从内容和格式分析文章结尾

应用文的结构

写文章，确定了主题，选好了材料，接下来就是如何安排结构。如果说主题是文章的灵魂，材料是文章的血肉，那么，结构就如同文章的骨架。

1.结构的含义

结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。如果说主题是解决文章“言之有理”的问题，材料是解决文章“言之有物”的问题，那么，结构所要解决的问题就是“言之有序”了。文章的结构具有两重含义:一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

结构是安排文章的具体形式，是将材料转化为文章的手段之一。写文章只有找到合理的结构形式，才能将主题和材料组合在一起，形成一个有机的整体。具体表现在:

(1)使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。例如通报，须有发文原因、情况介绍、分析评论、处理决定;学术论文，须有绪论、本论、结论;市场调查报告，须有前言、情况介绍、分析结论、对策建议等等。写作时只有按照不同结构要求组织材料，才能写成某一体裁的文章，这就是言之有体。

(2)使文章言之有序。合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。例如规章制度，均采用分条列项的方式，便于表述，而且一目了然。

(3)使文章言之成文。通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。著名通讯《为了六十一个阶级弟兄》，在结构上采用倒叙手法，一开始便造成悬念，继而以寻找和运送特效药为线索，以时间为经，以地点为纬，把复杂的人和事有机地组合起来，情节紧张而富有波澜，具有很强的可读性。

2.安排结构的原则

(1)要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。

(2)要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。例如写通讯、调查报告等记叙性文体，多以事件发生、发展过程来安排结构;写学术论文则通过绪论、本论、结论三大部分提出问题、分析问题和解决问题;一些指令性、法规性公文总是先讲目的意义，再提具体要求……这都是事物的发展规律或人的认识规律决定的。

(3)要适应不同文体的要求。文体不同，结构的样式和要求也会不同。应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。例如，工作总结的结构，通常包括前言，成绩、做法、经验和体会，存在问题和教训，今后努力方向等几个部分;专业文书又各有不同的格式。写作时一定要对照这些特定的要求安排结构。

3.结构的要求

(1)严谨自然。指文章结构精当严密，顺理成章。要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。过渡和照应要自然，不能刻意雕凿，更不能牵强拼凑。

(2)完整匀称。指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分，三部分比例要协调，主体要内容充实，不能虎头蛇尾或尾大不掉;对并列内容的处理，要注意处理好详写和略写的关系，以保证结构的完整和匀称，使之浑然一体。

(3)清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、条目式等形式。这在一些法规性文体中最为明显。

4.结构的内容

应用文结构具有标准化、定型化的特点，大多数文种有较固定的惯用格式。写作时，作者选定文种体式，根据写作目的来安排结构，优选合适的模式，对突出主题、有效解决实际问题具有重要作用。结构包括层次与段落、过渡与照应、开头与结尾等。

(1)层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文章内容展开的次序。层次体现了事物发展的阶段，是问题的各个侧面和作者思维的过程，又称为“意义段”、“逻辑段”、“章”、“节”等。段落，又称“自然段”，是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。段落的形式是层次的再分割，是文章意思的间歇或转换，以换行为标志。两者有明显的区别，层次侧重于内容的划分，段落侧重于文字形式的表现。有时一个段落恰好是一个层次，有时几个段落表现一个层次或一个段落内有几个层次。安排层次有两种模式:

①纵式，即思路纵向展开的结构方式。具体有两种类型:时间顺序式和逻辑顺序式。前者是按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。例如《关于××市新华书店书库重大火灾事故的报告》一文，在介绍火灾发生、蔓延到扑灭时，就采用了这种方式，反映了火灾事故的全过程。需要注意的是，采用这种结构方式，不能事无巨细地记流水账，要抓住事物发展的关键环节。逻辑顺序关系是按照事理内在的逻辑顺序安排层次。这种逻辑关系表现为:现象——本质，原因——结果，宏观——微观，个别——一般等。按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构，就是逻辑顺序。如一篇题为《塑料薄膜充气玩具为何如此热销》的市场调查报告，先说塑料薄膜充气玩具热销，再分析原因:一是色彩鲜艳、造型逼真;二是价格适中;三是安全卫生，采用的就是因果逻辑顺序模式，把调查结果置于开头，接着分析产生这一结果的原因。

