应用文体的含义及其特征

第一节　应用文体的含义及其特征

现在，人类已经进入了信息社会。美国未来学家阿尔温·托夫勒指出，信息时代家庭工作的任务是编制电脑程序、写作、远距离监测生产过程。信息时代社会家庭化，作为三项家庭工作任务之一的写作，自然不是文学写作而是文章写作，特别是应用文写作。因为与社会发展关系密切、直接的是文章而不是文学。从预见变化和促成变化角度来说，社会越是进步，应用文在社会发展中的地位越重要。因此，我们有必要掌握应用文写作知识。

目标透视

1．认识应用文写作的现实作用。

2．了解应用文写作和文学写作的不同点。

情境感悟

任务1:

通过赏析下面【例文0.1】案例，结合现实生活，你如何理解可口可乐公司“成功在于广告”这一信条?你认为这与应用文写作存在怎样的关系?

任务2:

比较下面【例文0.2】和【例文0.3】这两个案例，谈谈两者在文体和语言上各有何不同之处?

【例文0.1】

可口可乐是目前世界上最畅销的软饮料之一，日销售量为2.3亿瓶，遍及世界150多个国家和地区。自1886年问世以来，可口可乐一直被视为美国的象征，成为美国生活方式的组成部分。100多年来，可口可乐发展到今天这样一个兼营多种行业、资产雄厚的大帝国，成为世界饮料的霸主，除了著名的7X秘密配方本身所带来的魔力外，在很大程度上依赖于它卓有成效的营销策略。可口可乐的信条是“成功在于广告”。这一点在它过去几十年的营销活动中得到了证实。可口可乐的成功吸引了许多企业，它们随之效法，但是都未能对它构成威胁。只有百事可乐的出现，才使它的地位开始动摇，之后两者经历了长久的广告大战，成为狼烟四起的现代商业社会的一个缩影，更成为世人数十年津津乐道的话题。

【例文0.2】

关于制止乱砍滥伐森林的紧急指示

当前，许多地方再次出现乱砍滥伐森林的歪风，并且这股歪风还在继续蔓延扩大。产生这种情况的原因，主要是有关的党政领导机关，对违法毁林事件的严重性认识不足，打击不力，有的甚至不抓不管，听之任之。……而对当前的违法毁林事件，绝不可借口说工作存在缺点就可以有法不依，执法不严。国家制定的有关森林的法律、法令，体现着全国各族人民的根本利益，受到广大群众的拥护，甘愿犯法毁林的只是极少数，姑息放纵这些极少数犯法者，是对人民的犯罪。只有对少数犯法者坚决给予打击，才能有效地刹住这股歪风，鼓励更多的人保护森林，发展林业，否则，百年树木，毁于一旦，将造成无法弥补的损失。为此，特紧急指示如下。

一、中共中央、国务院责成凡有森林地方的县委和县人民政府，负责监督护林法令的执行。望立即采取果断措施，限期制止乱砍滥伐森林事件。无论任何单位或者个人，利用任何手段侵占和破坏国有的和集体所有的山林，都必须彻底追查，依法惩办。对这些违法者置之不理，就是失职，上级党委和政府必须追究县委书记和县长的领导责任。

二、对于破坏森林的任何单位或者个人，要分情况，该退赔的必须退赔，该罚款的必须罚款，该判刑的要依法判刑。不管什么人，也不论是哪一级干部，犯法犯罪，不得姑息、包庇，或者借故掩护顶着不办……

三、抓紧搞好稳定山林、林权、划定自留山，确定林业生产责任制工作。凡是没有搞完林业“三定”的地方，除国家规定的木材生产任务以外，其他采伐暂时一律冻结……

四、保护森林、发展林业是我国社会主义建设中的一个重大问题。对森林的保护和管理必须加强，在任何时候都不能有丝毫放松。今后对乱砍滥伐歪风，应当随起随刹，绝不能手软。各级党委和人民政府应坚决刹住当前乱砍滥伐森林的歪风……

【例文0.3】

伐木者，醒来!

