办公软件中的佼佼者

既然是系列软件包，当然不止一种软件啦。Office系列软件包可是包含了Word、Excel、PowerPoint、Access等应用软件，完全能满足办公的日常所需。现在，除了在公司工作的人会对电脑安装上Office系列软件包，就连家用的电脑几乎都有安装。那让我们一起来看看，其中最常用的Word和Excel都是怎么帮助我们工作的吧！

1.Word：Office系列软件包中的文字处理软件。

Word可以用来写作文、写信，有非常强大的编辑功能。瞧瞧，它的功能都有哪些呢？

不好，写了个错别字，怎么办？别着急，你直接按键盘上的“Backspace”键，就可以将错别字删掉，而且根本看不到删掉的痕迹，比涂改液还厉害呢。然后，你再输入正确的字就好了。

写完作文检查下，天哪，整篇文章里的20几个“树叶”都写成“输液”了，怎么办？一个一个地改正，真耗时啊。别着急，Word里可是有个神奇的“查找”和“替换”功能，能帮你在一分钟内就全部改正过来。在“编辑”菜单中，选择“查找”命令，然后打开对话框，在对话框中输入要查找的“输液”二字，再在替换的对话框中输入“树叶”二字，然后点击全部替换，就将整篇文章的“输液”都修改成了“树叶”，真是快极了。

此外，你想给自己的文章里加入图片、表格、线条等，Word都可以帮你一一实现，让你的文章看起来生动直观多了。

但是，粗心的人可要记住了，文章写好后，一定要保存哦，要不然，你就要重写了哦。

2.Excel:Office系列软件包中的电子表格处理软件。

Excel可以帮我们绘制各种表格，还可以对表格上的数字进行一些基本运算，功能也很强大。不信，你看——

想画一个50行、60列的表格，用铅笔、尺子画了一天了，还没画好怎么办？嘿嘿，别着急，直接打开Excel，那里有现成的表格，完全不用拿铅笔画了哦。

将班上所有学生各科的成绩都填到表格上去了，要计算每个学生各科成绩的总和、每科成绩的平均分、给学生按成绩排名……工作任务好繁重啊，拿上计算器估计一天算下来也没有完成，怎么办？别着急，在Excel表格上相应的位置输入成绩总和、平均分、排序的公式，表格上就会自动显示结果啦。

此外，Excel还可以帮你的数据用更直观的条形图、圆饼图表现出来，让你观察起来更方便，完全用不上铅笔和尺子。

不过，粗心的人依旧不要忘记了，表格绘制好了后，一定要保存哦，要不然，再次使用时那些数据都要重新输入，就麻烦了。

你知道吗

如果电脑突然断电关机了，写了一半的日记，还找得到吗？

Windows系统中自带的这个可以修复硬盘中的错误的程序，就是“磁盘扫描程序”。当磁盘有所损坏，它可以尽量把磁盘损坏部分中的信息读出来，再写到磁盘的其他地方，如此一来，就能及时地把有用的信息保存至其他地方，最大限度地减少你的损失。而且当不正常关机引起了硬盘文件混乱和丢失时，也可以由它来修理。它真是个灵巧的好帮手。