公文写作培训的目的和意义

第二节　明确提高公文写作水平方法的意义

明确提高公文写作水平的方法的意义有两个，一个是可以较快地掌握公文写作的技法，一个是可以有步骤地提高公文写作的质量。事情常常是这样，尽快地找到了切入点和没有找到切入点，办事的效率和结果是完全不同的。而明确了提高公文写作水平的方法，就等于找到了学习公文写作和提高公文写作质量的切入点，对于尽快地提高公文写作的质量，会大有帮助。本节，从基本意义和最终意义两个方面介绍明确提高公文写作水平的方法的意义，具体如下。

一、基本意义

简单说，明确提高公文写作水平方法的基本意义在于，有益于使公文写作者，特别是初学公文写作者较快掌握公文写作的技法。

对于一个初学公文写作的人来说，面临的最大问题就是不知道从哪里做起。本书第一章介绍的公文的含义、第二章介绍的公文的性质、第三章介绍的公文的作用、第四章介绍的公文写作程序等，内容都很重要，可是对于一个初写公文的人来说，该从哪里做起呢?这几章内容都没有提供一个简便易行的切入点，掌握了这几章内容，可能还是不知道到底应该从哪里做起。本章所担负的任务正在这里:要给初学公文写作的人指出一个具体切入点，使其从一开始就知道从哪里做起，即从“阅文”做起，从“模仿”做起，从“修改”做起，从“多写”做起。这不但是一条具体、切实可行的途径，也是一条比较快捷的途径，可以引领初学者尽快“上路”。

从“阅文”中找到根本，从“模仿”中找到榜样、找到参照、找到航行的坐标，有了这个榜样、参照和航标，就不会无所适从，就不会漫无边际，就不会迷失航向。至于“修改”和“多写”方法的意义也一样，都可以使写作者明了提高公文写作水平的正确途径。

二、最终意义

明确提高公文写作水平方法的最终意义在于，可以使公文写作者，特别是初学公文写作者能够有步骤、从容不迫地提高公文写作质量。

首先，初学公文写作者，在明确了提高公文写作水平的方法以后，心里会比较踏实。不会总是这样问自己:“这样写行吗?这样写对吗?这样写符合要求吗?”因为有规范要求摆在面前，有范文样板摆在面前。范文就是答案，样板就是答案，只要认真“模仿”就是了，不会出大问题，不会太偏离正确航向。

其次，这样“上路”的结果，初学公文写作者不但心里比较踏实，还可能较快建立起自信——相信自己能够胜任这项工作，并且能够做好这项工作。

初学公文写作者只要第一步是从“阅文”做起，从“模仿”做起，其所撰写的公文在文种、格式和语言方面就不会出现大问题，所撰写的公文就不会“不像”公文;所出现的问题，更多的也不过是局部问题，不会是整体问题。其有所参照的公文只要是真正的范文，就不会“离谱”太远，除非是个连起码“模仿”能力都不具备的人。果真如此，不但其无法胜任公文写作工作，恐怕连一般日常工作也无法胜任。

当最初写作的公文避免了整体问题的出现，出现的只是局部问题时，“修改”的方法便开始发挥作用了。当“修改”的作用充分发挥出来以后，“多写”，便开始发挥作用了。

总之，明确了提高公文写作水平的方法以后，公文写作者不但可以尽快找到“写作公文的感觉”，还可以有步骤、从容不迫地逐步提高公文写作质量，同时，还会使其对自己胜任这项工作充满信心。