原始凭证金额大写有误

原始凭证是编制记账凭证的依据,是会计核算最基础的原始资料。要保证会计核算工作的质量,必须从保证原始凭证的质量做起,因此,原始凭证的填制必须符合以下要求:

(一)记录真实

原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠。也就是说,凭证上的日期、经济业务的内容和数据必须按照经济业务的实际发生或完成情况来填制,不得填写匡算或估计数。原始凭证作为具有法律效力的证明文件,不允许在原始凭证的填制中有任何歪曲和弄假行为。

(二)内容完整

原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列完整,不得遗漏。应从以下几个方面加以注意:

(1)年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;

(2)名称要齐全,不得简化;

(3)品名或用途要填写明确;

(4)有关人员的签章必须齐全。

(三)手续完备

单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。

(四)书写清晰

原始凭证的书写字迹要清楚、用字要规范,措辞要简要。大小写金额必须相符且填写规范,小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“$”)或者货币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)。金额数字一律填写到角分,无角分的,写“00”或用符号“—”代替;有角无分的,分位写“0”不能使用“—”;大写金额要采用正楷或行书,使用规范汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等简化字代替。大写金额之后印有“人民币”字样的,大写金额与字样之间不得留有空白,若大写金额之后未印有“人民币”字样,则应先加写“人民币”三个字,再写金额。大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字,有分的,不需写。例如,小写金额为$2635.50,则大写金额应写成“人民币贰仟陆佰叁拾伍元伍角整”;小写金额为$2635.54,则大写金额应写成“人民币贰仟陆佰叁拾伍元伍角肆分”。阿拉伯金额数字中间有“0”时,大写金额要写“零”字,如$101.50元,汉字大写金额应写成人民币壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如$1004.56,汉字大写金额应写成人民币壹仟零肆元伍角陆分。阿拉伯金额数字元位为“0”,或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字。

(五)编号连续

各种凭证都要连续编号,以便查证。有些重要凭证已预先印定编号,如发票、支票等,在填写错误需要作废时,应加盖“作废”戳记,并妥善保管,不得随意撕毁、丢弃。

(六)正确更正

原始凭证填写错误的(包括金额错误),应当由出具凭证单位重开或进行更正,不得随意涂改、刮擦、挖补,更正处还应当加盖出具单位印章。

(七)填制及时

各种原始凭证一定要及时填写,并按规定程序及时传递至会计部门,要做到不拖延、不积压,以便会计人员及时进行审核、处理。一般来说,填制或取得的原始凭证送交会计机构的时间最迟不应超过一个会计结算期。