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对账与结账处理

时间:2022-11-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:如果对账不平,需要根据初始化时是否选中“在对账不平情况下允许固定资产月末结账”来判断是否可以进行结账处理。结账后如果发现有本月未处理的业务或需要修改的事项,可通过系统提供的“恢复月末结账前状态”功能进行反结账。本期不结账,将不能处理下期的数据;结账前一定要进行数据备份;不能跨年度恢复数据,即本系统年末结转后不能利用本功能恢复年末结转。

四、对账与结账处理

1.对账

系统在运行过程中,应保证本系统管理的固定资产价值与账务系统中固定资产科目的数值相等。而两个系统的资产价值是否相等,应通过执行固定资产系统提供的对账功能实现,对账操作不限制执行的时间,任何时候均可进行。系统在执行月末结账时自动对账一次,给出对账结果,并根据初始化或选项中的判断确定不平衡账情况下是否允许结账。

只有系统初始化或选项中选择了【与账务系统对账】选项,才可以进行对账操作。对账操作是在【处理】菜单中的【对账】功能中完成的,在选择对账功能后,系统会自动完成对账并给出对账结果。如果对账不平,需要根据初始化时是否选中“在对账不平情况下允许固定资产月末结账”来判断是否可以进行结账处理。

2.结账

当固定资产系统完成了本月全部制单业务后,可以进行月末结账。月末结账每月进行一次,结账后当期数据不能修改。结账操作是在【处理】菜单中的“月末结账”功能中完成的。结账后如果发现有本月未处理的业务或需要修改的事项,可通过系统提供的“恢复月末结账前状态”功能进行反结账。本期不结账,将不能处理下期的数据;结账前一定要进行数据备份;不能跨年度恢复数据,即本系统年末结转后不能利用本功能恢复年末结转。

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