设置工资类别的工资项目和计算公式

四、设置工资类别的工资项目和计算公式

前面已设置了本企业所有工资类别的全部备选工资项目，由于不同工资类别的工资发放项目不尽相同，计算方法也不一定相同，因此在进入工资类别后，应从前面已设置好的备选工资项目中选择出适合本工资类别的工资项目。

1．工资项目的分类

为对工资项目有更深的认识，我们下面从不同的角度先对工资项目进行若干分类：

（1）按工资项目数据的变化频率，可以将工资项目分为固定工资项目和变动工资项目。固定项目是不常发生变动的项目，如基本工资、岗位工资、职务补贴等；变动项目为每会计期间都会发生变化的项目，如事假天数、事假扣款、水费扣款等。固定工资项目每期结账后通常不必清零，而变动工资项目每期结账后通常要清零以便下期重新填列或计算。

（2）按数据性质，可以将工资项目分为金额类工资项目和非金额类工资项目。金额类工资项目能直接构成工资总额的增项或减项，如基本工资、岗位工资、水费扣款、事假扣款等；非金额类工资项目不能直接构成工资总额的增项或减项，但它却是某些工资项目计算的参数或要素，如本月用水量、事假天数等。我们把非金额类工资项目类型定义为“其他”项。

（3）按工资项目的金额取得方式，可以把工资项目分为原始工资项目和派生工资项目。原始工资项目通常要靠直接录入的方法取得，如基本工资、岗位工资、本月用水量、事假天数等；派生工资项目则通常可由其他工资项目数据经过计算推算得到，如水费、事假扣款、病假扣款、应发合计、扣款合计、实发合计等。对于派生工资项目，我们可以预先对其设置自动计算公式而不必实施录入操作。

2．选择工资类别的工资项目

在采用多工资类别核算方案时，由于不同工资类别有不同的工资项目，因此应打开不同的工资类别，对其从已经定义好的备选工资项目中选择适合的工资项目。

例6：选择“正式工”工资类别工资项目为所有已设置的工资项目，按工资间数据关系排序。“基本工资”—“奖金”—“职务补贴”—“交通补贴”—“应发合计”—“缺勤扣款”—“住房公积金”—“代扣税”—“扣款合计”—“实发合计”—“本月扣零”—“上月扣零”—“缺勤天数”。

【操作步骤】

（1）选择【人力资源】|【薪资管理】|【工资类别】|【打开工资类别】选项，即可打开【打开工资类别】对话框。

（2）选择相应的类别之后，单击【确定】按钮，即可返回企业应用平台窗口。

（3）选择【人力资源】|【薪资管理】|【设置】|【工资项目设置】选项，打开【工资项目设置】对话框，如图12-12所示。

图12-12　设置工资项目

（4）单击【增加】按钮，再打开“参照”，选择“基本工资”，以此方法继续增加其他的工资项目。

（5）单击选中“基本工资”，再单击“移动”上三角按钮，将其移动到第l行。以此方法将每一个工资项目移动到相应的位置。单击【确定】按钮退出。

【操作注意】

（1）不能删除已输入数据或已设置计算公式的工资项目。

（2）如果所需的工资项目不存在，则要关闭本工资类别，然后新增工资项目，再打开此工资类别进行选择。

（3）系统默认固定工资项目为“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”；若在参数设置中选择了自动扣税功能，则系统在工资项目中自动添加“代扣税”项目；若在参数设置中选择了扣零，则系统在工资项目中自动添加“本月扣零”、“上月扣零”两个项目。

3．设置工资项目的计算公式

按照上面的分类，只有派生工资项目才能定义自动计算公式。因此应尽可能多地根据各工资项目之间的运算关系设置派生工资项目，这样就可以充分利用计算机自动计算的优势，以减少人工的工资项目数据录入工作量。

例7：设置“缺勤扣款”的计算公式：缺勤扣款=基本工资/22*缺勤天数。

【操作步骤】

（1）在工资系统（“正式工”工资类别）中，选择【设置】菜单中的【工资项目设置】命令，打开【工资项目设置】对话框。

（2）单击“公式设置”页签，如图12-13所示。

图12-13　设置“缺勤扣款”的计算公式

（3）单击【增加】按钮，再单击“工资项目”列表框左侧的“移动”下三角按钮，选择“缺勤扣款”；在“缺勤扣款公式定义”框中输入“基本工资/22*缺勤天数”。在录入公式时，可通过点击窗口下部的“公式输入参照”各栏目：运算符、函数、工资项、部门、人员类别等，辅助完成计算公式的定义过程。

