毕业论文的格式

第四节　毕业论文的格式

为了交流的方便，毕业论文往往形成了相对固定的格式，主要由论文题目、目录、内容提要、关键词、正文和参考文献组成。下面分别介绍。

一、论文题目

要求准确、简练、醒目、新颖。“题名是以最恰当、最简明的词语反映报告、论文中最重要的特定内容的逻辑组合；题名所用每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息；题名应该避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等；题名一般不宜超过20字。”（参见《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》，下文简称《编写格式》）

二、目录

目录是论文中主要段落的简表。一般放置在论文正文的前面，因而是论文的导读图。编写时，必须注意:

（一）准确。目录必须与全文的纲目相一致。也就是说，本文的标题、分标题与目录存在着一一对应的关系。

（二）清楚。目录应逐一标注该行目录在正文中的页码，标注页码必须清楚无误。

（三）完整。目录既然是论文的导读图，因而必然要求具有完整性。也就是要求文章的各项内容，都应在目录中反映出来，不得遗漏。

三、内容提要

即文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少则几十字，多不超过三百字。“摘要是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述。报告、论文一般均应有摘要，为了国际交流，还应有外文（多用英文）摘要。摘要应具有独立性和自含性，即不阅读报告、论文的全文，就能获得必要的信息。摘要中有数据、有结论，是一篇完整的短文，可以独立使用，可以引用，可以用于推广。摘要的内容应包含与报告、论文同等量的主要信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供文摘等二次文献采用。摘要一般应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等，而重点是结果和结论。中文摘要一般不宜超过200—300字；外文摘要不宜超过250个实词。如遇特殊需要字数可以略多。除了实在无变通办法可用以外，摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。”（参见《编写格式》）

四、关键词或主题词

关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取3—8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的下方。

主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。（参见《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》）。

五、论文正文

（一）引言。引言又称前言、序言或导言，用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义，并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。

“引言（或绪论）简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。应言简意赅，不要与摘要雷同，不要成为摘要的注释。一般教科书中有的知识，在引言中不必赘述。”（参见《编写格式》）

（二）论文正文。正文是论文的主体，包括以下内容:

1.提出问题——论点；

2.分析问题——论据和论证；

3.解决问题——论证方法与步骤；

4.结论。

“论文的正文是核心部分，占主要篇幅，可以包括:调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。由于研究工作涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达方式等有很大的差异，对正文内容不能作统一的规定。但是，必须实事求是，客观真切，准确完备，合乎逻辑，层次分明，简练可读。”（《编写格式》）

六、参考文献

一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页，标注方式按《GB7714　2005文后参考文献著录规则》进行。

（一）专著、论文集、学位论文、报告

［序号］主要责任者.文献题名［文献类型标识］.出版地:出版者、出版年.起止页码.

（二）期刊文章

［序号］主要责任者.文献题名［J］.刊名，出版年，卷（期）:起止页码.

（三）论文集中的析出文献

［序号］析出文献主要责任者.析出文献题名［A］.原文献主要责任者（任选）.原文献题名［C］.出版地:出版者，出版年.析出文献起止页码.

（四）报纸文章

［序号］主要责任者.文献题名［N］.报纸名，出版日期（版次）.

所列参考文献的要求是:一是所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证；二是所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。