考务工作档案管理

三　考务工作档案管理

（一）试卷管理

作为一项国家级考试，普通话水平测试试卷应执行严格的保密制度。测试后的试卷要按照机密档案保存要求保管。在试卷的制作、运送、分发、拆用、封存等方面应制定严格的制度，确保普通话水平测试的严肃性和权威性。

普通话水平测试试卷由国家普通话培训测试中心统一编制，省普通话培训测试中心统一印发。各测试中心（站）统一向省普通话培训测试中心领取。各中心（站）在向省中心领取试卷时，须按照测试工作的安排，根据测试人数确定试卷领取数量。领卷时须提供盖有测试中心（站）公章的试卷领用单，经省中心审核后方可领取。领卷时必须有两名以上工作人员在场，并由专车运送。试卷领取后，必须存放在测试中心（站）试卷保密室，由专人保管，确保试卷不遗失、不泄密。

在各测试点进行测试时，必须由测试中心（站）派专人运送试卷，并于测试开始半小时前将试卷移交给业务副主考。业务副主考负责试卷的启封和分发。

普通话水平测试试卷属绝密文件，凡接触试卷，从事试卷的印刷、包装、领发、运输、保管的工作人员等均须遵守试卷保密纪律。

任何人都不得私自拆看试卷或复印试卷，不得公开谈论试卷内容；凡参与试卷运输的工作人员不得携带试卷游览观光，不得将试卷搁置于公共场所。试卷不得使用普通托运，不得使用自行车、人力或机动三轮车、公交汽车运送试卷。

凡参与试卷保管的工作人员，不得擅自将试卷携带出试卷库或保密室，试卷在库（室）中存放时，出入人员必须履行登记签字手续，试卷出入库（室）必须进行清点。

凡违犯保密纪律的工作人员，一经发现查实，应给予行政处罚，情节严重者，交司法部门给予法律制裁。

测试员在每场测试结束后，应回收和清点试卷，在确保没有任何问题的前提下，经主考检查后，将试卷袋密封，由测试中心（站）统一封存。试卷袋密封后，任何人不得擅自启封。试卷严禁外流。

因科研、教学或其他特殊原因需要调用试卷、语料的，必须递交书面报告，并附相关证明材料，经测试中心（站）同意，报省中心审批同意。调用的试卷、语料只提供复件。调用人须严格遵守保密纪律，同时在规定的时间内归还。归还时，测试中心（站）应认真检查，并进行登记封存。

测试试卷袋、原始录音材料等必须保存，保存时间一般为3年。所有资料待省测试中心复审后按秘密载体保密材料处理办法处理。由测试管理系统导出的成绩电子记录，进入普通话管理网络系统，长期保存，应试人可以凭身份证号码查阅。有测试员签名的成绩单永久保存。各测试中心（站）根据需要可以建立测试语料库，以供科学研究。

（二）测试成绩管理

应试人结束普通话测试，测试员应及时计算测试成绩并评定等级。等级评定后，测试员应立即将成绩录入普通话管理系统。成绩录入时，必须有两位测试员同时在场；成绩录入后，测试员应认真核对，在确定没有错误的情况下，由测试员签名认定。测试材料经主考检查后，封存。

测试成绩一旦评定，任何人不得改动测试员评定的成绩，发现有改动者经查实后，按相关规定处理，并通报所在单位。应试人如对测试成绩有异议，可以申请试卷复审。

申请试卷复审，必须有充足理由，并由本人填写统一印制的《试卷复审申请表》，经测试中心（站）审核同意并同时缴纳试卷复审费，由测试中心（站）在规定的时间内集中办理。未履行上述手续要求试卷复审的，不予受理。

试卷复审必须在测试中心（站）工作人员的监督下，由两位测试员现场启封复审。复审结束，须填写《试卷复审处理单》。处理单由工作人员与测试员共同签名，并经中心（站）负责人签字确认。试卷复审后，试卷重新封存。复审处理单一式三份，其中一份粘贴在试卷袋上；一份由中心（站）夹入成绩登记表中存档；一份报送省中心审核备案，并作为换发证书的依据。

应试人成绩以复审结果为准。复审结果如与原评审结果一致，将不予改动成绩；复审结果如与原评审结果不一致，以复审成绩为准，证书给予换发。