祝贺信与慰问信

第四节　祝贺信与慰问信

撮要

1.祝贺信的用语多为正面褒义，传达的情感要真挚、不能客套话连篇，切忌华而不实。

2.祝贺信在现代社会中，扮演着沟通、传情、礼仪的作用。措辞适宜、时机适宜的祝贺信能让对方感到快乐，受到鼓舞。

3.情感性与励志性是慰问信的重要特征。写信者要富有情感，富有感召力，充满真诚的关怀和体恤。要表达真正的感激和问候，或希望对方再接再厉，或鼓励对方摆脱困境，或表达诚挚的祝愿。

一、祝贺信与慰问信扫描

（一）祝贺信

祝贺信是用来表示庆贺的书信的总称，通常是对个人或单位取得某项成绩、获得晋升或重大发展、工程竣工、会议开幕、企业成立、重要人物的寿辰、诞辰等的书面祝贺，可以是书信的形式，也可以用电报的形式，即贺电。

祝贺信在现代社会生活中，扮演着沟通、传情、礼仪的作用。措辞适宜、时机适宜的祝贺信能让对方感到快乐，受到鼓舞。

（二）慰问信

慰问信是以组织、群众或个人的名义在他人处于特殊的情况下（如战争、自然灾害、事故），或在重大节假日来临之际，向对方表示问候、慰藉、鼓励和关心的应用文书。它能体现组织的关怀和人与人之间的温暖，给人以安慰和鼓舞。慰问信一般有三种类型：一是重大节日的慰问；二是对作出贡献的单位或个人表示慰问；三是向由于某种原因而遭到重大损失或巨大困难的单位或个人表示慰问。

慰问信的特点：一是亲切性，慰问信用语亲切、以情动人才能传达出给予对方的关怀、抚慰；二是鼓舞性，慰问信以安慰、鼓励、问候对方为目的，既让对方感到亲切，也让对方受到感染、鼓舞。

二、祝贺信与慰问信写作指要

（一）祝贺信

1.祝贺信应该喜庆饱满，用语多为正面褒义。传达的情感要真挚、浓烈，给人以鼓舞。不能客套话连篇，华而不实。

2.给对方的评价要适当而有新意，避免陈词滥调，不言过其实。

3.祝贺信的语言要简练、朴素。不堆砌华丽辞藻或空喊口号。同时，要注意称谓合体，行文规范。

（二）慰问信

1.写慰问信首先要明确慰问的对象。要根据不同的对象确定慰问的内容。如果慰问对象是有重大贡献的集体或个人，内容应侧重于赞颂他们的成绩和精神。如果慰问对象是遇到困难的集体或个人，那内容就应侧重于向他们表示关怀和慰问。

2.感情真挚诚恳是写好慰问信的另一要诀。感人心者，莫先乎情。无论是赞颂、慰勉、安抚或者是同情，感情表达一定要流露真情，给收信人以精神的鼓舞和情感的打动。

3.慰问信的语言要亲切生动，可以适当运用抒情的表达方式。

三、祝贺信与慰问信的结构和写法

（一）祝贺信

祝贺信一般包括标题、称呼、正文、结语、署名和日期，要求文字凝练，篇幅短小。这里主要介绍正文、结语部分的写法。

1.正文

一般包括：对方取得的成绩和重大意义；表示热烈的祝贺和殷切的希望。如系会议，要指出它的重要性；如系同级单位，除表示祝贺外，还应提出向对方学习的内容；如系下级单位给领导机关的贺信，除表示祝贺外，还应表示自己的决心和态度；如系给个人的贺信，应着重写明有供群众学习的品德和意义。

