工资项目设置包括哪些内容

工资管理模块的任务是以职工个人的工资原始数据为基础，计算应发工资、扣款合计和实发工资等，编制工资结算单；按部门和人员类别进行汇总，进行个人所得税计算；提供多种方式的查询，打印工资发放表、各种汇总表及个人工资条；进行工资费用分配与计提，并实现自动转账处理。

一、工资管理模块初始化工作

(一)设置基础信息

1.设置工资类别

工资类别用于对工资核算范围进行分类。企业一般可按人员、部门或时间等设置多个工资类别。

提示：设置工资类别、人员类别、部门档案、工资项目等内容时，需要关闭工资类别进行。设置工资项目计算公式、设置人员档案、输入工资数据、定义工资转账关系、工资计算、设置所得税基数、工资费用分配等操作，需要在打开具体某一工资类别下进行。

2.设置工资项目

设置工资项目是计算工资的基础，包括工资项目名称、类型、数据长度、小数位数等。如图3-17所示。

提示：系统中有一些固定项目，是工资账中必不可少的，包括应发合计、扣款合计、实发合计，这些项目不能删除和重命名。其他项目可根据实际情况定义或参照增加。

图3-17  设置工资项目

3.设置工资项目计算公式

设置工资项目计算公式是指企业根据其财务制度，设置某一工资类别下的工资计算公式，即定义某些工资项目的计算公式及工资项目之间的运算关系。例如：缺勤扣款=基本工资÷月工作日×缺勤天数。运用公式可直观表达工资项目的实际运算过程，灵活地进行工资计算处理。定义公式可通过选择工资项目、运算符、关系符、函数等组合完成。如图3-18所示。

图3-18  设置工资项目计算公式

提示：定义工资项目计算公式要符合逻辑，系统将对公式进行合法性检查，不符合逻辑的系统将给出错误提示。定义公式时要注意先后顺序，先得到的数据应先设置公式。

例3-25  (实物操作题)登录账套，打开“管理人员工资表”，设置员工工资计算公式。

【操作步骤】登录账套→在菜单中点击［工资］→点击［工资表目录］→找到“管理人员工资表”→按要求设置计算公式。

4.设置工资类别所对应的部门

设置工资类别所对应的部门后，可以按部门核算各类人员工资，提供部门核算资料。部门选择可以在新建工资类别时设置，也可以在工资类别设置完成后设置。

5.设置所得税

为了计算与申报个人所得税，需要对个人所得税进行相应的设置。设置内容具体包括：基本扣减额、所得项目、累进税率表等。

6.设置工资费用分摊

企业在月内发放的工资，不仅要按工资用途进行分配，而且需要按工资一定比例计提某些费用。为此系统提供设置计提费用种类和设置相应科目的功能。

(二)录入工资基础数据

第一次使用工资管理模块必须将所有人员的基本工资数据录入计算机。

由于工资数据具有来源分散等特点，工资管理模块一般提供以下数据输入方式：

(1)单个记录录入。选定某一特定员工，输入或修改其工资数据。

(2)成组数据录入。先将工资项目分组，然后按组输入。

(3)按条件成批替换。对符合条件的某些工资项，统一替换为一个相同的数据。

(4)公式计算。适用于有确定取数关系的数据项。

(5)从外部直接导入数据。指通过数据接口将工资数据从车间、人事、后勤等外部系统导入工资管理模块。

例3-26  (多项选择题)企业财务软件工资管理模块初始化的主要工作有(    )。

A.设置工资类别和工资项目

B.设置工资项目的计算公式

C.设置个人所得税

D.录入工资原始数据

【答案】ABCD

二、工资管理模块日常处理

(一)工资计算

1.工资变动数据录入

工资变动是指对工资可变项目的具体数额进行修改，以及对个人的工资数据进行修改、增删。工资变动数据录入是指输入某个期间内工资项目中相对变动的数据，如奖金、请假扣款等。如图3-19所示。

图3-19  工资变动数据录入

2.工资数据计算

工资数据计算是指按照所设置的公式计算每位员工的工资数据。

通过工资数据的计算，可以按部门或类别分别汇总工资数据资料，生成工资发放表、工资发放条、部门汇总表、职员类别汇总表以及个人所得税申报表等基本工资报表或表单。

(二)个人所得税计算

工资管理模块提供个人所得税自动计算功能，用户可以根据政策的调整，定义最新的个人所得税税率表，系统可以自动计算个人所得税。

(三)工资分摊

工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并自动生成转账凭证传递到账务处理模块。工资费用分摊项目一般包括应付工资、应付福利费、职工教育经费、工会经费、各类保险等。

提示：工资是费用中人工费最主要的部分，还需要对工资费用进行工资总额的计提计算、分配及各种经费的计提，并编制转账会计凭证，供登账处理之用。

(四)生成记账凭证

根据工资费用分摊的结果及设置的借贷科目，生成记账凭证并传递到账务处理模块。

系统自动生成的工资转账凭证，某些内容往往不允许修改，如不允许修改工资转账凭证的借贷方金额、不允许修改已经指定的工资结转科目。当审核记账凭证发现工资费用结转凭证有误时，应返回到工资管理模块进行凭证的设置修改，并重新进行工资费用的分配与结转。

三、工资管理模块期末处理

(一)期末结账

在当期工资数据处理完毕后，需要通过期末结账功能进入下一个期间。系统可以对不同的工资类别分别进行期末结账。

(二)工资表的查询输出

工资数据处理结果最终通过工资报表的形式反映，工资管理模块提供了主要的工资报表，报表的格式由会计软件提供，如果对报表提供的固定格式不满意，用户也可以自行设计。

1.工资表

工资表主要用于对本月工资发放和统计，包括工资发放表、工资汇总表等。用户可以对系统提供的工资表进行修改，使报表格式更符合企业的需要。

2.工资分析表

工资分析表是以工资数据为基础，对按部门、人员等方式分类的工资数据进行分析和比较，产生各种分析表，供决策人员使用。主要包括工资项目分析表(按部门)、员工工资汇总表(按部门)、分类统计表(按项目)、分类统计表(按部门)等。

例3-27  (多项选择题)工资表主要用于对本月工资发放和统计，包括(    )等。

A.工资发放表

B.工资汇总表

C.工资生成表

D.工资分类表

【答案】AB

【解析】工资表主要用于对本月工资发放和统计，包括工资发放表、工资汇总表等。用户可以对系统提供的工资表进行修改，使报表格式更符合企业的需要。