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一些国家的专题目录工作情况

时间:2022-02-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:一些国家由于开展了定题检索和各个行业领域的咨询服务业务,编制了大量的专题目录为用户解答疑难,提供和通报有关专题文献动态。早在1920年,列宁签署了《关于把目录事业转交给俄罗斯苏维埃社会主义共和国教育人民委员会》的文件,这一决议对苏联专题目录工作有着重大的意义。苏联政府机关对书目工作给予相当的关注并直接插手管理,因而全国的书目工作包括专题目录的选题、编制、印刷等工作,都在统一控制和协调之下。

一些国家的专题目录工作情况

当代科学技术的飞速发展,促进了专题目录的迅速发展。一些国家由于开展了定题检索和各个行业领域的咨询服务业务,编制了大量的专题目录为用户解答疑难,提供和通报有关专题文献动态。专题目录在各种检索工具中数量最多,用户使用得也最多。因此,我们必须给予专题目录工作以应有的重视。

专题目录的编制往往根据不同需要而采取不同的方式。各种专题目录收录文献的范围也各不相同。小的以一个细微的问题集中,大的从一个或几个学科所涉及一个大工业生产的专题采集。它们的共同特点是各自从自己的专题着眼,围绕着已选定的专题,著录相关的文献资料。专题目录有现行的,也有回溯性的,它的作用主要在于提供一个专题领域内的文献情报。

本文拟将一些国家的专题目录工作情况作简单的介绍,以图引起广大书目情报工作者的注意和讨论。

英 国

英国没有协调全国书目工作的组织机构,专题目录的编制系由科研机关、学术团体、大学图书馆等机构根据自己的任务而开展的。如英国海洋生物协会编制了《海洋和港湾石油污染资料目录》、《海洋污染研究目录》等专题目录。英国图书馆书目服务部除了编辑国家书目外,还搞预编目录。英国文献书目学会1892年成立以来,对促进和鼓励书目文献分析描述和研究工作,印刷出版专题目录工作,起到了一定的促进作用。英国的图书馆协会自1933年以来,设立了一个图书馆和情报服务机构,收藏了大量的专题目录方面的书籍和文献。

苏 联

苏联由于实行集中计划、集中管理,全国书目工作控制比较严,协调工作也有成效。早在1920年,列宁签署了《关于把目录事业转交给俄罗斯苏维埃社会主义共和国教育人民委员会》的文件,这一决议对苏联专题目录工作有着重大的意义。1924年举行第一次全俄罗斯目录学代表大会,1926年又举行了第二次全俄罗斯目录学代表大会。1928—1935年,苏联成立了科学文献书目出版委员会。20世纪50年代,建立了图书馆学和目录学研究所。20世纪70年代,颁布了关于制定图书馆工作和书目标准制度的法令。苏联政府机关对书目工作给予相当的关注并直接插手管理,因而全国的书目工作包括专题目录的选题、编制、印刷等工作,都在统一控制和协调之下。

1971年10月,苏联文化部通过了一项《关于进一步改善图书馆学和目录学研究组织的措施》的命令。在命令中批准了负责重要课题的研究任务的带头机构,还建立了图书馆学和目录学协调委员会。目前,全苏图书局是全国书目管理机构,专题目录的选题比较容易得到依据,这是由于苏联所有研究中的计划依法必须进行登记,官方将这些计划、课题等向有关部门和单位公布,供大家利用。这样,书目工作者就可以有针对性的选题,编制专题目录。苏联科学院举行的第十五次“图书馆与科学家”会议上提出了这样一个看法,认为书目情报工作的一个最有前途的方向是发展定题情报检索。编制专题目录受到新的重视。

苏联编制专题目录较多的是各类型的情报机构和图书馆。他们针对用户的具体需要编制专题目录,列宁图书馆20世纪50年代每年为一万二千个外地读者编制专题目录,这些目录编成后,还把它们印出发给其他图书馆参考,以免别的图书馆重复这些工作。国立立陶宛科技图书馆在到1978年的建馆25年中,一共编制了四千五百多个专题目录,国立公共历史图书馆把编制历史方面的专题目录作为该馆书目工作的重点,不仅编辑了篇幅浩繁的关于苏联现代史的专题目录,而且编制回溯性的有关专题的目录。如,关于19世纪到20世纪初俄国革命运动史的书目索引,关于19世纪到20世纪初世界史方面的书目。全苏科技情报研究所于1970年建立大型自动化检索系统以来,利用计算机编制了各种专题目录,建立数据库,进行追溯性检索。1980年以后,它还要建立广泛的远距离终端设施,外地读者也可通过终端随时查阅他所需的专题目录和其他资料。全苏农业科学院中央农业科学图书馆编辑的专题目录,是选自农业方面的专题,像1978年出版的《麦种质量的提高:文献索引》,收录苏联国内于1974—1978年发表的有关文献1 071篇,国外于1977—1978年发表的文献93篇。

