浅谈如何写好普查工作信息

浅谈如何写好普查工作信息

胡鑫国

信息工作是人口普查工作的重要组成部分。好的工作信息能够起到传达、交流、协调和宣传的作用，对促进人口普查各项工作的正常运转具有重要作用。笔者结合参与宁波市第六次人口普查信息工作的体会，就如何写好普查工作信息谈几点浅见。

一、对人口普查工作信息的理解

简单来讲，人口普查工作信息是指反映人口普查各阶段、各方面最新工作情况，用于普查机构上下级之间传达情况、交流经验、协调工作、对外宣传的信息。它是政务信息的一种，区别于主要为党政领导服务的各类经济信息。工作信息来源于普查工作，普查工作也离不开工作信息。从某种程度上讲，工作信息可以说是领导了解情况的“耳目”，科学决策的“参谋”，解决问题的“助手”，也是各级普查机构加强联系的“桥梁”，对外宣传的“窗口”。

人口普查工作信息按内容大致可分以下几种：一是会议类信息，主要是介绍会议成果，重点把握领导讲话；二是领导视察、调研类信息，主要介绍领导作出的指示、评价等；三是工作成效介绍类信息，主要介绍工作取得了什么进展，达到了什么预期目的；四是特色工作宣传类信息，主要介绍工作中有什么样的创新及取得的效果；五是决策反馈类信息，主要介绍下级贯彻落实上级重要会议精神和执行上级重大部署情况；六是领导干部变动类信息；七是获奖类信息，等等。

二、如何撰写人口普查工作信息

笔者认为人口普查工作信息的撰写要达到以下几点要求：主题鲜明，结构合理，语言恰当。

（一）主题鲜明

写一条信息，总有一个目的，或是反映问题，或是说明情况，或是提出建议等等，这就是主题。一般来讲，主题在标题中就必须有所体现。主题鲜明就是要求信息所表达的思想必须清楚明确、集中统一、毫不含糊，说明的问题要突出重点，引用的材料要集中到一个中心思想上来。切忌出现引用的材料或描述的情况反映不出主题，抑或是反映出多个主题。确定好主题之后，要对所引用的材料有所取舍，能为主题所用的，要雕琢引用，与主题无关的，哪怕再重要，也要坚决不引用。不过要注意的是，主题鲜明并不意味着主旨宏大。过高的立意，如果没有与之对应的材料支撑，信息就会显得苍白。总之，主题是灵魂，只有主题鲜明，信息才能鲜活。

（二）结构合理

结构是信息的表现形式和框架。如果说主题是灵魂，那么结构就是骨架。一般来讲，信息采用总分结构，由四部分组成：标题、导语、主体、结尾（有时可不写）。工作信息的结构虽然简单，节奏却不容易掌握：一是要简洁，能省则省，避免素材堆积；二是要严谨，不能因其短而粗，虽短但“五脏俱全”；三是长短详略，顺其自然。

1．标题。标题是信息内容的统帅、纲领，是最能抓住眼球的部分，好的标题无疑能率先给人留下良好的印象。标题必须能非常准确地概括信息的主要内容，并做到观点正确、文字精确。工作信息不需要有副标题。所谓“题常意要新，意常题要新”，这是对标题的较高要求。

普查信息的标题撰写要注意以下几点：一是题文一致，即标题要在信息的主体中有充分的体现，防止出现文不对题；二是切勿夸张，标题中尽量不要出现“隆重召开”、“全面部署”、“圆满完成”诸如此类的词汇；三是标题要重点体现的是工作的内容、成效等，而不是工作的形式，如一般不以“某某市召开人普办主任会议”为题，可以会议的主要内容为题；四是标题的句式以陈述句为主，且多用主谓型结构，切勿出现疑问句、感叹句等句型的标题；五是尽量少用文学化、艺术化的词汇，慎用诗句、成语、谚语入题；六是规范化问题，如标题中除顿号外，一般不用逗号等其他标点符号，如标题中一般不写领导姓名等等。

2．导语。导语就是信息的第一段，是导出正文的部分，在信息中必不可少。导语部分不宜过长，一二句即可，否则就有喧宾夺主之嫌。导语的撰写要求直奔主题、概括精华，同时必须满足五个要素，即五个“W”：何时（when）、何地（where）、何人（who）、何事（what）、何因（why）。将这五个“W”写清楚，导语也就完成了。

在第六次人口普查报送的信息当中，我们发现导语的撰写主要存在以下几个问题：一是没有导语，直接就切入主题；二是导语过长，在导语中加入了过多的对工作重要性或背景的描述，没做到开门见山，典型的如下面这种写法“数据处理工作是人口普查重要的一环，关系到人普工作的成败，为做好人口普查数据处理工作……”；三是导语部分与主体部分连在一起，没有分段。

