制,但它的出现已经使人们的生活大大改变了,电子邮箱属于个人,收发由己。

杜甫《春望》诗中提到:“烽火连三月,家书抵万金。”用来比喻家信的珍贵。中国戏曲越剧的经典剧目《柳毅传书》,也反映出信件的重大意义。古往今来,很多寄托在人们心中的情感往往都要用邮递的形式传达。围绕信件还有很多很多动人的传说和感人的故事。现在“信件”家族中又增添了电子邮件,且在短时间内就大红大紫,成为了现代人信件交流的“先进”形式。

随着计算机及互联网的广泛应用,电子邮件已经成了上网必备的联系方式,并改变了传统信件的邮寄模式,已经成为人们生活与工作中密不可分的好伙伴,它也是Internet上最基础、最重要、应用最广的服务。很多人在没有用过Internet之前,可能就听过E-mail这个朗朗上口的名称,因为它很容易理解,与常规邮件在实质上是非常相似的。

电子邮件(Electronic mail,简称E-mail)又称电子信箱、电子邮政,它是一种用电子手段提供信息交换的通信方式,都是信息的载体,通过网络帮助人们实现快速通信交流。相对传统邮件来说,电子邮件的优点是非常明显的。传统邮件不仅需要邮票、信纸、信封,而且还需要运送投递。对人力、物力、资源的浪费都是不言而喻的,通过飞机、轮船、火车等交通工具的途径传递,路程越远速度越慢。但电子邮件却可以以非常快的速度将信件发送到世界上任何目的地,与世界上任何一个角落的网络用户联系,省去了很多中间环节,忽略空间距离,做到收发同步,而且还不需要收发双方同时在线。电子邮件的功能更是十分强大,可以是文字、图像、声音等各种方式。同时,用户可以个性化订阅大量免费的新闻、专题邮件,并实现轻松阅读、信息保存等功能,这是任何传统方式都无法相比的。正是由于电子邮件的使用简易、投递迅速、易于保存、全球畅通,使得电子邮件被广泛地应用,它使人们的交流方式得到了极大的改变。另外,电子邮件还可以进行一对多的邮件传递,同一邮件可以一次发送给许多人。

选择电子邮箱

不知从何时起大家的名片上都已经印上了电子邮件的地址,广泛应用电子邮件已经成了人们上网必备的联系方式。这个邮箱地址类似于联系地址,只要知道这个地址,便可以给这个地址发送邮件,同时也必须有自己的信箱,这就是大家常说的E-mail地址。

电子邮箱可以由Internet服务商提供,也可以个人申请免费邮箱。在选择电子邮件服务商之前人们要明白使用电子邮件的目的是什么,根据自己不同的目的有针对性地去选择。也可以根据需要申请多个邮箱,用于不同的用途。比如:专收私人信件、电子信息订阅、公务信息处理……

在Internet上,E-mail地址的格式一般是user@server name. com.cn。这个地址分为两个部分,中间用“@”分隔开,在“@”前面的部分是用户账号,后面的部分是E-mail服务器的域名

目前很多网站都提供免费的电子邮箱服务,除非客户有特殊的需要,一般的免费邮箱都可以满足人们的正常需要,如果经常和国外的客户联系,建议使用国际电子邮箱。比如Gmail、Hotmail、MSN mail等。如果需要收发一些大的附件,经常存放一些图片资料等,那么就应该选择存储量大的邮箱,比如Yahoo、163、Sohu、126、TOM、21CN等都是不错的选择。

申请免费邮箱的程序大致相同:进入选择的免费邮箱网站;点击新邮箱注册按钮;阅读并接受服务条款;填写注册信息,填写E-mail信箱名称,确认邮箱密码;确认申请成功后便可以使用。

若想在第一时间知道自己的新邮件,可使用收费邮箱,当有邮件到达的时候会有手机短信通知。但使用收费邮箱的朋友要注意邮箱的性价比是否值得花钱购买,也要看看自己能否长期支付其费用,目前网易VIP邮箱、188财富邮都是很不错的收费邮箱。

邮件的收发

当成功申请信箱地址后,就可以使用E-mail进行收发邮件了。接收邮件是非常方便的,输入邮箱的网站地址,打开网页输入用户名称及密码,登陆邮箱就可以查看到自己是否有新邮件,也可以查看以往收发的邮件。完整的电子邮件一般由五部分组成,分别是:发送人,是指发送者的地址;收件人,是指接收者的地址;主题,是指信件内容的简要概括;消息,是指信件的正文内容;附件,是一个可选择其他的信件附加内容,可以是图片、声音、视频等多种类型的文件。

当收到一封信后,回复新信就不用输入新的收件人地址,直接点击回复就可以了;如果想将信件转发给第三人,点击转发,并输入新的地址,一样的信件就可以发到第三个人的信箱里。

快乐沟通

电子邮件是非常便捷的沟通工具,不仅快捷、费用低廉,而且传递的信息也非常丰富,除了文字,还可以传送软件、图片、声音,而且易于使用。倘若要在信封里夹带大叠照片,建议还是选择使用电子邮件,否则不仅要付高额的超重邮资,可能对方接到的还是皱巴巴的玉照,而电邮却可以不花一分钱,加个附件就可以搞定,保真的照片会令接收者心喜。再者,因为电邮根本就不用纸张,在重视环保的21世纪,绝对是代表时代发展方向的绿色形式。

节假日选择给亲朋、好友、老师、客户发一封电邮吧,那将不会只是些干瘪的话语,你可以选择很多Q版的动画设计一并发送,相信一定可以博得对方展颜,电邮里三维技术的生动活泼岂是古老的书信能够企及的?

虽然目前网络还有一定的限制,但它的出现已经使人们的生活大大改变了,电子邮箱属于个人,收发由己。仅需几秒钟的工夫,就可以将商业信函发送到世界各地客户的手里,21世纪的世界是速度的世界,传统书信那样的慢节奏是属于农耕文明,而电邮才可以真正踩入了时代的步点。

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