不少出版社也经常编印本社出版图书的目录,那些专业性较强的出版社出版图书的目录,实际上等于是通报性的专题目录,如莫斯科科学出版社1975年出版的《超导性索引1911—1970》,书中收录了苏联国内外期刊论文、图书等共6 579条。其他,像水文气象出版社、船舶制造出版社、机器制造出版社、冶金出版社等都有自己出版图书的专门目录。他们印发的专题目录有的是单行本,有的是连续性的。如《苏联植物文献目录》是单本的,水文气象出版社的《农业气象文献目录索引》则是逐年分册出版的。他们编印的专题目录有的内容范围很狭窄,例如《极谱目录》、《铼与锝索引1961—1970》;而有的很广泛,例如《苏联农业图书目录》每年收录文献量在五万件以上。苏联每年公开出版的各种专题目录有几十种,大多数专题目录由编制单位内部印发,许多专题目录不够及时,人们往往称这些目录为“迟到的消息”。

西 德

西德,德国图书馆研究院负责协作书目工作和目录学的研究工作。该院安排人员,组织对重大课题进行研究。德国图书馆是较早使用计算机编制目录的单位,该馆除了编辑国家目录《德国书目》外,也编制专题性的全国目录,如,乐谱目录、唱片目录等,它们是作为《德国书目》的专题性形式出版的。德意志联邦共和国的西德体育情报中心编制的《1968—1975年运动心理学书目》,收6 000多种运动心理学方面的文献;1977年出版的《西德原子能文献中心物理资料:1945—1975微波光谱文献目录》,由ZAED出版,报道1945—1975年的资料4 881条。西德文献学会、汉诺威的技术情报图书馆及其他图书馆和情报机构都编制一些专题目录。

东 德

德意志民主共和国的书目工作有较为严格的管理制度,全国实行统筹分配任务的办法,各个图书馆的书目部按照计划编制专题目录。如东德国家图书馆编有科技方面的专题联合目录,外文图书文献的专题目录;莱比钖德国图书馆是全国的书目中心,编印国家书目,也替全国许多单位编制专题目录,解答他们提出的问题。其他图书馆和情报机构也分配按计划要求和按本单位读者提出的问题编辑专题目录。例如,德国统一社会党中央委员会所属社会科学研究所图书馆编制了《共产党和工人党历史书目》,第一辑收录了1945—1958年间的著作,接着又有续编;德意志民主共和国建筑情报中心按照研究所的建议、建筑文献工作计划的重点和建筑上的实际需要编制专题目录,目录收录、报道的文献包括国内外有关建筑方面的主要书刊资料、标准、专利、产品样本等,每篇文章附有简介,例如,《建筑用塑料》即是一部有提要的专题目录。

法 国

巴黎的国立法国图书馆是全国书目工作中心。这个图书馆参加了国际的书目活动,如编制《国际历史书目》、《国际地图目录》等专题目录,该馆也积极参加编制国内的专题目录的工作。国立法国图书馆所编的国内的专题目录,揭示的图书文献不局限于本馆的收藏,也包罗了巴黎的其他图书馆所藏的出版物。

法国的国书情报机构网是按分散原则构成。国家图书馆、科研中心的文献中心进行多学科的书目工作和情报工作。另外,科学研究的专门机构的文献机构,大工厂企业的文献机构以及各系统图书馆都从事专题目录的编制工作。例如,国立科学研究院文献中心(该中心是在1935年成立的)经营印发书目通报,每月出版一次新的科学和技术论文专题译文目录,原子能委员会的文献服务处(成立于1950年),出版《科学文献目录》周报和其他的专题目录专利;《雷诺》汽车工厂管理局文献处,出版专题目录答询及单篇书目情报活页;法国煤炭工业科研中心文献处出版《技术情报文献目录通报》月刊,每年发表近三千篇文献简介,国立蓬皮杜艺术中心的公共图书馆,也经常编印各种类型的专题目录。