1979年春天，笔者曾有海南岛之行，一路上风光秀丽、绿树成荫自不必说，在踏访五指山时却为扑面而来的滚滚浓烟所挡，询问后才知道这是山民在烧山，从每年春节到5月是这里群众烧山的季节，刀耕火种，历来如此。

往浓烟深处走去，烟雾时浓时淡忽远忽近，在树木间飘忽，火光里一颗颗大树小树先是被浓烟吞没，继之是一树绿色变成焦炭状，然后小一些的树成为枯木倒下了，大树们则虽死犹立，必须再砍几刀才会倒下。

去年5月，有朋友从海南岛归来说及那边刀耕火种的情况，他所亲见的一如当年我所见到的，更令人不安的是盗伐森林的现象也日趋严重。刀耕火种是当地人民——尤其是黎、苗族少数民族的几千年的习惯，借以获得粮食而谋生的;盗伐者却不一样了，就是为了发大财，而全然不顾一些珍贵树木的观赏价值，窃为己有。我们谈到有待开发的海南岛，尽管闭塞、落后，自然资源却是十分丰饶的，这一片片绿色便是难得的宝库啊!新中国成立以来，海南岛上除了天然的森林以外，又种植了大量的以木麻黄、相思树为主的防护林带，抗风防沙，作为岛上自然森林植被的第一道防线。海南岛的海水蓝、树木青、花朵美，无不与此血肉相关。

不可想象的是:海南岛上的绿色日渐稀少，它将意味着什么?

……

一亩地的森林可比无林地多蓄积20立方米的水，破坏森林也就是破坏水源。春雷水电站50年代发电量为2500千瓦，现在仅为1000千瓦，不是机器陈旧而是水源不足，50年代全县有自然水灌溉的农田1万余亩，到了80年代仅剩1千亩!

在森林被砍伐之后，我们所面临的沙漠、暴风、干旱、饥渴的危机有的已经尝到了苦果，有的已经迫在眉睫!

保护海南的热带森林已属刻不容缓，盗伐之声、放火烧荒应该休矣!

理论探究

一、应用文的用途

应用文是指人民群众或国家机关、企事业单位、社会团体，在解决各种事务时，经常使用的、具有惯用格式的文体。它与人们的关系最为直接，使用频率也最高。

随着社会的发展，作为一种工具又是一种信息载体的应用文越来越被人们重视。应用文概括来说具有以下三个方面的作用。

(一)宣传指导作用

应用文有着宣传指导、传播信息的作用。从【例文0.1】可以看出，可口可乐公司通过引用广告宣传自身信条“可口可乐，美味可口!清新爽洁!舒心提神!壮体强身!一种全新的大众化汽水饮料，含有奇妙的可口植物和著名的可乐果仁的成分”的传播理念，让消费者在接受信息时接受“可口可乐是好口味好产品”的宣传效果。

可见，应用文是用来处理公事和私事的事务，但要处理好公、私事务，必须让人们知道应该做什么以及怎样去做。在公务活动中，上级机关对下级发布的公文，如【例文0.2】的指示，帮助和启发下级机关加深对“制止乱砍滥伐森林”的理解，提高认识，增加其贯彻执行的自觉性，这就是一种宣传、指导、教育的作用。又如，现实生活中的海报、启事等日常应用文，就是为了传播信息而写的，将有关的信息刊登发布出来，让尽可能多的人了解，从而满足其业务或其他方面的宣传需要。

