项目时间管理概述

第一节　项目时间管理概述

项目时间管理（也叫项目进度管理）是项目管理的一项关键内容，是指为确保项目按时完成所需要的时间过程，与项目进度的制定、分析和控制等有关。它的主要工作包括定义项目活动和任务、活动排序、每项活动的合理时间估计、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等。

【项目时间管理】也叫项目进度管理，是指为确保项目按时完成所需要的时间过程而从事的项目进度的制定、分析和控制等活动。

根据项目管理知识体系要求，项目时间管理工作开始以前，应该先完成项目管理工作中的范围管理部分，即项目一开始首先要有明确的项目目标、可交付产品的范围定义文档和项目的工作分解结构，凭经验列出完整的完成项目所必需的工作内容，同时要有专家审定过程，以此为基础才能制定出可行的项目时间计划，进行合理的时间管理。在定义了项目的范围之后，就可以开始项目的进度管理，具体内容包括：

（1）项目活动定义。项目活动定义过程是指将项目工作分解为更小、更易管理的活动的过程。这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。在项目实施中，要将所有项目活动列成一个明确的清单并形成文档，以便于项目其他管理过程的进行。

（2）项目活动排序。项目活动排序过程包括确认活动间的相关性且编制排序表，最终形成一套项目网络图。项目活动必须被正确地加以排序以便今后制定现实的可行的进度计划，其中设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是项目中关键的事件及关键的目标时间，是项目成功的重要因素。

（3）项目活动时间估计。项目时间估计是根据项目范围、资源状况等列出各项目活动估计所需要的时间。估计的时间应该现实、有效并能保证质量，要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目时间的影响。在对每项活动时间进行估计时应充分考虑风险因素对时间的影响。项目时间估计完成后，可以得到量化的时间估计数据，将其文档化后完善并更新活动清单。时间估计可采用多种方法。以新药研发项目为例，可采用专家评审形式，由有经验、有能力的人员进行分析和评估，评估时要考虑新药研发项目的固有特点，诸如动物实验对季节的要求、法规对实验时间的要求等，进行多方论证。也可以采用模拟估算，即根据以前新药研发中类似的活动作为基础来计算评估时间。

（4）制定进度计划。项目的进度计划首先是明确定义项目活动的开始和结束日期，这是一个反复确认的过程。进度表的确定应根据项目网络图、估计的活动时间、资源需求、资源共享情况、项目执行的工作日历、进度限制、风险管理计划、活动特征等统一考虑。

（5）进度控制。进度控制主要是监督进度的执行状况，以便及时发现和纠正偏差、错误。在控制中要考虑影响项目进度变化的因素、项目进度变更对其他部分的影响因素、进度表变更时应采取的实际措施等。