日 本

日本科技厅研究调整局将全国有关省、厅的科技发展试验研究计划资料汇编成册,用以介绍有关科研课题的研究费用、计划、业务目标、研究项目、承担的机关和个人等,由日本科技情报中心印发。这给专题目录的选题带来不少的方便。日本没有统一的国家图书情报系统,专题目录的编制系由图书馆、科技情报中心、大工业公司以及个人分头编制的。日本科技情报中心于1958年陆续出版《科学技术文献速报》,当时系由手工编制。“速报”分书本式、卡片式和胶片式三种形式。1967年开始用计算机编排文献速报。《科学技术文献速报》报道理工科、药学、管理和系统技术、环境公害等专题的内容。该中心在1972年实现了机械检索服务,同时开展了新到文献定题服务。日本科技情报中心还仿效外国搞“新到文献目录活页快速提供服务”,有理工学、化学等专题检索服务。国立国会图书馆。承担“为公众进行图书与书刊目录介绍”服务项目,编有不少的专题目录,如,《外国科学技术资料月报》、《日本杂志记事索引——科学技术篇》等都是应用很广泛的专题性目录。日本的大工业公司、科研机构及个人都分别有专题目录编制之举。如,三菱重工业公司编印的《技术资料月报》,自然灾害科学中心北海道地区资料室编印的《冰雹灾害文献目录(ISN1963—ISN1973)》、汲古书院出版市古宙三等人编的《近代中国日本关系图书目录》等都是。

南斯拉夫

1949年成立了南斯拉夫联邦人民共和国书目研究所,这个研究所帮助所有共和国的图书馆的书目工作,编制国家目录和专题目录。南斯拉夫各个共和国的书目工作都实行自行治理,全国各地的专题目录工作分散地开展。

波 兰

华沙的波兰国家图书馆下设有目录学研究所,该所下属机构中,有联合目录部、现行专题目录部、推荐目录部。目录学研究所是全国书目工作中心,它对目录学的理论和方法开展专门的研究工作,其中包括对专题目录工作的研究。

1974年,波兰政府提出建立“科学、技术和情报系统”,这个系统的范围包括“对社会经济生活有价值的一切情报源”。波兰的科研机关、出版社、各大图书馆、情报中心都编制专题目录。如,中央科技资料研究所负责科技方面的专题目录的编制与协调工作;波兰科学院所属书目与科学文献中心是全国自然科学数学方面专题目录编制的机构,它出版天文、化学,数学等专题目录。波兰科学院厂史研究所编制《波兰厂史书目》、文学研究所编辑了《波兰文学书目》、经济出版社编辑出版的《经济书目评论》、中央医学图书馆编的《波兰医学书目》等都是各具特色的重要的专题目录。

保加利亚

1941年正式成立了保加利亚目录学研究院。从1955年2月以后,这个研究院开始执行保加利亚图书局的职能,担负起研究目录学理论和方法上各种问题的任务,其中,在专题目录方面,也开展了研究活动,取得了不少的成果。例如,该研究院的研究员特连科夫,曾对苏联、保加利亚等国多年来在专题、专科目录学上的成就,写成了《专科目录学》一书。该书于20世纪50年代已由索非亚科学与艺术出版社出版发行。另外,国立柯拉洛夫图书馆也编印关于农业、工业等方面的专题阅读书目,书目中所选择的资料,是根据读者的兴趣而精心编排的,每书都附有详细的内容提要。