(二)沟通交流作用

应用文写作是交流情况、沟通信息的一种交际工具。它能突破时间与空间的限制，成为人们交流信息的重要工具。

随着社会化大生产的发展，专业化水平越高，分工越细，部门与部门之间、组织之间的合作也越需要做好沟通联系和协调工作。早在1948年1月毛泽东在《关于建立报告制度》一文中就指出:“我们所以规定这项政策性的经常的综合的报告和请示的制度，是因为党的第七次全国代表大会以后，仍然有一些(不是一切)中央局和分局的同志，不认识事先或事后向中央报告并请求指示的必要性和重要性，或仅仅作了一些技术性的报告和请示，以致中央不明了或者不充分明了他们重要的(不是次要的或技术性的)活动和政策内容，因而发生了某些不可挽救的、或难以挽救的、或能够挽救但已受了损失的事情。而那些事先请示、事后报告的中央局或分局，则避免了或减少了这样的损失。从今年起，全党各级领导机关，必须改正对上级事前不请示、事后不报告的不良习惯。各中央局和分局是受中央委任、代表中央执行其所委托的任务的机关，必须同中央发生最密切的联系。各省委或区党委，同各中央局和分局也须密切联系。当此革命已进入新的高潮时期，加强此种联系，极为必要。”(《毛泽东选集》第四卷，人民出版社1991年版，第1265页)毛泽东这段话虽然是在建立新政府之前说的，但其不仅深刻指出了应用文写作产生对上下级之间沟通交流的作用，还提出了这种沟通联系所产生的效果。

(三)凭证的作用

应用文写作的凭证作用，在凭证文书中表现得最为明显。如公务的施政依据和准绳，私事的借条、欠条等更有极强的凭据作用。协议书、合同书等都规定了当事人双方的权利与义务，以此为凭证，如有任何一方违约，都要以此追究责任。

应用文写作是以文字的形式把双方或多方交往中商定并达成共同意见的有关事项记录下来，作为发生纠纷时处理的凭证。除此之外，应用文写作还可以记载丰富的历史，有记录和保存资料的作用。

总之，应用文是用来办事的，有着极强的实用性和时效性，某件事处理之后，其作用也随之消失。但是有些应用文，它不仅具有宣传教育、传播信息、解决实际问题的现实作用，而且还是真实的历史记录，供后人参考。

二、应用文的特点

在长期应用文写作的历史发展中，已经形成鲜明的个性，那就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与文学作品的显著区别。应用文的主要特点有以下几点。

(一)直接的实用性

应用文是用来办理事务、用来解决工作中的实际问题的，这是应用文写作不同于其他文体写作的主要标志。正如【例文0.2】和【例文0.3】都写自然生态树林，但【例文0.2】直接反映在实用上，提出需要解决的实际问题和需要处理的事务，而【例文0.3】写的社会效果是间接性的。

文学写作不以直接办理事务为目的，而以塑造艺术形象反映社会生活为宗旨。正如高尔基所说的那样:“艺术的作品不是叙述，而是用形象、图画来描写现实”(《高尔基选集·文学论文选》第133页)。当然，这种“现实”，并非自然形成的现实，而是经过作者提炼加工的现实。伐木者，醒来!》的实用性是间接的，通过作者所见所闻，引起人们对环境的觉醒。因此，文学写作并不是要达到承办事情或直接解决问题的目的。而应用文则直接作用于人们的生活、工作、学习，如写一篇市场调查报告是为了了解市场行情、寻求对策;写一份通知，是为了告知有关事项;做一个广告，是为了宣传产品、开拓市场。可见，应用写作有着明确的目的，真可谓有的放矢”了。这种为解决实际问题、讲究实效的实用性是应用文所特有的属性。

(二)内容的真实性

应用文的真实性与文学作品的真实性是有区别的。应用文完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确、内容实事求是。

正如上述【例文0.2】中针对一些地方党、政领导机关对违法毁林事件认识不足造成再次出现乱砍滥伐森林的歪风继续蔓延扩大的事实，提出具体纠正措施。

《伐木者，醒来!》是根据笔者旅行感受，抒发作者对破坏森林造成灾难的担忧，唤起人们保护自然界的觉醒，其内容以作者对生活的感受进行艺术加工、提炼。应用文写作却根本不同，反映的内容绝对真实，写人叙事客观准确，弄不得半点虚假。

