旅游会议酒店推荐

1.旅游休闲活动项目策划原则

（1）节事活动为主旅游活动为辅

即先参加、参观节事活动，后参与旅游、休闲、娱乐活动。在功能上，旅游为节事活动宣传服务；在内容上，旅游作为节事活动的延伸；在时间上，旅游作为节事活动的配套。

（2）旅游活动与节事主题相一致

旅游休闲活动要结合节事主题进行，属于“业内”旅游而不是“业余”活动，因此安排旅游休闲必须考虑到多节事活动数参与人的意愿。结合节事的旅游休闲活动必须配合节事主题展开，例如安排与节事主题相关的学习考察体验活动，使得多数参与者有所认识、有所收获、有所提高，在此基础上突出旅游休闲活动的精彩亮点。

（3）旅游休闲活动的专业化服务

专业化主要通过服务外包旅行商完成，旅行商在策划组织节事旅游时要尽可能满足节事旅游者较高层次的需要，并体现出“安全第一”“特色鲜明”“内容充实”的原则，提高游客的满意度。杭州国际烟花大会期间，会议主办方通过委托中青旅组织会议嘉宾观摩，大巴交通路线安排经指挥部特许，可以参照公交车待遇行驶到距离烟花观赏区最近的站点上下车，既方便又安全，自然受到与会嘉宾的欢迎。

2.旅游休闲活动项目策划步骤

连续举办20多届的青岛国际啤酒节旅游休闲活动，主办方不仅策划了丰富多彩的青岛国际啤酒节主题活动，而且还结合青岛国际啤酒节主题活动，为广大观众和游客安排了工业旅游线路，如参观葡萄酒、可口可乐生产基地和海尔工业园、海尔科技馆；观光/休闲/度假与民俗/生态旅游线路，如城市观光、农业观光、温泉度假、渔家乐、农家乐、近郊旅游；健身运动体育旅游与海洋旅游线路，如登山、滑草、滑翔、潜水、水上运动、海岛旅游、高尔夫运动等。青岛啤国际酒节充分反映了现代旅游的基本特征，青岛国际啤酒节不仅成为青岛的标志性事件，而且也成为青岛节事旅游休闲活动的历史盛会，当地市民和外来旅游者都可以找到自己喜欢的旅游休闲方式和娱乐休闲去处，大大促进了青岛社会进步、经济发展、文化繁荣。

旅游休闲活动项目策划步骤：

（1）收集、分析相关资料

通过媒体、调查、网络收集旅游休闲活动的相关信息，确定旅游休闲活动行程、内容、方式。

（2）市场定位和确立目标

结合旅游需求、市场供给和自身资源、社会现实，确定旅游休闲目标群体、设计旅游、休闲、娱乐环节、收费标准和消费结构等。

（3）提出项目的初步创意

对旅游休闲理念、主题和主要行程、内容、方式等进行初步策划，并将初步创意与旅游者和旅游供应商（景区、酒店、休闲场所）等进行先期对接。

（4）对备选方案进行论证

通过头脑风暴法、专家评议法等对旅游休闲活动方案的主要行程、内容、形式等进行内部讨论、外部评估，并听取节事旅游委托方的意见不断进行完善和修订。

（5）选定旅游活动项目方案

提出两个以上旅游休闲活动项目方案，比较各自优缺点并进行方案选优。

（6）编写旅游休闲活动策划书

把策划思路形成方案，落实旅游供应商、开展价格谈判和接待服务以及阶段性推广工作，最后组织实施旅游休闲活动方案。

旅游休闲活动项目策划流程如图4.1。

图4.1　休闲旅游活动项目策划流程图

3.旅游休闲活动项目选定

（1）坚持节事旅游者优先原则

节事旅游者主要以商务旅游为主，普通旅游者则主要感受热闹、繁荣气氛。安排旅游休闲活动项目采用有所区别的旅游方案，尽量考虑节事旅游者需求，商务陪同、随员、亲属等普通旅游者的意见可以参考，但不能本末倒置。

（2）注意旅游景区景点的选择

节事旅游者参观访问、商务考察、旅游休闲多以短线游为主，一般以500公里交通圈范围为限，安排参观访问、商务考察一般应当考虑有所收获，旅游休闲活动项目的品质和品位要求更高。

（3）注重旅游文化内涵的挖掘

根据节事活动旅游者的需求，主办方要尽量推动文化游、生态游、民俗游、体验游等有文化内涵的旅游方式，有助于加深旅游休闲活动项目的深刻印象。

（4）努力提高节事旅游服务水平

除了具备一般旅游服务人员的素质，还要加强节事活动与节事旅游方面的专业性、针对性训练，娴熟掌握节事活动与节事旅游的流程，不断提高节事旅游服务水平和质量。

4.会议旅游休闲活动项目选定

会议旅游休闲活动是以会议为主的配套旅游活动策划，必须注意以下几点：

（1）列出可供选择的会议酒店

必须制作一个会议酒店清单表，并不是所有酒店都适合召开会议，会议酒店清单表上需注明会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理，表明了酒店的条件好坏，将大大方便于会议场所的比较和选择。

（2）选择合适的会议类型场所

选择适合的会议类型场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。一般来说，会议为主的可以选择市中心商务型酒店，旅游为主的可以选择郊区度假型酒店。

（3）会议类型与会议环境搭配

①举办培训会议的地方最好能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所；

②科学研究和技术开发类会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的优美宁静环境；

③奖励、表彰会议要有档次、引人入胜，会议的目的是对杰出表现者予以奖励；

④对于商品交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的会议场所，且交通便利。

（4）旅游考察和休闲事项安排

①接受旅行商报价方报价和同意会议明细表中所列各项事宜；

②报价方应是候选名单中相对性价比最好的一个；

③对报价方拟订的旅游方案条款进行逐条磋商和商定。

（5）亲临会议现场实地考察

①会见能做决策的人，这样有利于以后解决可能出现的交易争端问题；

②在对方建议的日程安排内进行考察，最好不要在酒店客满时去参观；

③不要出于个人原因再次参观或考察酒店，更不要随带家属或无关人员同行；

④事先考虑好是以一个普通客人身份不宣而至以检查酒店对客人的接待情况为好，还是事先通知酒店以贵宾身份前往以检查酒店是如何接待贵宾为好？

⑤必须考虑另一家会议型酒店或度假型酒店作为“备选”。