（4）单击【公式确认】按钮，再单击【确定】按钮退出。

例8：设置“职务补贴”的计算公式：职务补贴=iff（人员类别="生产人员",500,600）。该公式表示人员类别是生产人员的职务补贴是500元，其他类别人员的职务补贴是600元；设置“交通补贴”的计算公式：iff（部门="财务部"且人员类别="管理人员"或部门="市场部"且人员类别="销售人员"，400,250）。该公式表示部门是“财务部”的“管理人员”和“市场部”的“销售人员”，其交通补贴是400元，其余人员的交通补贴为250元。

【操作步骤】

（1）在工资系统（“正式工”工资类别）中，选择【设置】菜单中的【工资项目设置】命令，打开【工资项目设置】对话框。单击“公式设置”页签。

（2）单击【增加】按钮，再单击“工资项目”列表框左侧的“移动”上三角按钮，选择“职务补贴”。

（3）单击【函数公式向导输入】按钮打开【函数向导—步骤之1】对话框，如图12-14所示。

（4）在“函数名”列表框选择iff，单击“下一步”按钮，打开【函数向导—步骤之2】对话框，如图12-15所示。输入逻辑表达式：人员类别="生产人员"，在“算术表达式l”中输入500，在“算术表达式2”中输入600。

图12-14　设置职务补贴的计算公式的函数

图12-15　设置职务补贴的计算公式的表达式

（5）单击【完成】按钮。单击【公式确认】按钮。再单击【确定】按钮。用同样的方法可定义“交通补贴”项目的计算公式。

【操作注意】

（1）在定义工资类别的工资项目计算公式前，应先建立起该工资类别的人员档案，且人员档案中至少应有一个人员，否则不能进行工资项目计算公式的定义操作。

（2）相同的工资项目可以重复定义计算公式，即可多次计算，但以最后的运行结果为准。如扣款合计的计算公式为：

扣款合计：代扣房租+事假扣款+扣借支

扣款合计：扣款合计+缺勤扣款+扣养老金

这一公式等价于：扣款合计：代扣房租+事假扣款+扣借支+缺勤扣款+扣养老金

（3）可点击【公式设置】界面左侧的公式上下“移动”箭头，根据需要上移或下移各工资项目的计算公式。设置完毕后单击【确定】。点击窗口左上方名称栏中的【删除】按钮，可删除定义的公式。点击【取消】按钮，则取消工资项目计算公式的设置。

（4）没有选择的工资项目不允许在计算公式中出现；系统提供的工资固定项目不允许删除；不能删除已输入数据的工资项目和已设置计算公式的工资项目。

（5）定义工资项目的计算公式要符合逻辑，系统将对公式进行合法性检查，不符合逻辑时系统将给出错误提示。

（6）系统根据工资项目中设置的“增减项”自动给出固定的工资项目如“应发合计”、“扣款合计”和“实发合计”等的计算公式，不需要对其进行人工设置。若在工资类别参数中，选择了扣零处理，则在设置项目时不必设置“本月扣零”和“上月扣零”两个项目，由系统自动生成，在计算公式中也不必设立任何有关扣零处理的计算公式（系统将把“本月扣零”、“上月扣零”作为缺省项放入工资表中）。

（7）公式中只支持系统所提供的函数。

（8）【公式设置】选项卡中左侧“工资项目”列表框中的顺序决定系统执行工资计算的先后顺序，因此要注意公式的排列顺序。先得到的数应先设置公式。应发合计、扣款合计和实发合计公式应是公式定义框中的最后三个公式，且实发合计的公式要在应发合计和扣款合计公式之后。可通过点击公式框的上下箭头调整计算公式顺序。

（9）如果计算公式太长，可定义一个过渡项目，如把超长公式值定义为A，而在下面的工资项目公式定义时，当用到这个项目值时可用A来代替。例如：工资项目─住房补贴、出勤补贴、生活补贴、餐费补贴、医疗补贴等为“增项”。则将上述项目更改设置为“其他项”，增加一过渡工资项目“补贴合计”并设置为“增项”，在公式设置中，增加“补贴合计”项，并设置其计算公式为：住房补贴+出勤补贴+生活补贴+餐费补贴+医疗补贴。则在以后定义其他计算公式时，如果公式中需要用到“住房补贴+出勤补贴+生活补贴+餐费补贴+医疗补贴”部分时，则可使用“补贴合计”来代替。