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删繁就简,不做无用功

时间:2022-01-11 理论教育 版权反馈
【摘要】:“圈阅”一词现在已很常用,它给人们的印象是文件已经领导审查,意味着权威。按照惯例,每次阅过文牍后,王安石都要写上一个“石”字。王安石阅卷,仅以一圈表达自己所有的意思,不失为一个减少时间资源浪费的好方法。古代行文讲究“删繁就简”,这在生活中也能应用。在处理问题之前,对解决方法和过程进行良好的统筹规划,就能够避免做无用功。

【字源】

圈,养畜之闲也。

阅,具数于门中也。

——(东汉)许慎《说文解字

【汉字履历】

圈阅”一词现在已很常用,它给人们的印象是文件已经领导审查,意味着权威。自三国起,我国就有在文件和契约上签字署名的做法,以表示某人的身份,史书上称为“押”。唐宋时期,改变了过去署全名的做法,臣僚们在进呈公文或传阅书牍时,只书写上自己的字,表示“阅过”之意。

公元1069年,王安石任参知政事,每天都要接触大量的公文、呈文。按照惯例,每次阅过文牍后,王安石都要写上一个“石”字。由于文牍多,他的性子又比较急,且不太注意书写规范,因此,这个“石”字在写了一横一撇以后,干脆把剩余的“口”字画成了圆圈。据史书记载,“他作圈多不圆,往往窝扁,又多带过”,因此,给别人造成了很多麻烦。为了方便和明显,在一次议政会之前,王安石将“阅毕”文牍的符号告诉了大家,即一横一撇后加一个圆圈。事隔不久,他又索性把横、撇去掉了,仅仅将那个圆圈保留,时间一长,其他同僚纷纷仿效,久而久之便演变成了“阅毕”文件的特殊符号。

时至今日,有些单位仍然流行这种“圈阅”的格式,有人在文件上签上自己的姓名,然后在上面画个圈,表示他已经阅过。

【字里乾坤】

王安石阅卷,仅以一圈表达自己所有的意思,不失为一个减少时间资源浪费的好方法。有些事情处理起来,如果能用最简单的方法解决,就不要走弯路,以免浪费不必要的力气。古代行文讲究“删繁就简”,这在生活中也能应用。在处理问题之前,对解决方法和过程进行良好的统筹规划,就能够避免做无用功。

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