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做好工作,需要清楚地沟通

时间:2022-01-09 理论教育 版权反馈
【摘要】:虽然回答的是“是我”,但是,跟清楚地回答自己的名字,是没有区别的。这些都是在单位的日常工作中需要注意的。拜访别人,不管这个“别人”是谁,首先就要清楚地告诉对方,自己是谁。甚至可能导致更严重的后果,例如工作因此受到影响,任务因此无法完成等。李莎因为跟领导和同事没有进行清楚的沟通,导致整个公司因为她浪费了很多时间,做了很多无用功。

此节承接上节的四句话,在进院门或者屋门前,先发出声音,院内或者屋内的主人可能会问是谁来了。这时候,我们清楚地回答自己是谁,而不应该简单地说“是我”。

即使是今天,我们仍会遇到类似的情况,在拜访别人时,人家问是谁啊,我们一般会说“是我”,然后对方就把门打开了。这里有一个前提,那就是我们在说“是我”的时候,对方能够通过声音分辨出来到底是谁来了。虽然回答的是“是我”,但是,跟清楚地回答自己的名字,是没有区别的。所以,总体来说,还是应该遵循这样一个原则,那就是在拜访别人的时候,人问来者何人,我们要清楚地表示出自己是谁。

如果跟被拜访者相熟,那怎么都好说,有时候甚至连“是我”都不用说,只咳嗽一声,对方就知道是谁来了。但是,如果是不太熟的人呢?这时候,我们就要注意报上自己的名字。如果是在拜访客户等特殊的场合,还要加上自己的单位名称,这样才符合礼仪。如果是拜访单位的领导,不管是到领导的办公室,还是到他的家里,如果他对我们不是太熟悉,那么我们首先要说明的,就是自己的姓名和部门,例如“我是人事部的小陈”。这些都是在单位的日常工作中需要注意的。

拜访别人,不管这个“别人”是谁,首先就要清楚地告诉对方,自己是谁。这是“人问谁?对以名,吾与我,不分明”所表述的意思,也就是说,在主人询问和拜访者回答的过程中,需要一个清楚的沟通。说到沟通,由这几句话,我们还可以领悟到,在单位里,同事之间、部门之间、上下级之间的协作,不仅要像上节说的那样重视沟通,而且需要在沟通过程中清晰地表达出自己的意思,做到有效沟通,而不是说话模棱两可,问题说不明白,这样很容易导致协作上资源的浪费,例如不必要地浪费时间。甚至可能导致更严重的后果,例如工作因此受到影响,任务因此无法完成等。当然,最直接的负面影响,还是会在缺乏清晰的沟通意识的员工身上最先显现。

李莎是学广告设计的,毕业后进入了一家广告公司工作。

起初,老板对她还是比较满意的,但是,发生了一件事,让老板开始讨厌起她来。

有一次,李莎为了搞设计,从网上找了很多资料,但她为了图方便就直接从网上引用,没有下载,更没有打印。这倒不是什么大问题,关键是等到开设计讨论会的时候,老板向她要那些资料,她才想起来自己没能够及时地跟同事说明情况,导致即使公司的文员在会议室连接投影仪的电脑前忙得颠三倒四,也没能够完整地把李莎的资料找到。

老板责问她说:“你不下载不打印也就算了,但是为什么不早跟公司的文员说明情况,让她做相关的准备?”

李莎却振振有词地回了两句。老板顿时被气得说不出话来。

李莎因为跟领导和同事没有进行清楚的沟通,导致整个公司因为她浪费了很多时间,做了很多无用功。而且关键是,她似乎并没有从这件事情上吸取教训,后来又间歇性地出了几次这样的事。尽管她的广告设计做得不错,但老板还是让她走人了。

作为一名员工,一定要清楚,重视沟通,并且清楚地沟通,对于企业的发展和自己工作的进步,是非常重要的。

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