深圳大学生的考察报告

五、简报的写作要求

（一）选好材料

简报的一个重要任务是为领导机关提供情况、反映问题，便于决策时参考。领导机关往往通过简报提供的情况、反映的问题，了解和掌握全局动态，从而预见未来，对工作做出正确的估计和科学的安排。因此，编写简报首先必须要选择好材料。

编写材料应该选择哪些材料呢？第一应该选择那些与执行党的路线、方针、政策密切相关的重要情况和经验。第二应该选择那些上级领导机关正在抓的中心工作、重点任务的进展情况以及上级领导正在关心的重要动态。第三应该选择那些工作中存在的重大问题和对这些重大问题的处理情况。选择这些材料，对上级机关来说才真正有用，才能真正为上级领导决策提供参考。

（二）材料必须客观实在

简报既然主要是为领导机关决策提供参考的，那么，它所反映的材料必须是客观实在的，必须是客观事物的本来面目。编写简报不允许华而不实，空而无货；更不允许歪曲事实真相，编造假情况，或报喜不报忧，只写成绩，不写存在的问题。如果不注意这些问题，就会给党的事业带来损失，给领导决策造成失误，其后果是不堪设想的，这样的教训在我们的历史上有过，应当吸取。因此，编写简报时对所反映的材料一定要实实在在，包括对其中的人物、事件、时间、地点、数字等都要准确无误地反映。总之，要从各方面确保简报材料的真实性，使简报真正发挥它应该具有的作用。

（三）语言要简洁、朴实、准确

简报是一种以“简”著称的实用文体，这是由它的性质所决定的。因此，在编写简报的时候，必须注意语言的简洁，要做到惜墨如金，切不可拖泥带水，能用一句说清楚的，就不说两句三句，对那些可有可无的套话、空话应坚持去掉。与此同时还要求语言朴素实在，对成绩不夸大，对问题不缩小，实话实讲，实事求是，使人看了没有装腔作势之感。另外还要求语言准确，对所反映的事物做到恰好其分，与实际情况贴切。总之，语言的简洁、朴实、准确是写好简报的最基本要求，必须十分注意。

【例文9】

发展规划部简报

（2004年第11期）

北京大学发展规划部　　　　　　　2004年4月29日

北京大学深圳校区筹备组赴深圳考察、调研

2004年4月26日～4月27日，北京大学深圳校区筹备组部分成员及相关院系和职能部门的负责人一行16人赴深圳进行了为期2天的考察和调研。其主要目的是与深圳市领导、政府有关部门和相关企业负责人座谈，介绍北京大学拟在深圳校区开设相关专业的教学计划，了解深圳市对校区建设、学科规划和人才培养的具体需求，并根据深圳市政府建设深圳大学城的整体需求，结合北京大学实际，制定北京大学深圳校区详细的办学方案，以推动北京大学深圳校区的各项筹建工作。

考察团由北京大学副校长陈章良带队，北京大学发展规划部和深港产学研基地办公室具体负责组织和协调，参加考察和调研的成员如下：

陈章良：北京大学副校长

羌　笛：教学科研工作委员会副主任

岳庆平：发展规划部部长

4月25日晚，考察团抵深。4月26日上午，考察团全体成员与深圳市高新技术企业的负责人座谈。座谈会由深圳市政府副秘书长江潭瑜主持，华为、中兴、长城、联想、康佳、科健、科兴、方正等高新技术的负责人参加了座谈会并具体谈了他们对人才需求的基本情况。4月26日下午，考察团与深圳市领导和政府有关部门进行座谈。他们详细介绍了深圳市各方面对大学城建设和人才培养的基本要求。考察团成员在上述两次座谈会上分别结合自己的工作范围作了发言，有关院系领导还介绍了本院系拟在深圳校区设立相关学科的基本情况以及具体的教学计划。深圳市副市长庄心一、北京大学副校长陈章良、原常务副校长王义遒参加了座谈会并讲话。

4月27日，考察团参观了深圳市高新区、深港产学研基地、深圳西丽大学城校址、北大方正和科兴生物公司。4月27日晚，考察团结束调研返回北京。

北京大学发展规划部和深港学研基地办公室对此次考察和调研作了认真的组织和协调，各院系和职能部门的负责人考察前作了充分的准备，25日前都将各自的文字准备材料汇总至发展规划部。考察团赴深圳后，受到了深圳市领导和政府部门的高度重视。因此，尽管此次考察调研时间短暂，但日程安排却十分紧凑，达到了预期的目的。考察结束后，考察团建议，各有关院系应根据此次调研的实际情况，结合北京大学的实际，尽快制订出详细可行的专业设置和教学计划，交发展规划部汇总后拿出深圳校区整体办学方案，并纳入学校的整体规划，最后按规定程序呈报学校领导审批。

报：××××××××

送：××××××××

【简析】

这是一份工作简报。标题概括了简报的内容：北京大学深圳校区筹备组赴深圳考察调研。导语部分传递了全文的主要信息：时间、地点、人物、事件。主体部分先介绍了赴深圳考察的调研人员，然后按时间顺序交代了考察经过。最后，简单介绍了全文的背景和考察结论。

【报头示例】

编号　098　　　　　　　　　　　　　　秘密

农村工作简报

1999年第×期总××期

【思考与练习】

一、简答

1．什么是简报？它有哪些特点？

2．编写简报材料应该选择哪些材料？

二、写作训练

1．根据本节所介绍的简报编写知识，拟编一份新闻报道式（消息式）简报，用以反映学校学生学习和课外活动的情况。

2．编一份交流学习经验的简报。