三、办公自动化应用的技术设备
办公自动化设备主要有以下七种：
（一）电子计算机
计算机按规模一般可分为巨型机、大型机、中型机、小型机和微型机等，办公自动化网络中的终端机一般是微型机，简称微机。其网络中心一般采用性能较高的服务器，可以分为大、中、小型机和专用PC服务器等。
适合于网络办公的一个基本的微机包括如下部分：主机、显示器、键盘、打印机等。主机通常包括主机板（包括CPU和内存）、软驱、硬驱、光驱、电源、显示卡、声卡、网卡等。作为办公自动化的核心设备，计算机的基本发展趋势是巨型化、智能化和微型化。
（二）文字处理设备，它包括完成文字加工的各种设备
（1）电脑打字机。它具有多种快速的汉字输入方式，能够显示、存储输入的文件；具有较强的编辑功能和多种公文字体，能完成文字材料的起草、修改、删除、打印等工作；可以进行全屏幕编辑，自动形成各种文件、表格、图形等，是办公室中比较理想的文字处理设备。
（2）复印机。主要包括模拟复印机与数字复印机两类。数字复印机是通过激光扫描、数字化图像处理技术成像的，它既是一台复印设备，又可作为输入／输出设备与计算机以及其他办公自动化设备联机使用，或成为网络的终端。复印机可以完成小批量的文件复制工作，复印速度达每分钟8～10页不等。复印机还具有对原稿进行放大缩小的功能。彩色复印机还能如实反映出原稿的色彩。智能激光复印机还具有记忆功能和编辑功能，可以进行双面复印、自动局部复印或局部抹除，并能与计算机连接，作为计算机的外部设备。有的复印机还兼有自动分捡页码的功能。
（3）激光打字机。激光打字机综合运用了计算机技术、激光扫描技术和复印机的转印技术。它的主要特点是：打印速度快，每分钟可输出8～120页；文字分辨率之高可与铅字相媲美；可以打印文字、图形、表格；工作时无噪声，适宜在办公室环境中使用；可采用多种记录介质，既可以在普通纸上印刷，也可以在透明胶片、硫酸纸和氧化锌纸上印刷，一次可印几千份文件。激光打字机可以打印出宋体、黑体、楷体、仿宋体等多种字体，16种字号的汉字，完全符合公文印刷的要求。
（4）轻印刷设备。它是一种由电子计算机控制的电子印刷系统。这个系统不需要经过铅字排版工序，就能高质量、高速度地印出办公用的各种文件和报表。
（5）数码相机。所谓数码相机，是一种能够进行拍摄，并通过内部处理把拍摄到的景物转换成以数字格式存放的图像的特殊照相机。与普通相机不同，数码相机并不使用胶片，而是使用固定的或者是可拆卸的半导体存储器来保存获取的图像。数码相机可以直接连接到计算机、电视机或者打印机上。在一定条件下，数码相机还可以连接到移动式电话机或者手持PC上。由于图像是内部处理的，所以使用者可以马上检查图像是否正确，而且可以立刻打印出来或是通过电子邮件传送出去。
（三）信息传输设备
（1）电报。
（2）电传。
（3）电话。
（4）电话传真机。
（5）电视传输。
（四）信息存储设备
信息存储设备除了电子计算机外，缩微胶片、光盘亦是比较先进的信息存储设备。
缩微胶片系统是利用缩微技术，把文件、档案和资料拍摄成缩微胶卷或胶片来存储信号信息的。缩微系统包括缩微摄像、冲片、翻拍、阅读、检索和复印等几个部分。
（五）图形图像处理设备
这是由图形扫描仪与电子计算机组成的图像信息处理装置。它可以直接将图形输入到计算机内，实现图形的存储、编辑和传递。也可将手写汉字作为图形输入，如实记录保存真迹。一套光盘的图像输入设备包括微处理机、摄像机、录像机、高分辨图形显示器、大容量存储器和图形打印。
（六）会议支持系统
会议支持设备主要包括电话会议系统、电视会议系统和大屏幕投影会议系统。电话、电视会议系统适用远程会议。大屏幕投影系统是支持大型会议室的装置。这个系统主要包括有与计算机网络联网的微型计算机、图形显示器、大屏幕投影以及电话和录音设备。会前即可通过计算机将会议的议题、主要内容等有关资料显示在屏幕上。会议期间又可随时通过计算机调阅所需的资料或数据，将其显示在屏幕上。会议形成的决议输入计算机后也可在屏幕上显示，以供与会者审阅。如果配备高质量的复印机，每人可立即得到一份会议的完整材料。
（七）邮件处理设备
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