2.结语

以祝愿词结尾，如“谨祝取得新的、更大的胜利”、“祝愿贵公司来年再创佳绩”等。假如正文中“希望”的内容写得很详细具体，也可不用祝愿词结尾。

（二）慰问信

慰问信由标题、称谓、正文、结束语、落款五个部分组成。这里主要介绍标题和正文部分的写法。

1.标题

慰问信标题可以有三种形式：

（1）第一行居中写上大字“慰问信”，一般大于正文字体。

（2）“致”加受文单位（或个人姓名），如“致××部队”。

（3）发文单位名加“致”，加受文单位（或个人姓名），再加文种。如“××市人民政府致××部队的慰问信”。

2.正文

一般包括三个方面：一是开门见山地说明写慰问信的背景和缘由；二是概略地叙述对方所做的工作和贡献，或在灾难与困难中抗争的事迹，不怕困难、不怕牺牲、舍己为人的高贵品质，并向对方表示亲切的慰问和鼓励；三是向对方表示共同的愿望。

四、实用示例

【例文一】

致新乐计算机厂建厂20周年的贺信

新乐计算机厂全体同志：

喜闻9月5日为贵厂建厂20周年纪念日，谨此向你们表示热烈祝贺！

20年来，贵厂在党的领导下，发扬了自力更生、艰苦奋斗的精神，为开创我国的计算机事业做出了重大贡献。特别是在经济体制改革以来，贵厂锐意改革，积极引进国外先进技术，结合我国实际情况，研制了一批具有中国特点的居于国内先进水平的新型电子计算机，为现代化经济建设事业作出了新的贡献。贵厂在对内搞活、对外开放，提高经济效益，实行厂长责任制和各种生产责任制等方面，都走在同行业的前面，并提供了可供借鉴的宝贵经验。我们为你们取得的重大成绩，再一次表示衷心的祝贺！

我们两厂之间有着传统友谊。我们自建厂初期，就得到了贵厂在人力、物力尤其是在技术人才方面的大力支援。令人难忘的是，去年上半年，由于我厂领导班子更换频繁，管理不善，信息不灵，产品质量不过硬，一度处于十分困难的境地。在此危难关头，贵厂派出了强有力的管理干部和高水平的技术人员，无私地给予我们真诚的、兄弟般的援助，使我厂终于摆脱了困境，一举跨进先进行列。我们深知，我厂的兴旺发展，是与贵厂的支持、帮助分不开的。在此向你表示由衷的感谢！

最后，祝贵厂在研制名优产品方面更上一层楼！在四化建设中再立新功！

此致

敬礼！

新兴计算机厂

××年×月×日

【简析】这是一篇写得较规范的祝贺信。正文包含三层意思，一是写致贺的事由和致贺；二是热情赞扬对方在多方面取得的成就；三是叙述两厂友谊，感谢对方的支持，同时预祝对方再创辉煌。

【例文二】

春节慰问信

第一客运公司全体员工同志们：

在我国人民的传统节日春节即将来临之际，我们向辛勤工作在客运战线上的同志们表示亲切的慰问并致以崇高的敬意。

过去的一年，在以江泽民同志为核心的党中央领导下，我国社会主义事业蓬勃发展，经济建设成就辉煌，客运建设得到全面加强。我们第一客运公司，在上级部门和各级首长的领导帮助下，圆满完成了各项工作任务，公司党支部的建设又迈上了新的台阶，被全国客运系统评为安全运营先进单位；党支部也被上级部门评为先进党支部。这些成绩的取得与你们——全体员工的共同努力是分不开的，你们为公司的建设跨入先进行列作出了积极的贡献。当然，这些成绩中，也包含着每位员工家人的支持和贡献。为此，我们再一次向各位尊敬的员工家属同志们表示诚挚的感谢。同时，也希望大家继续共同努力，再创工作新佳绩。

最后，祝全体员工身体健康，家庭和睦，春节愉快！

第一客运公司党支部××

年×月×日

【简析】这封春节慰问信写得条理清楚，感情真挚，语言精练，格式规范。标题表明了慰问信的种类；正文开头阐述了慰问信的主旨——向对方表示慰问和敬意；主体部分通过回顾总结成绩，最后提出希望和祝愿。