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关注细节,做任何事都严格要求自己

时间:2022-11-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:有一次,美国前国务卿基辛格博士的助理向他呈递了一份计划书。两周后,助理再次呈上自己的成果。基辛格虽然没有直接告诉他的助理该怎么做,但通过对计划书的严格要求,让助理明白了注重细节、严格要求自己的重要性,从而也激励助理完成了一份非常合格的计划书。不关注细节,对工作缺乏认真的态度,做任何事都只会敷衍了事。只有在一系列的细枝末节上对自己严格要求,才能让自控力逐渐强大起来。

英国有一首广为流传的歌谣:“少了一个铁钉,丢了一只马掌;少了一只马掌,丢了一匹战马;少了一匹战马,输了一场战役;败了一场战役,亡了一个国家。”这首歌谣无情地概括了一场由一个铁钉而导致失败的战役。莎士比亚将它浓缩为一句话,叫“一马失社稷。”

也许很多人都觉得这样有些过于夸张了,可我们不得不承认:一些细节问题的确实实在在地决定着我们行动的成败。当年,美国太空3号飞船快到月球了,却不能登上去,只好无奈地返回来。为什么这样无功而返呢?原因就在于飞船上的一节造价为30美元的电池坏了。于是,这个酝酿已久的航天计划破产了!

“一屋不扫,何以扫天下?”小事都做不好,又怎么能做成大事呢?反之,如果我们在规划人生、设定目标时,能从一点一滴的小事做起,将每一个细节都照顾到,那么就可以为自己建立起通向成功的阶梯。

英国著名作家狄更斯,不到准备非常充分的程度,绝不会轻易在公众面前朗读他的作品。美国著名小说家福克纳,为了斟酌一句话甚至一个词语,竟要花费几天的功夫。就是靠着这种精益求精的精神,才使得他们的声誉远非一般作家所能企及。

一个人倘若能积累起一种别人所需要的能量或特长,无论在任何地方都不会被埋没。因为任何一个企业,都愿意拥有做事认真、意志坚强的员工。拥有这样的工作人员,只要将一项工作交到他们手中,他们必定会以最快的速度和最高的质量完成它。

有一次,美国前国务卿基辛格博士的助理向他呈递了一份计划书。几天后,该助理问基辛格博士对这份计划的意见。基辛格和善地问道:“这是你所能做的最佳计划吗?”

“嗯……”助理犹疑地回答,“我相信再做一些细节改进的话,计划书会更好。”

基辛格立即将这份计划书退还给助理。

两周后,助理再次呈上自己的成果。几天后,基辛格将助理请到他的办公室,问道:“这的确是你所能拟订的最好计划了吗?”

助理又喃喃地说:“也许还有一两点细节能再改进一下……也许需要再多说明一下……”

随后,助理拿着这份计划走出办公室。他下定决心,一定要做出一份任何人——包括亨利·基辛格博士都必须承认的“完美”计划。

三周后,新的计划终于完成了!助理非常得意地跨着大步走入基辛格的办公室,将计划呈交给国务卿。

当听到那熟悉的问题——“这的确是你能做到的最最完美的计划了吗”时,他激动地回答说:“是的。国务卿先生!”

“非常好。”基辛格说,“这样我就有必要好好地读读了!”

基辛格虽然没有直接告诉他的助理该怎么做,但通过对计划书的严格要求,让助理明白了注重细节、严格要求自己的重要性,从而也激励助理完成了一份非常合格的计划书。

很多平凡的工作,一个人能做,另外的人也能做,但做出来的效果却可能截然不同,通常是一些细节上的功夫更能决定着工作完成的质量。不关注细节,对工作缺乏认真的态度,做任何事都只会敷衍了事。对于这种人来说,无论何种工作都是一种不得不受的苦役,因而也缺乏耐心、热情和积极性。而能够考虑到细节、注重细节的人,不仅要求自己认真地对待工作,将工作做细、做精,还能在工作中注重自身的学习与意志力修炼,从而寻找到更多的成功机会。

那么,我们如何在工作中关注细节,做一个严格要求自己的人呢?

(1)在工作中提高自控力

很多人在细节工作上关注不够,往往是因为做事过于浮躁,难以耐下心来把一件件小事做好。现在的职场竞争日趋激烈,如果不能在细节工作上加强自律,对小陋习、小疏忽任其发展,不加以控制,那么它就会像滚雪球一样,越滚越大,最终成为工作的绊脚石。

所以,我们要经常审视自己的优点和不足,既要自我崇尚、有信心,也要注意自我检查、随时修正,不断地完善和提高自我。只有具备较高自控能力的人,才能克服浮躁的情绪,不为外界环境所左右,静下心来做好细节小事。

●每天做好工作计划,准备好备忘录,事无巨细一件一件地完成。

●将你工作台上无用的纸张、信件、文件等全部拿走,只留下与你手头工作有关的东西,避免这些东西分散你的注意力,让你难以专注地投入工作。

●工作的时候,就只做与工作有关的事,控制自己的行为,不与同事闲聊,也不将精力集中在浏览网页、看新闻等与工作无关的事情上。

●养成专心致志地对待手头工作的习惯,不论这项工作有哪些利弊之处。锻炼自己的意志力,无论如何都要从乐观的一面迅速地考虑事情的进展。

●对领导下达的工作任务,要身先士卒,争取每件事都主动做到位,不能敷衍了事。只有在一系列的细枝末节上对自己严格要求,才能让自控力逐渐强大起来。

(2)时刻给自己一个积极的思想

每个人都希望自己能拥有成功的事业,但不是每个人都能实现这种美好的愿望。只有将积极的思想与现实的关系应用到工作细节上,意识到正面思想对现实的影响,你才能从中获得动力,感受成功,并为获得成功而努力。

●不论从事什么工作,都不要消极地认为自己只是在为老板做事、为别人做事。要把你的工作当成你的事业,你是在为自己的事业和未来打拼。

●设想自己的成功,并相信自己一定能成功,用正面思想去面对工作中的每一个细节,从而让自己积极主动地投入工作,收获工作中每一个小小的成功。

●一旦出现消极懈怠的思想,就及时提醒自己“我要为自己更努力地奋斗”,始终让自己保持正面、积极的思想。

●每天早晨准备上班时,就告诉自己:“我要为自己的事业去努力拼搏了!”晚上下班后,也告诉自己:“我今天认真工作了,我距离自己的目标又近了一步。”

意志力修炼小结

●设立一个最适合你的目标,它是你获得意志力不可或缺的重要因素之一。

●不论任何目标,都必须明确、可行,不能模糊不清。

●有效地管理时间、利用时间,既是提高工作效率的一种技巧,也是增强意志力的一种有效途径。

●在完成任务或确定目标时,让自己在规定的期限内完成,有助于磨炼我们的意志力。

●不要小看细节的力量,它往往能在很大程度上帮你提升意志力。

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