应用文的起草和修改

第五节　应用文的起草和修改

起草和修改是应用文写作中两个重要的环节。当一切必需的准备都已做好之后，写作就进入了实际操作阶段。

一、起草

起草是指动笔写作的过程。每个人都有其不同的写作习惯和方式，一气呵成也好，边写边改也好，写写停停也好，只要能在规定的时间内写出符合要求的文章，大可不必非要强调哪种方法。下面简介常用的起草步骤:

（一）进入角色

应用写作如同演戏。写作者必须凝神构思，注意力高度集中，犹如演员进入角色一样。起草时，把自己融入文章的内容中去。比如，起草一份市政府工作报告，执笔者如市长一般，面对全市“宣读”本市的各项工作的总结；若起草一部法规，执笔者就像是法规的制定者。有时，这种角色并不是单一的，起草过程中会变换几个角色。如起草一份调查报告，执笔者一会儿是调查的主体，一会儿又是被调查者，一会儿又可能是解决问题的领导者；再如，给总经理起草一份讲话稿，一会儿想象着自己就像总经理在讲话，一会儿又把自己当作台下的听众。写作中的这种角色意识的树立是必要的。常见的那种冥思苦想的写作情状，往往是与写作者未能进入角色有很大关系，把自己置身于写作情状之外，未能与人物、事件融合，因此文思不畅，难以落笔。

（二）一气呵成

一气呵成是指起草时一次性地写完初稿。这种写作方法，一般适用于篇幅较短的文章。对于内容较多、篇幅较长的文章，如学术论文、学位论文、工作报告等，也应尽可能地一次完成其中相对独立的部分，以求文脉贯通。

一气呵成的写法，要求写作者运思成熟，文章的框架已经建构起来，同时还要有良好的写作心绪，且已进入角色。只有这样，才能文思泉涌，下笔如有神。写作时暂且不必顾及行文是否连贯，也无须考虑修辞是否得体，一直写下去。这种写法是初学者必须掌握的。经常进行这样的尝试，会有助于行文贯通，也便于写后的修改。

边写边改、写写停停的写作方法，适合于以逻辑为主的理论性、学术性较强的论著，且写作者有较充裕的时间，可以精雕细刻，斟词酌句。应用文多为应时之作，强调时效性，只要语句通顺，文意清楚明白即可。也正因为如此，应用文中鲜有名段、名句出现。如何提高应用文的可读性，也是需要研究思考的一个问题。

二、修改

修改是为了使文章更完美，力争完全达到写作目的。修改时应主要从观点、材料、结构、语言等方面着手。

（一）观点是否鲜明、正确

应用文目的明确、政策性强。文中所谈观点一定要突出、鲜明，让阅读者看过即知。修改时，看文章是否抓住重点，每段、每层的内容是否围绕这一重点展开；同时，文中所谈观点是否正确，是否有片面、绝对化的倾向。如果有不符合马列主义思想原则的观点和有悖于党和国家方针政策的言论，务必要纠正。

（二）材料是否真实、典型

文中所用的材料必须真实，不可添枝加叶，这是文章观点赖以生存的关键；同时，所用材料要紧紧围绕观点，为确立观点服务。修改时，注意材料的增删与调整，删去多余的、作用不大的材料，补充有关的具体丰满的材料，另外，还要看材料使用得是否得体，组合得是否恰当。如有不妥，应及时调整。

（三）结构是否清晰、完整

结构上的修改，一看内容是否符合文脉，二看表达是否能发挥最佳效果。修改时，检查文章层次是否清晰，是否符合人们的阅读习惯，层次、段落间衔接是否紧密，开头结尾、过渡照应是否自然、得体，整篇文章的结构是否符合文体要求。如有欠缺，应及时修改。

（四）语言是否准确、顺畅

语言是否准确，直接关系到内容的表达。行文中所用的概念必须清楚，不能产生歧义；所用的限制词必须恰当、准确；所用的数量词也必须准确、科学。要符合各种文种用语要求，不赶时髦，不用不规范的前卫语言、网络语言；专有名词要用规范化的简称、统称。总之，凡不符合应用文写作用语要求的词语一定不用。