固定资产增减管理

二、固定资产增减管理

在系统使用过程中，总会出现固定资产增、减业务，固定资产增减管理是在固定资产系统中通过控制固定资产的增减卡片等方式实现的。

1．固定资产增加

“资产增加”即新增加固定资产卡片。在系统日常使用过程中，可能会购进或通过其他方式增加企业资产，该部分资产通过“资产增加”操作录入系统。当固定资产“开始使用日期=录入会计日期”时，才能通过资产增加录入。

例7：2009年1月9日，研发部直接购入一台计算机，价值26000元，预计使用5年，预计净残值率3%，采用平均年限法（一）提折旧。固定资产增加的操作步骤如下：

（1）选择【财务会计】|【固定资产】|【卡片】|【资产增加】选项，打开【固定资产类别档案】对话框，单击选取“设备”中的“02l办公设备”，如图13-20所示。

图13-20　资产类别参照

（2）单击【确定】按钮，打开【固定资产卡片[新增资产：00004号卡片]】窗口。分别录入或选择“部门名称”为“研发部”，“增加方式”为“直接购入”，“使用状况”为“在用”，原值为26000，“折旧方法”为“平均年限法（一）”，如图13-21所示。

（3）单击【保存】按钮，可对新增加的固定资产卡片进行保存。

图13-21　已填制完成的00004号资产卡片

2．固定资产减少

资产在使用过程中，总会由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等退出企业，该部分操作称为资产减少。在系统中提供资产减少的批量操作，为同时清理一批资产提供方便。

只有当账套开始计提折旧后，才能使用资产减少功能，否则减少资产只能通过删除卡片来完成。由于666账套还未计提过折旧，所以该账套还不能进行资产减少操作。

资产减少操作是在【卡片】菜单中的【资产减少】功能中完成的。在资产减少时应分别在资产减少功能中录入卡片编号、资产编号、减少方式及减少日期等内容，