②横式，即思维横向发展的结构方式。表现在形式上，它是把整体划分为若干相对的层次，各层次之间互不交织、平等并列，从不同方面和角度共同揭示事物的整体面貌和主旨，或按照空间方位的变换，或按照材料的不同性质和类型，或按照问题的不同侧面等。这种结构形式，在应用写作中运用很广泛，述职报告、调查报告、总结等均可采用。如综合性的工作总结，主体部分常采用这种方式，将内容归纳为基本情况、具体作法、经验体会、存在问题及今后打算等几个并列的部分。

(2)过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文章结构周密严谨，浑然一体，还能使某些关键内容得到强调，突出主题。

一般情况下，当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时，需要安排过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。如上下文空隙大，转折也很大，常用过渡段连结。上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特作如下通告”、“现将有关事项告知如下”、“为此，特制定本条例”等作过渡。在意思转折不大的情况下，多用关联词，如“因为”、“所以”、“但是”等作为过渡词。

在应用文中，常用的照应方法有:①首尾照应，即在文章的结尾处，把开头交待的事或提出的问题再次提起，有的进一步加以概括、归纳、补充，如论文、总结、调查报告等。②文题照应，即指在行文中时时照应标题，对主题加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着“事由”，文章内容自然要与标题相照应。③文中照应，即文章自身前后内容间的照应，如某些细节和问题在行文中不断被提起，这样能强化印象，更好地实现作者的表达意图。

(3)开头与结尾。开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。

常见的开头方式有:

1)目的式。就是将写作的目的和意义直接说明。一些公文常用这种方式，常用介词“为”、“为了”领起，如“为了贯彻治理经济环境，整顿经济秩序，全面深化改革的方针，进一步调整经济结构，筹集经济建设所需资金，国务院决定发行一九××年保值公债，现通知如下:”这就是目的式开头。

2)根据式。就是开头阐明撰文的根据，或引据政策法令和规定指示，或引述全文，或引据事实和道理，常用“根据”、“按照”、“遵照”等领起下文。如“根据国家税务局通知，决定在全省换发新版发票，现将有关事项通知如下”，就是根据式开头。

3)原因式。就是以交待行文的缘由作为开头，常用“由于”、“因”、“鉴于”等引出原因或简述某种情况作为原因，再引出写作目的。如“鉴于省直各部门、各单位自行建立的津补贴名目繁多，管理不规范，有必要对此进行调整规范……”，这是原因式开头。

4)概述式。就是在开头部分对文章内容的背景、基本情况、主要内容加以概述。采用这一方式，能起到提纲挈领的作用。如“根据各地上报，2000年下半年到2001年上半年全国共发生涉及农民负担的恶性案件26起，死亡26人。到目前为止，已查处25起，180人受到党纪、政纪处分，17人移送司法机关依法办理，现将有关情况报告如下:”这是概述式开头。

5)结论式。就是将结论、结果先作交待，再由果溯因。

6)提问式。就是开篇提出问题，然后引起下文，常见于调查报告的写作。

7)引述式。常用于有具体规定格式的文体中，或引述下级来文、上级指示精神，或引述有关政策法规，以此作为撰文的依据。如批复、函等常用这种方式。如“你省《关于将秦皇岛市山海关区列为国家历史文化名城的请示》(冀北［2000］32号)收悉。现批复如下:”就是引述式开头。

常见的结尾方式有:

1)自然收尾式。就是在主体部分写完之后，事尽言止，自然收结。

2)总结归纳式。指在主体写完后，对全文的主旨进行简要的概括，总结全文。

3)强调说明式。是在应用文的结尾处，对全文的主旨意义、重要性进行强调，以引起读者的注意。

4)希望号召式。就是在结尾部分提出希望，发出号召，展望未来，以鼓舞斗志。

5)专门结尾用语式。就是在结尾处，采用特定的用语结束全文。