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你知道信息筛选的重点是什么吗?

时间:2022-02-10 理论教育 版权反馈
【摘要】:信息夸张是对事实的一种扭曲,会严重影响信息的真实度和可信度。信息筛选是信息处理的第一个环节,也是一项基础性工作。信息筛选对提高信息的利用率起着至关重要的作用。必须掌握信息筛选的要求,做到准确、及时、完整和新颖。准确是信息的生命。这是由信息时效性的特征决定的。新颖是指信息中所反映的问题或提出的观点有新意。信息筛选要注意重大信息的选择。重大信息是指关系全局的重要信息。

4.去伪存真——信息的筛选

信息筛选是指运用信息筛选的方法,对原始信息资料进行选留,选留出信息含量大、有实用价值的信息。

信息的筛选实际上是对原始信息资料的选留过程。对原始信息资料的选留一般分为两种:

一是实用选留,这是根据当前的需要选留信息;二是入藏选留,这是作为日常的信息工作而进行的一般意义的选留。前者要求信息有深度,并适合当前需要;后者要求信息有广度,并具有长期利用的价值。因此,公关信息筛选既要考虑急用之需,选留含量大、有价值的信息,又要从长远利益出发,考虑到信息的系统性和连续性以及未来的潜在需要,选取留有保存价值的信息。

(1)信息筛选基本原则

第一,准确性。

信息的筛选和判别要力求准确,真正把伪信息、假信息剔除,把真正有价值的信息保留下来。

第二,细致性。

信息的筛选和判别是一种很细致的工作,如果粗枝大叶、敷衍塞责,很容易留下虚假的信息,而放弃了有价值的信息。因此,要求信息工作者在筛选和判别过程中,集中精力,全神贯注,认真细致,字斟句酌。

第三,全面性。

信息的筛选和判别需要全面审查,使之无一遗漏。只有把所有的原始信息都经过筛选和判别才能达到预期目的。

第四,反复性。

信息的筛选和判别是一件很复杂的工作,往往一次无法明确地判断和鉴别,需要反复地分析和甄别才能得出准确的结论。如果我们一锤定音,草率从事,往往会酿成大错。甚至会给公司或单位带来不可想象的后果。

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你知道信息筛选的重点是什么

信息筛选是一项纷杂而细致的工作,在变为有用信息之前有大量的工作要做。其主要工作是对以下信息的重点筛选:

1.虚构信息

有些信息完全是虚构的、杜撰的,没有一点事实根据,这主要出自于信息收集者的不良动机。

2.添加信息

这种信息虽有一定的根据,但其中某些情节和内容是信息收集者、传递者通过想象添加进去的。

3.拼凑信息

这种信息是把不同地点、不同时间、不同条件、不同性质的信息在收集、加工、传递过程中,人为地组合成同一地点、同一时间、同一条件、同一性质的同一信息。这种东拼西凑的信息,虽各有事实根据,但从整体上看仍然是没有事实依据的,信息效果无异于虚构。

4.夸张信息

这种信息是把事实夸大或缩小,或者把个别说成普遍,把普遍说成个别;或者把偶然说成必然,把必然说成偶然等。信息夸张是对事实的一种扭曲,会严重影响信息的真实度和可信度。

5.偏颇信息

这种信息是人为地突出或抹杀事实的某一个因素,片面地强调某一起作用的原因或扼杀某一起作用的要素。具体表现是:把决定因素说成影响因素,把影响要素说成是决定要素;或把各影响要素的主次颠倒等。这类信息如果不加以校验、纠偏,也会影响到信息的使用价值,甚至会给信息使用者造成重大经济损失。

6.残缺信息

信息是客观事物的反映。一件客观事物受很多要素的制约。我们在信息收集中,一定要把相关的要素进行综合分析,这样才能获得准确的信息。但有时人们在实践中往往会一叶蔽目、以偏赅全,仅看到个别现象就妄加推理判断,这样,也会导致信息的失真。

7.模糊信息

这种信息是由信息收集者道听途说、捕风捉影而来,一般都有“据说”、“听说”、“大概”、“可能”、“也许”、“有迹象表明”等字样标志。这样的信息可信度较差,需予以重新收集验证。

8.走样信息

这种信息是指信息收集者已准确地反映了客观事实,但在信息记录或传送过程中出现了失真,并面目全非、谬误百出。

(2)信息筛选的方法

信息筛选过程中,常用的方法有:

第一,查重法。剔除内容重复的信息,选留有用信息,以减少其他信息工作环节的无效劳动。也可以保存一部分重要的信息资料复本,以供一定情况下的多人使用。

第二,时序法。按时间顺序对公关信息资料进行取舍。在同一内容的情况下,较新的信息资料选留,较旧的则剔除。这样可以使选留的信息在一定时间内更有价值,特别是对于来自文献中的信息资料,更需选择时间最近的予以留存。

第三,类比法。将同类型的信息进行比较,哪个信息量大,哪个更能反映事物的本质问题,则选留下来;反之,则剔除。当然,有的虽然信息量并不很大,或者反映事物本质也并不深刻的信息资料,可能作为主要信息资料的重要补充内容,或对公共关系工作有启发作用,也应予选留,不能一概剔除。

第四,专家评估法。对某些专业性强、技术性强的信息,信息人员一时难以确定取舍时,可以请有关专家或专业人员进行评估,然后根据评估结果,综合考虑选留和剔除问题。

第五,老化规律法。这主要是针对文献信息资料而言的,文献学认为,文献的使用价值随时间而逐渐降低,甚至完全失去参考价值,这就是老化规律。一般来说,文献的利用率第一年最高,以后逐渐下降,呈等级分布状态,文献信息资料的筛选应对行文年代及本学科文献老化的半衰期两方面进行考察,以便确定是否取舍。

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信息筛选有哪些要求

信息筛选是信息处理的第一个环节,也是一项基础性工作。信息筛选对提高信息的利用率起着至关重要的作用。必须掌握信息筛选的要求,做到准确、及时、完整和新颖。

1.准确。准确是信息的生命。准确就是要真实、全面地反映客观事物的本质特征。重点审核以下三个方面的情况:

⑴信息的内容是否根据有关方针、政策联系本地区、本部门的实际,抓住在实际工作中产生的经验和存在的问题。

⑵内容有无虚构,有无夸大或缩小,甚至弄虚作假。

⑶人名、地名、单位及有关数据是否准确。

2.及时。这是由信息时效性的特征决定的。由于社会动态发展变化快,领导机关、领导同志对此十分关注。信息工作人员在筛选时,一是在思想上要高度重视、不要延误,二是要注意反映事态发展在时间上的连续性。

3.完整。一篇完整的信息材料,对所涉及的问题或事件的性质、处理方案、发展趋势等都要交代清楚。

4.新颖。新颖是指信息中所反映的问题或提出的观点有新意。信息筛选要注意重大信息的选择。重大信息是指关系全局的重要信息。政策性、思想性、动态的建设性和破坏性较强的信息。

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