文学作品要求的是艺术真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，写人写事可以大胆地艺术虚构。真实性是应用文写作的生命所在。

(三)现实的针对性

应用写作的针对性集中表现在以下两个方面。

一是对象明确。写文章是给人看的，即要有一定的阅读对象，但这阅读对象对于文学作品而言是宽泛笼统的，并无明显的约束力。有人赞赏苏东坡的词豪放风流，令人荡气回肠;也有人更偏爱李清照、柳永的词婉约感伤，一咏三叹。换言之，读者接受了哪个作品，他即成为该作品的阅读对象了，如不愿意读也不必勉强。对于应用写作来说情况正相反，阅读对象有着明确的范围。书信写给谁，谁就得读，而其他人则不能读或不便读。国家规定的法令条例，任何人不得违反，当然人人都该看。应用写作的阅读对象一定要明确。

二是指事明确。应用写作本来就是为解决实际事务而进行的，它指事情内容的针对性就不容忽视，倘若内容的针对性不明确，就会引起麻烦和混乱。应用文，尤其是公文都强调“一文一事”，原因就在这里。

总之，应用写作因人因事成文，对象、内容必须有现实的明确的针对性。

(四)程式的规范性

程式即格式。各类文体都有各自的结构特点，应用写作也讲究其特殊的格式，甚至比其他文体都更为明显。比如写公文，要列出发送机关，甚至连盖印的位置都有所规定。这种格式和规定是人们在长期的使用过程中，相沿袭用，约定俗成，保持较长时间内的相对稳定。也有些格式是由国家权威部门统一规定而必须遵守的，比如公文，中华人民共和国成立后，国务院办公厅多次就公文的处理办法作出规定并予以修订。

应用文有固定的文体格式和惯用的语言。这些格式和语言，有的是人们在长期的应用文写作过程中逐步形成的(如请柬等)，有的则是由国家统一规定的(如公文)。我们写作应用文时应自觉按固定的格式去写，自觉使用惯用的语言。

(五)应用的时效性

从写作过程上看，文学写作没有时效性，比较自由宽松，而应用文写作有比较严格的时间限制。文学写作没有什么时限性，曹雪芹写《红楼梦》，“批阅十载，增删五次”，留下了不朽的艺术杰作。

应用文的制发是为解决实际工作中的问题，应用文写作无论是向上级报送文件，还是向下级布置工作，通常都有完成的时限要求。应用文的写作时限与工作问题的解决紧密相连。例如学生写请假条的目的是为了向老师请假，以免违反学校纪律，这就必须得在事前写。如果事前没写，没有得到老师的批准，就要被作为旷课处理。请假的有效时间为请假条上所写的时间，超过则被视为无效。

应用文写作的快速性和限时性，同样锻炼了写作者思维敏捷、迅速成文的写作才能和良好的工作能力。

例文赏析

【例文0.4】

国务院办公厅关于暂停实行夏时制的通知

国办发〔1992〕8号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:

我国自一九八六年起实行夏时制以来，在一些地区收到了节约照明用电的效果。但是，由于我国南北温差大，东西时差大，全国又统一执行北京时间，因此，实行夏时制在西北、西南及长江流域以南地区收不到节电效果。而且，实行夏时制也给人民群众的生活和铁路运输等行业的工作带来许多不便。根据这种情况，国务院决定，从一九九二年起暂停实行夏时制。各地区可以根据季节的变化，合理调整作息时间，以达到充分利用日光、节约照明用电的目的。

国务院办公厅

一九九二年三月三日

评析:上例是一篇通知文稿，其主题是“暂停实行夏时制”。这是就我国是否继续实行夏时制问题所作的叙述，国务院办公厅传达国务院的决定，是该文的基本精神，也就反映在该文的实用性上。为了实现这个有效基本精神，文中以背景、经过作为行文的事实根据。在此基础上，进一步通过具体的事务而进行事实交代，行文的主旨从中得到了体现。