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其他货币资金包括哪些科目

时间:2022-11-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:其出票人,为经中国人民银行当地分支行批准办理银行本票业务的银行机构。为了反映其他货币资金的增减变动及结余情况,会计核算上设置“其他货币资金”科目,借方登记其他货币资金增加数,贷方登记其他货币资金减少数,余额在借方,表示期末实有的其他货币资金。

三、其他货币资金

(一)其他货币资金概述

其他货币资金是指企业除库存现金银行存款以外的各种货币资金。

其他货币资金主要包括银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款、外埠存款等。

1.银行汇票存款

银行汇票是由出票银行签发的,由其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的票据。银行汇票具有使用灵活、票随人道、兑现性强等特点,适用于先收款后发货或钱货两清的商品交易。

2.银行本票存款

银行本票是银行签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。银行本票由银行签发并保证兑付,而且见票即付。其出票人,为经中国人民银行当地分支行批准办理银行本票业务的银行机构。单位和个人在同一票据交换区域需要支付各种款项,均可以使用银行本票。银行本票可以用于转账,注明“现金”字样的银行本票可以用于支取现金。银行本票分为不定额本票和定额本票两种。

3.信用卡存款

信用卡存款是指企业为取得信用卡而存入银行信用卡专户的款项。信用卡是指商业银行向个人和单位发行的,并已向特约单位购物、消费和向银行存取现金,且具有消费信用的特制载体卡片。信用卡按使用对象分为单位卡和个人卡;按信誉等级分为金卡和普通卡。商业银行(包括外资银行、合资银行)、非银行金融机构未经中国人民银行批准不得发行信用卡。非金融机构、境外金融机构的驻华代表机构不得发行信用卡和代理收单结算业务。单位卡账户的资金一律从其基本存款账户转账存入,不得交存现金,不得将销货收入的款项存入其账户。单位卡在使用过程中,需要向其账户续存资金的,一律从其基本存款账户转账存入。

4.信用证保证金存款

信用证保证金存款是指采用信用证结算方式的企业为开具信用证而存入银行信用证保证金专户的款项。企业向银行申请开立信用证,应按规定向银行提交开证申请书、信用证申请人承诺书和购销合同。

5.存出投资款

存出投资款是指企业已存入证券公司但尚未进行投资的资金。

6.外埠存款

外埠存款是指企业为了到外地进行临时或零星采购,而汇往采购地银行开立采购专户的款项。该账户的存款不计入利息、只付不收、付完清户,除了采购人员可从中提取少量现金外,一律采用转账结算。

(二)其他货币资金的核算

为了反映其他货币资金的增减变动及结余情况,会计核算上设置“其他货币资金”科目,借方登记其他货币资金增加数,贷方登记其他货币资金减少数,余额在借方,表示期末实有的其他货币资金。本科目可按银行汇票或本票、信用证的收款单位,外埠存款的开户银行,分别“银行汇票”、“银行本票”、“信用卡”、“信用证保证金”、“存出投资款”、“外埠存款”等进行明细核算。

企业增加其他货币资金,借记“其他货币资金”科目,贷记“银行存款”科目;减少其他货币资金,借记有关科目,贷记“其他货币资金”科目。

其他货币资金按明细科目进行的会计核算为:

1.银行汇票存款的核算

银行汇票存款是指企业为取得银行汇票,按照规定存入银行的款项。企业向银行提交“银行汇票申请书”并将款项交存开户银行,取得汇票后,根据银行盖章的申请书存根联,编制付款凭证,借记“其他货币资金=银行汇票”科目,贷记“银行存款”科目。

企业使用银行汇票支付款项后,应根据发票账单及开户银行转来的银行汇票有关副联等凭证,经核对无误后编制会计分录,借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”、“应交税费=应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“其他货币资金——银行汇票”科目。采购完毕收回剩余款项时,借记“银行存款”科目,贷记“其他货币资金——银行汇票”科目。企业收到银行汇票、填制进账单到开户银行办理款项入账手续时,根据进账单及销货发票等,借记“银行存款”科目,贷记“主营业务收入”、“应交税费——应交增值税(销项税额)”等科目。

2.银行本票存款

银行本票存款是指企业为取得银行本票,按照规定存入银行的款项。企业向银行提交“银行本票申请书”并将款项交存银行,取得银行本票时,应根据银行盖章退回的申请书存根联,编制付款凭证,借记“其他货币资金——银行本票”科目,贷记“银行存款”科目。企业用银行本票支付购货款等款项后,应根据发票账单等有关凭证,借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”、“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“其他货币资金——银行本票”科目。企业收到银行本票、填制进账单到开户银行办理款项入账手续时,根据进账单及销货发票等,借记“银行存款”科目,贷记“主营业务收入”、“应交税费——应交增值税(销项税额)”等科目。

3.信用卡存款

企业申领信用卡,按照有关规定填制申请表,连同支票和有关资料一并送存发卡银行,根据银行盖章退回的进账单第一联,借记“其他货币资金——信用卡”科目,贷记“银行存款”科目。企业用信用卡购物或支付有关费用,收到开户银行转来的信用卡存款的付款凭证及所附发票账单,借记“管理费用”等科目,贷记“其他货币资金——信用卡”科目。企业信用卡在使用过程中,需要向其账户续存资金的,借记“其他货币资金——信用卡”科目,贷记“银行存款”科目。企业的持卡人如不需要继续使用信用卡时,应持信用卡主动到发卡银行办理销户,销卡时,单位卡科目余额转入企业基本存款户,不得提取现金,借记“银行存款”科目,贷记“其他货币资金——信用卡”科目。

4.信用证保证金存款

企业向银行申请开出信用证用于支付供货单位购货款项时,根据开户银行盖章退回的“信用证申请书”回单,借记“其他货币资金——信用证存款”科目,贷记“银行存款”科目。企业收到供货单位信用证结算凭证及所附发票账单,经核对无误进行会计处理,借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”、“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“其他货币资金—信用证保证金”科目。如果企业收到未用完的信用证存款余款,应借记“银行存款”科目,贷记“其他货币资金—信用证保证金”科目。

5.存出投资款

企业向证券公司划出资金时,应按实际划出的金额,借记“其他货币资金——存出投资款”科目,贷记“银行存款”科目;购买股票、债券等时,按实际发生的金额,借记“交易性金融资产”科目,贷记“其他货币资金——存出投资款”科目。

6.外埠存款的核算

企业汇出款项时,须填写汇款委托书,委托开户银行办理汇款。加盖“采购资金”字样。汇入银行对汇入的采购款项,以汇款单位名义开立采购账户。采购资金存款不计利息,除采购员差旅费可以支取少量现金外,一律转账。采购专户只付不收,付完结束账户。

企业将款项委托当地银行汇往采购地开立专户时,根据汇出款项凭证,编制付款凭证,进行账务处理,借记“其他货币资金=外埠存款”科目,贷记“银行存款”科目。外出采购人员报销用外埠存款支付材料的采购货款等款项时,企业应根据供应单位发票账单等报销凭证,编制付款凭证,借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”、“应交税费=应交增值税(进项税额)”等科目,贷记“其他货币资金——外埠存款”科目。采购员完成采购任务,将多余的外埠存款转回当地银行时,应根据银行的收款通知,编制收款凭证,借记“银行存款”科目,贷记“其他货币资金——外埠存款”科目。

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