遗失单证的处理

第十三节　遗失单证的处理

一、空白核销单挂失

出口单位应当在一个工作日内在“中国电子口岸出口收汇系统”自行挂失，并且核销单在“中国电子口岸出口收汇系统”中的海关使用状态必须是“未用”。

二、已用核销单挂失及核销单退税联补办

（一）审核的材料

1．加盖公章的出口单位申请报告；

2．税务部门出具的未退税证明／已补税证明（已核销的提供）；

3．外汇局要求的其他材料。

（二）审核原则

1．已报关出口未办理核销手续的核销单遗失的，外汇局通过“中国电子口岸出口收汇系统”对核销单退税专用联进行挂失处理，出口单位收汇核销后，于3个工作日内外汇局为其签发《出口收汇核销单退税专用联补办证明》（附件6）并加盖出口收汇核销监管业务章；

2．已办理核销手续遗失核销单退税联的，外汇局应在审核企业提供的税务部门签发的未退税证明／已补税证明同时，查实该笔核销单确已核销，通过“中国电子口岸出口收汇系统”对核销单退税专用联进行挂失处理，于3个工作日内为企业签发“核销单退税专用联补办证明”并加盖出口收汇核销监管业务章。

（三）注意事项

核销单在“中国电子口岸出口收汇系统”中的海关使用状态应为“已用”。

三、补办出口收汇核销专用结汇水单／收账通知

（一）审核的材料

1．加盖出口单位公章的书面申请；

2．涉外收入申报电子数据（无收汇电子数据的，出口单位应补申报）；

3．对属于不需要国际收支申报的出口收汇，应提供出口收汇结汇水单／收账通知的出口单位留存联；若出口单位留存联同时遗失的，外汇局应审核银行出具的证实出口单位结汇或收账情况的书面说明，说明中必须注明核销收汇专用号码和资金来源。

（二）审核原则

1．属于境外收汇且未用于核销的，外汇局核实相关申报数据后，为出口单位签发《出口外汇核销专用联补办核准件》（附件7）并加盖出口收汇核销监管业务章；

2．对属于不需办理国际收支申报的出口收汇，外汇局应审核结汇水单／收账通知的出口单位留存联；若出口单位留存联同时遗失的，外汇局应审核银行出具的证实出口单位结汇或收账情况的书面说明（说明中必须注明核销收汇专用号码和资金来源）后，为出口单位签发《出口外汇核销专用联补办核准件》并加盖出口收汇核销监管业务章。

（三）注意事项

银行应凭《出口收汇核销专用联补办核准件》为出口单位补办核销专用联，并注明“补办”字样及原涉外收入申报单编号或核销收汇专用号码及收汇资金来源。

四、进出口报关单遗失

（一）审核的材料

1．进出口单位加盖公章的“情况说明”；

2．“进出口货物报关情况证明”；

3．商业单证；

4．外汇局要求的其他材料。

（二）审核原则

按《国家外汇管理局、海关总署关于纸质进出口报关单及相应电子底账有关问题的通知》（汇发［2003］14号）的规定办理。

（三）注意事项

1．对于海关报关单电子数据在存储期限内（一般为一年）的进出口报关单，直接向海关申请补发，补发的报关单左上角批注有“补办”字样，同时加盖“验讫章”；

2．对于超出海关报关单电子数据存储期限，且自进出口之日起未超过3年的进出口报关单，由进出口单位持外汇局签署意见的“进出口货物报关情况证明”到报关单原签发海关办理相关手续。