会计电算化信息系统的有关基本概念

第二节　会计电算化信息系统的有关基本概念

进行会计电算化工作，应首先明确会计电算化、会计信息系统的基本概念。

一、数据与信息

（一）数据

数据（Data）是对客观事物属性的描述，或称客观事物和基本事实的记录。

计算机应用中所说的数据既可以用数字表示，又可以用非数字表示，即数据可分为数值型和非数值型。

（二）信息

信息（Information）是反映客观世界中各种事物特征和变化的知识，是数据加工的结果，或指被加工处理后而成为有用形式的资料。

信息社会的一个重要特点是：信息跟自然能源、设备资源同等重要，已成为人类社会经济生活所必需的第三类资源。信息、物质、能源统称为世界上的三大资源。

二、会计数据与会计信息

（一）会计数据

在财会工作中，从不同来源、不同渠道取得的各种原始会计资料统称为会计数据。例如：原始凭证（单据）、记账凭证（分录）。

（二）会计信息

会计信息是在会计活动中所获取的数据经过加工的结果，或是经过加工处理并对会计业务或管理活动产生影响的数据（结果）。从使用层次上看，会计信息可以分为财务信息、管理信息和决策信息。

（三）会计数据与会计信息的联系和区别

1．会计数据与会计信息的联系

从形式上看，会计信息也是一种会计数据。二者在一定条件下可以相互转换。

2．会计数据与会计信息的区别

（1）从意义上看，会计数据只有经过加工处理成为有用形式后才能成为会计信息。

（2）从地位上看，会计信息相当于产成品，而会计数据相当于原材料。

三、系统、信息系统

要了解会计信息系统的含义，首先应了解系统和信息系统的含义。

（一）系统

系统（System）：是指两个或两个以上的要素相互联系、相互作用而构成的有机体，或称由相互联系、相互制约的若干组成部分（组织、信息、程序）结合而成的具有特定功能的有机整体。

（二）信息系统

信息系统（IS）：又称数据处理系统，是以收集、处理和提供信息为目标的系统。一个系统，输入的是数据资料，经过处理后，输出的是信息，这个系统就是信息系统，即该系统可以收集、输入、处理数据；处理后，存储、管理、控制、提供信息。

四、会计信息系统（AIS）与计算机会计信息系统（CAIS）

会计信息系统（Accounting Information System，AIS），是由特定的人员、会计数据处理工具和会计数据处理规程组成的有机整体。其中特定的人员主要是指会计人员、电算化会计人员；会计数据处理工具主要是指人工、机械、电子计算机；会计数据处理规程主要是指会计核算办法、制度、法规等。

我国常将采用会计电算化的会计信息系统称为电算化会计信息系统或计算机会计信息系统（CAIS）。电算化会计信息系统是用电子计算机技术对会计信息进行管理的人机结合的控制系统。电算化会计信息系统还有其他一些称呼：会计电算化系统、会计电算化信息系统、会计电算化会计信息系统、电脑会计信息系统、人机会计信息系统、电子会计信息系统。

电算化会计信息系统按功能划分（或按系统的层次划分），划分为3个子系统：电算化会计核算子系统（是基础，面向大众）、电算化会计管理子系统（面向管理工作）和电算化会计决策支持子系统（又称为会计专家系统，面向企业领导决策层）。

（一）电算化会计核算子系统

工业企业的电算化会计核算子系统目前常细分为：账务处理、工资核算、报表、应收应付款、销售、存货、固定资产、成本等子系统。各子系统均以账务处理为核算中心，彼此都留有接口。除“报表”只需从“账务处理”取数外，通常以转账机制凭证为接口，构成一个完整的会计核算子系统。

（二）电算化会计管理子系统

电算化会计管理子系统需从电算化会计核算子系统中取数。电算化会计管理子系统的管理内容主要有：资金（筹资、投资）、成本、利润；供应链管理（进、销、存管理）；事前（预测、计划）、事中（控制）、事后（分析）。

（三）电算化会计决策支持子系统

以计算机为工具，使用会计辅助决策支持软件，利用会计核算和会计管理系统提供的会计信息以及外部数据，通过数学模型的定量分析，提供多种可供选择的方案来辅助会计决策。该系统主要是根据会计预测的结果进行有关决策。

五、会计电算化

“会计电算化”是“电子计算机在会计中的应用”的简称。会计电算化概念有广义和狭义之分，狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计核算工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

一般说来，实现会计电算化的最基本要求是：“甩掉手工账”（简称甩账），即不用人工做账，用计算机做账，由计算机编报表。

会计电算化在国内外还有其他称呼。国外：EDP会计（Electronic Data Processing Accounting，即电子数据处理会计）；国内：电子计算机会计、电算会计、会计电算化、电脑会计、电脑化会计、电子会计、电子化会计等。

六、会计信息化

1999年4月初，在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上，与会专家提出了“会计信息化”这一概念。

所谓会计信息化，是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机网络和现代通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传递、存储、应用等处理，建立计算机技术与会计高度融合、开放的现代会计信息系统，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。

七、管理信息系统、企业管理信息系统、企业资源计划

（一）管理信息系统

管理信息系统（Management Information System，MIS），是指用系统的思想建立的、以计算机为基础、为管理决策服务的信息系统。

（二）企业管理信息系统

企业管理信息系统（Business Management Information System，BMIS），是指为企业的全部管理活动提供信息、为企业管理提供各种服务的信息系统。

传统的企业管理信息系统通常包含以下6个子系统：会计信息子系统、生产管理子系统、技术管理子系统、人事管理子系统、质量管理子系统、经营决策子系统。

目前，典型的现代企业管理信息系统是企业资源计划。

（三）企业资源计划

企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）是将企业内部各个部门，包括财务、会计、生产、物料管理、品质管理、销售和分销、人力资源管理、供应链管理等，利用信息技术整合，连接在一起。

日常生活中，人们常将企业资源计划（ERP）简称为“三流一体化”或“三流合一”的管理信息系统。其中，“三流”是指物流、资金流、信息流。