资料审核的一般要求

一、资料审核的一般要求

资料的审核是整理资料的第一步工作。由于在搜集资料的过程中难免会存在虚假、差错、短缺、余冗等问题，所以对资料的审核是十分必要的。审核的目的主要是解决原始资料的真实性和有效性问题，以保证原始资料的质量。

资料的审核必须遵循资料整理的一般要求，着重审查资料的真实性、准确性与完整性。

审查资料的真实性主要包括这样两方面的要求:第一，调查资料来源的客观性问题。资料应当是确实发生过的客观事实材料，是通过调查获得的资料，而不是调查者主观杜撰的东西。一切不是通过实地调查得来的，而是通过调查者的主观想象、猜测或臆造的东西都不能成为分析研究的基础，都必须在审核过程中舍去。第二，调查资料本身的真实性问题。由于种种复杂的原因，即使是实地调查中搜集到的资料也难免存在一些虚假的东西。调查者必须根据自己的已有知识和经验，辨别资料的真伪，把那些明显违背常理的、前后矛盾的资料舍去。

资料的准确性的审核要着重检查那些含糊不清、相互矛盾的资料。例如，问卷调查中的笔误与记忆误差，访问调查中被访对象所提供的大概数字或猜测数字等等。这些情况在调查过程中是经常会发生的，在整理时对这些资料都应当作认真审查与核实。对资料的准确性的要求是相对的，并不是所有资料都要越精确越好。例如，表示人均纯收入，以元为单位就可以了，不必精确到角与分。

资料完整性的审核主要包括这样两个方面的要求:一是调查资料总体的完整性。即检查调查过程是否都按设计的要求完成了，应该调查的项目是否都调查到了。如果是抽样调查，则应检查问卷的回收率以及有效问卷是否达到要求，等等。二是每份调查资料的完整性。主要审查每份调查表或问卷表上的所有问题是否都按要求填写了，是否有漏填或少填的情况，等等。其中若发现有严重漏填的问卷应舍去。

审核资料是一项十分严肃而细致的工作，调查者必须要有实事求是的科学态度和认真负责的工作作风才能将这件事办好。