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供应链管理与会计信息系统

时间:2022-11-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:供应链管理追求效率和整个系统的费用有效性,以使系统总成本最低。供应链管理不仅可以降低成本,减少社会库存,而且使社会资源得到优化配置,更重要的是通过信息网络、组织网络实现生产与销售的有效连接和物流、信息流、资金流的合理流动。而面向供应链管理所建立起来的会计信息系统,应当是与供应链管理系统实现有机集成的子系统。

一、供应链管理与会计信息系统

1.供应链(Supply Chain)的概念

供应链(又称物流网络)的概念是20世纪80年代提出来的,早期的观点只是把供应链的概念局限于制造企业的内部操作层面,它是把从企业外部采购的原材料和零配件,通过生产转换和销售等活动,再传递到零售商和用户的一个过程。它注重的是企业自身的资源利用。而现在的供应链理论则大大拓展了这一概念的内涵和外延:认为它应是一个是围绕核心企业,通过对信息流、物流和资金流,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的,将供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式。

在供应链上各节点企业之间存在着信息、商品、资金这三个流程:在商品生产出来直至被消费者购买的过程中,从供应商到制造商、批发商、零售商、消费者的供应链流向是由上至下的单向流,称为“物流”;伴随着商品的流动,供应链的各相关者之间,进行着进货和销售等多种多样的商业交易。交易的同时也交换着商品种类与数量、价格等交易信息。零售商使用这些信息进行进货和到货的商品检验。另外,还交换哪些是畅销商品等有关商品需求的动态信息。这些信息的流动是建立在供应商与消费者之间的双向流,称为“商流”或“信息流”;商品的交易必然伴随着资金的流动,这是由消费者至供应商的单向流,称为“资金流”。

具代表性的供应链主要有两种类型:一种是虚拟供应链。虚拟供应链是一种由特定的服务中心为供应链成员提供技术服务的一种动态供应链。虚拟供应链是一种网络式结构,它以信息服务中心为核心,由客户、制造商、零售商等共同组成;另一种是敏捷供应链。敏捷供应链是一种需要进行快速组合所建立的供应链。敏捷供应链的出现主要是为了应付快速变化的环境,通过快速组建和快速调整来赢得时间、赢得市场。

2.供应链管理(Supply Chain Management,SCM)及其对会计信息的要求

何谓供应链管理(SCM),先借用一个例子来做一形象说明:如果一件商品的零售价是4元,而生产成本已被压缩至1元,再要减少已十分困难,那么要想进一步降低成本增加利润只有从另外3元入手,这3元就是商品供应链上各环节的价值,它包括产品设计、原材料采购、物流运输、批发零售、信息和管理等。可以尝试通过寻找减少上、下游企业接口成本并提供效率的途径、方法来进一步压缩成本拓展利润空间。这将使得成本管理的范围跨越企业边界延伸到整个供应链上来,这就是供应链管理的意义所在。

供应链的每个节点都有一个核心企业,供应链是由核心企业向供应链前、后扩充而形成的一个综合网络,网络中每个节点企业的资源在网络中流动。供应链管理是围绕核心企业,主要通过信息手段对供应各环节中的物料、资金、信息等资源进行计划、调度、调配、控制和利用,形成用户、零售商、分销商、制造商、采购供应商全部供应过程功能整体的高效率。

供应链管理的最根本目的就是要增强企业的竞争力,其首要目标是提高顾客的满意度,即做到将正确的产品或服务,按照合适的状态与包装,以精确的数量和合理的成本费用,在恰当的时间送到指定地方的确定的用户手里。因此最好的供应链管理并不是将财务指标作为最重要的考核标准,而是密切关注产品进入市场的时间、库存水平和市场份额这一类情况。以顾客满意度为目标的供应链管理必将带来链中各环节的改革和优化。因此供应链管理的作用就是在提高顾客满意度的同时实现销售的增长(市场份额的增加)、成本的降低以及固定资产和流动资产的更加有效利用。

供应链管理的实现,是把供应商、制造商、分销商、零售商等在一条供应链上的所有节点企业都联系起来进行优化,使生产资料以最快的速度,通过生产、分销环节变成增值的产品,到达有消费需求的消费者手中。供应链管理追求效率和整个系统的费用有效性,以使系统总成本最低。这个成本包括运输及配送成本和原材料、在制品及产成品的存货成本。存货成本有采购成本、生产成本和仓储成本。供应链管理不仅可以降低成本,减少社会库存,而且使社会资源得到优化配置,更重要的是通过信息网络、组织网络实现生产与销售的有效连接和物流、信息流、资金流的合理流动。

由上述论述看来,显然实施有效的供应链管理,需要建立起一个集成的、能对供应链进行整体分析、计划和平衡的供应链网络管理信息系统。在这一系统支持下,各节点企业可以共享包括客户需求、产品从生产到交付各节点的成本和能力信息等方面的信息,并且各个节点都能以单点联系(single-point-of-contact)的方式访问系统内的任何数据。基于供应链的网络管理信息系统,在逻辑上是以最高的效率和最低的成本为客户提供令他们满意的产品和服务的功能整体。

而面向供应链管理所建立起来的会计信息系统,应当是与供应链管理系统实现有机集成的子系统。它不仅能够提供关于每个节点企业自身的管理信息,而且还能提供超出企业范围、包含供应链各个节点的整条供应链的综合管理信息,并能对这些信息进行整体分析,以辅助企业的战略决策、计划执行和评价。

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