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应收账款坏账准备怎么计提

时间:2022-11-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:企业应当在资产负债表日对应收款项的账面价值进行检查,有客观证据表明该项应收账款发生减值的,应当将其账面价值减记至预计未来现金流量现值,减记的金额确认减值损失,计提坏账准备。为了核算应收款项的计提、转销、恢复等经济业务,企业应设置“坏账准备”科目。应收账款余额合计10 000元,新华公司根据具龙公司的资信情况确定按10%计提坏账准备。应收款项主要包括应收账款、应收票据、预付账款及其他应收款。

六、应收款项减值

(一)应收款项减值概述

企业应当在资产负债表日对应收款项的账面价值进行检查,有客观证据表明该项应收账款发生减值的,应当将其账面价值减记至预计未来现金流量现值,减记的金额确认减值损失,计提坏账准备。

(二)应收款项减值的账务处理

为了核算应收款项的计提、转销、恢复等经济业务,企业应设置“坏账准备”科目。企业当期计提的坏账准备应当计入资产减值准备。该科目借方登记实际发生的坏账损失金额和冲减的坏账准备金额,贷方登记当期计提的坏账准备金额,期末余额一般在贷方,反映企业已计提但尚未转销的坏账准备。

其主要账务处理为:

1.应收款项减值的发生与计提

资产负债表日,应收款项发生减值的,按应减记的金额,借记“资产减值损失”科目,贷记“坏账准备”。本期应计提的坏账准备大于其账面余额的,应按其差额计提;应计提的坏账准备小于其账面余额的差额做相反的会计分录。

计提坏账准备的计算公式为:

当期应计提的坏账准备=当期按应收款项计算计提的坏账准备-(或+)“坏账准备”科目的贷方(或借方)余额

例7:2002年12月31日,新华公司对应收巨龙公司的账款进行减值测试。应收账款余额合计10 000元,新华公司根据具龙公司的资信情况确定按10%计提坏账准备。2002年末计提坏账准备的会计处理为:

借:资产减值损失——计提的坏账准备        10 000

贷:坏账准备                   10 000

2.应收款项减值的坏账转销

对于确实无法收回的应收款项,按管理权限报经批准后作为坏账,转销应收款项,借记“坏账准备”科目,贷记“应收票据”、“应收账款”、“预付账款”、“应收分保账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等科目。

例8:承前例,新华公司2003年对具龙公司的应收账款实际发生坏账损失3 000元。确认坏账损失时,其会计处理为:

借:坏账准备                  3 000

贷:应收账款                  3 000

例9:承例8,新华公司2003年末应收具龙公司的账款余额为120 000元,经减值测试,新华公司决定仍按10%计提坏账准备。

新华公司坏账核算方法为:

当期应计提坏账准备金额=120 000×10%=12 000(元)

“坏账准备”科目实际贷方余额=10 000-3 000=7 000(元)

2003年末应计提的坏账准备=12 000-7 000=5 000(元)

新华公司的会计处理为:

借:资产减值损失——计提的坏账准备       5 000

贷:坏账准备                  5 000

3.应收款项减值的恢复

已确认并转销的应收款项以后又收回的,应按实际收回的金额,借记“应收票据”、“应收账款”、“预付账款”、“应收分保账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等科目,贷记“坏账准备”科目;同时,借记“银行存款”科目,贷记“应收票据”、“应收账款”、“预付账款”、“应收分保账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等科目。

已确认并转销的应收款项以后又收回的,也可以按照实际收回的金额,借记“银行存款”科目,贷记“坏账准备”科目。

例10:新华公司2004年2月3日收到已转销的具龙公司的坏账2 000元,存入银行。新华公司的会计处理为:

借:应收账款                2 000

贷:坏账准备                2 000

借:银行存款                2 000

贷:应收账款                2 000

借:银行存款                2 000

贷:坏账准备                2 000

【本章小节】

本章介绍了货币资金和应收款项的内容,货币资金主要包括库存现金、银行存款和其他货币资金。应收款项主要包括应收账款、应收票据、预付账款及其他应收款。在实际工作中,货币资金的管理相当重要,所以本章花大量篇幅介绍了库存现金和银行存款的管理制度。本章还重点介绍了应收账款的计价,应收账款一般应按实际发生额计价,但应考虑现金折扣和坏账对其的影响,在附有现金折扣的情况下,有总价法和净价法两种计价方法。应收票据的取得、到期收回票款、应收票据转让、应收票据贴现等问题也是本章的重点,另外本章也简要介绍了预付账款及其他应收款的内容。在这些内容的基础上,最后介绍了应收款项的减值,设置“坏账准备”科目,核算应收款项的坏账准备发生与计提、坏账转销、恢复等经济业务。

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