搞清楚材料采购的概念

　　材料在计划成本核算方法下设置“材料采购”账户，用于反映企业的购料和在途材料，而在实际成本核算方法下一般设置“在途材料”账户。

　　（一）“材料采购”科目的概念

　　“材料采购”科目核算企业购入材料的采购成本，工业企业外购材料的采购成本包括买价、运杂费（包括运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费等）、运输途中的合理损耗、入库前的整理挑选费用（包括整理挑选中发生的工、费支出和必要的损耗，并扣除回收的下脚料价值）及购入材料应负担的税金、外汇价差和其他费用等。

　　（二）“材料采购”科目的使用说明

　　（1）根据发票、账单支付材料价款和运杂费时，借记“材料采购”科目，贷记“银行存款”、“现金”、“其他货币资金”等科目；采用商业汇票结算方式的，购入材料开出承兑商业汇票时，借记“材料采购”科目，贷记“应付票据”科目。

　　（2）材料已收到但尚未办理结算手续的，可暂不作会计分录。待办理结算手续后，再根据所付金额或发票、账单的应付金额，借记“材料采购”科目，贷记“银行存款”、“现金”、“应付票据”等科目。

　　（3）企业已经预付货款的材料验收入库后，根据发票、账单的应付金额。借记“材料采购”科目，贷记“预付账款”科目。

　　（4）由企业运输部门以自备运输工具，将外购材料运回企业，计算购入材料应负担的运输费时，借记“材料采购”科目，贷记“生产成本”等科目。

　　（5）应向供应单位、外部运输机构等收回的材料短缺或其他应冲减材料采购成本的赔偿款项，应根据有关的索赔凭证，借记“应付账款”或“其他应收款”科目，贷记“材料采购”科目。因遭受意外灾害发生的损失和尚待查明原因的途中损耗，先记入“待处理财产损溢”科目，待查明原因后再作处理。

　　（6）月份终了，应将仓库转来的外购材料收料凭证，按照材料科目并分下列情况进行汇总。

　　对于已经付款或已开出承兑商业汇票的收料凭证（包括本月付款或开出承兑商业汇票的上月的收料凭证）应按实际成本和计划成本分别汇总并按计划成本，借记“原材料”，贷记“材料采购”科目。将实际成本大于计划成本的差异，借记“材料成本差异”科目，贷记“材料采购”科目；将实际成本小于计划成本的差异，借记“材料采购”科目，贷记“材料成本差异”科目。

　　对于尚未收到发票、账单的收料凭证，应分材料科目抄列清单，并按计划成本暂估入账，借记“原材料”，贷记“应付账款——暂估应付账款”科目，下月初用红字作同样的记录予以冲回，以便下月付款或已开出承兑商业汇票后，按正常程序，借记“材料采购”科目，贷记“银行存款”、“应付票据”等科目。

　　对于发票、账单已到但尚未付款或尚未开出承兑商业汇票的收料凭证，应按实际成本，借记“材料采购”科目，贷记“应付账款”科目；按计划成本，借记“原材料”科目，贷记“材料采购”科目，并按规定结转材料成本差异。

　　（7）“材料采购”科目的期末余额为已经收到发票、账单付款或已开出承兑商业汇票，但材料尚未到达验收入库的在途材料。

　　（8）“材料采购”科目应按材料品种设置明细账。

　　（9）材料的日常核算可以采用计划成本也可以采用实际成本。具体采用哪一种方法，由企业根据具体情况自行决定。

　　材料品种繁多的企业，一般可以采用计划成本进行日常核算，对于某些品种不多，但占产品成本比重较大的原料或主要材料，也可以单独采用实际成本进行核算。规模较小、材料品种简单、采购业务不多的企业。也可以全部采用实际成本进行材料的日常核算。

　　采用计划成本进行材料日常核算的企业，材料计划单位成本应尽可能接近实际。计划单位成本除有特殊情况应随时调整外，在年度内一般不作变动。