公司规章制度的法律风险与防范

公司规章制度是为进一步深化企业管理，充分调动发挥公司员工的积极性和创造性，切实维护公司利益和保障员工的合法权益，规范公司全体员工的行为和职业道德。结合《公司法》和《劳动合同法》等相关规定，建立的一套管理制度，以促使公司从经验管理型模式向科学管理的模式转变。

法律风险一

1.风险名称：“严重违反公司规章制度”模糊。

2.表现形式：劳动者严重违反用人单位规章制度的理解与适用，实践中用人单位如何在规章制度中将“严重”这个抽象的概念变为可操作性条款，这非常重要。

3法律后果：当解雇行为发生后，用人单位说劳动者严重违反规章制度，劳动者说没有违反规章制度，这很容易发生纠纷。

4.防范技巧与方法：防范此类法律风险的措施是：（1）用人单位应当根据本单位的实际情况确定“严重”的标准，制定清楚明确的公司规章制度（比如，可根据公司实际情况规定旷工3天属于“严重”违反规章制度，1个月内一般违纪累计达5次视为“严重”违反规章制度）；（2）规章制度制定应经民主程序，且向劳动者公示才能生效；（3）如果用人单位所在地劳动行政部门要求必须以其提供的劳动合同样本为基础制定的，各单位按当地劳动行政部门的要求执行，但应在劳动合同的补充条款或另行约定条款中将上述用人单位有权利解除劳动合同的内容增加进入合同。用人单位所在地劳动行政部门没有硬性要求以其提供的劳动合同样本为基础制定的，用人单位根据本单位实际情况、结合当地劳动行政部门要求制定劳动合同样本。通过以上措施，使劳动合同书比较全面细致地规定双方的权利和义务，使劳动合同易于履行，具有可操作性。

法律风险二

1.风险名称：规章制度的制定程序不完善。

2.表现形式：《劳动合同法》第4条规定：“……用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。”

3.法律后果：用人单位在制定与劳动合同相配套的规章制度时，应切实注意完善制定的程序，否则，如因规章制度的制定程序不完善，用人单位在依照规章制度规定对劳动者作出有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等重大事项的处理决定时，很可能存在对劳动者不具备约定力、导致用人单位败诉的法律风险。

4.防范技巧与方法：用人单位在制定与劳动合同相配套的规章制度时，应切实注意按照下列程序完善制定规章制度：（1）规章制度制定程序合法。凡是建立职工代表大会制度的，应该经过职工代表大会审议通过，并形成会议记录在案，由工会加盖公章后由用人单位人力资源部门存档。（2）规章制度内容要列明劳动纪律、劳动者违反劳动纪律应承担的责任，内容要注意与劳动合同中相关内容相吻合。（3）应向劳动者公示。规章制度经职代会决议通过后，由企业法定代表人签署并加盖公章以后在各单位公示，并由用人单位人力资源部门拍照存档。

法律风险三

1.风险名称：规章制度内容违反法律规定。

2.表现形式：企业在制定规章制度是未考虑合法性，只考虑到企业自身的利益，比如“员工的工资里已包含社会保险费”等。

3.法律后果：规章制度均因违反法律规定而无效，并有可能存在以下风险：受到行政处罚；承担民事赔偿责任；劳动者可单方解除劳动合同并要求经济补偿金。

4.防范技巧和方法：企业在制定劳动规章制度时在直接涉及劳动者切身利益及劳动者权益方面。应尽量听取员工的建议。切忌为追求强制性管理而制定违反法律的制度。