美 国

美国没有全国性的书目机构,各情报单位、图书馆、科研机构等都编制专题目录。专题目录的编制与使用之间,带有商业性质。分散管理是美国书目事业和图书情报事业的特点。

1893年,在芝加哥成立了芝加哥目录学学会,1904年成立美国目录学会,这些学会对于书目工作的研究起过一定作用,也是促进专题目录的编制与印发的有效组织形式。目前,国会图书馆、国防文献中心、图书馆协会、国家技术情报服务处,国立医学图书馆、科学情报研究所、国家海洋与大气管理局,以及一些大学图书馆都各自进行编制专题目录的活动。如,国会图书馆1977年出版了一本《美国和巴拿马之间关于新运河条约的争议》目录(收录了266种关于巴拿马运河的图书文献),还出版了《阿拉伯——非洲关系1973—1975》等专题目录;国防文献中心(DDC)每月编制有250个迅速回答的目录,同时就用户感兴趣的专题编制针对面较广泛的预编目录;斯坦福大学编印的《近现代中国社会分析专目》,收录17世纪以来世界各国出版的有关中国的著作。其他如纽约电子显微镜学会编印的《国际电子显微镜文献资料专目》、俄亥拉何马大学出版社的《耐火材料文献专目1947—1956》,美国科学院出版的《国际地球物理年文献目录》,美国公共卫生服务署编辑的《宇宙空间医学文献目录》等都值得推荐。国家技术情报服务处出版的“入藏文献专题目录”(分三十七个专题出版发行)、国家标准局的专门出版物《红外光谱学目录》和《振动受激卤化氢:化学激发与能量转换的化学动力学目录1958—1973》、海洋与大气管理局的《海洋地球物理资料目录1975》、得克萨斯农业与机械大学图书馆编辑的《能源文献目录与索引》等都各具特色,华盛顿州贝林厄姆市的西华盛顿大学出版社出版的《蒙古学书目》,是一部关于蒙古和蒙古人的著述目录,国立医学图书馆编印有《毒物学目录》、《流行病学近期目录》,还有《医学索引》月刊(该索引收录世界各国医学杂志2 200多种以及有关科技期刊3 000余种);同位素情报中心编的《水果和蔬菜的辐射巴氏杀菌法目录》,1967年,报道文献504条,后来又有两个增刊;国家保健计划情报中心1980年编制的《应用于护理的计算机技术综合注释目录》,收录美国、加拿大、英国等出版的护理杂志,30多个国家政府报告以及其他文献资料。这些都是各个情报机构、图书馆、出版社及高等学校等所编制的专题目录的例子。美国的专题目录繁多,像《1972年质谱学文献目录》,《危害—受益的分析和公共政策目录》,《苏联激光发展目录》,《人工信息文献简目》、《盐水转化文献目录》等等,不胜枚举。

美国的为数庞大的专题目录,多数是刊印在成套的技术报告之中,例如,《政府报告通报和索引》、DDC报告,《航空航天科技报告》,《政府出版物每月目录》等都报道成批的专题目录。单是在《政府报告通报和索引》年度索引的一个主题词下,就能查得该报告内的成百上千种的专题目录。由于专题目录数量多,为便于检索,美国又编出一些专题目录的目录,如,《和原子能有关的书目》,著录了1 556种专题目录,这些目录大多是美国原子能委员会及其合同户,美国国防部合同户及英国原子能研究机构等单位编制的,又如DDC《国防文献中心入藏专题目录的目录》,这是DDC为便于用户查找他们的专题目录,用不定期的方式把已经出版发行的专题目录按类汇编成目录,每册目录的后面还附有各种辅助索引。

对于专题目录,美国重于应用。1963年,在国会图书馆建立了国家科学技术情报咨询中心,提供关于何时、何地和谁在进行某种课题的研究工作的情报。联邦政府的情报服务处,拥有自动化检索系统,根据用户的咨询编制各个专题的题录。美国不太重视专题目录理论的研究,他们着眼于检索。因此,美国的专题目录,辅助索引齐全,检索途径多,报道文献也较及时。

印 度

1952年在新德里成立了国家科学文献中心,该中心编制了《印度书目》,同时它还按读者的请求代为编制各种专题目录。1953年,该中心平均完成一个专题目录的时间需五个月。从1952年到1954年11月30日止,这个中心向读者提供了132个专题目录,参考项目约4 000条。1970年,加尔各答紫胶出口促进会出版的《紫胶虫和紫胶文献目录》是一部很成功的专题目录。目录有前言,书末附有主题索引。在前言里编者介绍了紫胶研究的历史,对文献目录作了一些分析,著录的资料按作者姓名的字母顺序排列,全书收2 567篇文献,还附录39篇补充参考资料。

伊 朗

1968年建立了伊朗文献中心,依照该中心的“出版对学术界有用的书目参考资料”的任务,开展定题服务和编制资料目录等业务。出版的专题目录有:《1345年以来的波斯文法律图书目录》、《1349年以来的波斯文经济学图书目录》、《伊朗科学刊物目录》、《教育学精选书目》、《波斯文牙科学图书目录》、《波斯文化学图书目录》、《经济学期刊论文索引》等。

《山东图书馆季刊》,1983年第2期

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