3．主体。主体是信息的核心部分，是对信息主题进行充分阐释的内容。主体部分的写作要求是：紧扣主题、集中突出，层次分明、结构严谨，内容充实、具体典型。不同类型的信息有不同的写法，有的侧重于具体做法，有的侧重于效果，有的侧重于意义，这都需要严格加以区分，否则就会脱离主题。

在第六次人口普查报送的信息当中，我们发现主要存在以下几个问题：一是抓不住重点，面面俱到，如领导视察类信息，重点要把握的是领导提出了什么要求、做出了什么评价，而对于视察的意义、过程等则不必着过多笔墨；二是层次不分明，重要的内容与次要的内容不分前后，混杂在一起，让人分不清主次；三是多个主题，违反了一事一信息原则；四是满篇大道理，并在介绍工作时错误地将“领导重视”、“提高思想认识”作为一项工作内容、措施来讲；五是一味追求形式，文必分“三重点”、“四举措”、“五落实”，对于简单的或是不宜分段的内容，直陈即可；六是原封不动地将领导讲话和文件内容作为信息上报，而没有经过加工整理；七是将信息写成了报告，不够简洁。

4．结尾。大部分的信息并不需要结尾，通常主体写完，全文结束，给人以干净利落的感觉。不过有些信息在结尾处，或是做一下主题补充，或是远景展望，或是效果概括，也有其特定作用。

（三）语言恰当

语言水平反映写作水平。人口普查工作信息必须树立严肃、严谨的语言风格，体现出政府工作的权威性、严肃性。同时，语言的运用要符合事物的本质，要掌握规律性的用语习惯。

语言运用中要注意：一是避免高大空，防止满篇的“高”字、“很”字、“大”字、“最”字，不乱提诸如“战略、策略、方针”等过高口号，要实事求是，言之有物，讲究分寸，留有余地；二是避免艺术化，信息讲求的是准确而不是诗意，要防止诗句等过度艺术化的语句出现，同时，语言要通俗易懂，避免生僻字、词的出现；三是避免啰嗦，少用“因为……所以……”、“不但……而且……”等句式，宁用短句，不用长句，宁用简单句，不用复杂句；四是避免平庸化，严肃、严谨不等同于平庸、刻板，语言朴实、生动、明快、活泼应该是我们追求的境界；五是注意一些用语习惯，如信息撰写应站在第三者的角度，杜绝文章中出现“我市、我办”等第一人称称谓，如“了”字、“的”字能不用则不用，如对领导的表述，标题中一般不写领导姓名，正文中第一次出现时要在姓名前冠以主要职务，且不加“同志”两字，重复出现时直呼其名即可，等等。

三、相关建议

十年四次普查，人口普查结束后，马上就是经济普查，信息工作始终重要。要以提高信息质量为抓手，切实改进信息工作。

（一）把信息工作放到重要位置

1．思想上重视。工作信息不是业务工作的附属品，而是重要的载体。建议在普查工作考核办法中加大信息工作考核比例，要求各级普查机构从领导到一般工作人员都必须重视信息工作及工作信息的撰写。

2．加强制度管理。要通过管理制度来要求和鼓励工作人员、干部人人动手写信息，形成“千帆竞发、百舸争流”的局面。在信息报送过程中，领导要做好审核工作，确保信息质量。各级普查网站在录用信息时，要做好筛选、修改工作，掌握先报先录用与择优录用并重的原则。切不可凡是下级报送的信息，不论质量，一概录用。

3．加强信息员队伍建设。各级普查机构要把政治素质过硬、业务能力强的人员充实到信息员岗位上来。同时，尽可能地提供信息员参与重要会议、参加调研、开展交流活动的机会，调动他们的工作积极性和工作认同感。

（二）提高信息员的自身能力

1．要提高找信息的能力。信息员最头疼的莫过于缺乏素材，找不到信息来源。以下是几种信息采集方法，供参考：一是从文件材料中筛选信息，每一份文件材料都蕴含着大量的素材，要善于总结归纳，理出不同角度、题材的信息；二是从领导讲话稿中总结信息，这是最便捷的途径；三是从领导口中捕捉信息，特别是领导视察、调研时、其讲话往往具有指导意义；四是从参与活动中找信息，每参加一项活动，无论大小，均应形成一篇信息；五是利用网络找信息，要经常关注各地普查网站，看看有什么新角度、新观点，加以借鉴；六是掌握规律理信息，普查工作具有规律性，要善于借鉴以往的普查工作信息；七是情况反馈传信息，对于贯彻落实上级精神和执行上级部署情况，要及时进行反馈；八是掌握全局总结信息，对于下级的工作进展、工作成效等，要及时全面了解总结；九是重大事件抢信息，同样内容的信息一般先报先录用，因此要注重信息报送速度。

2．要提高写信息的能力。就是要做到多学多练。信息员必须要十分重视阅读，要学习积累各种各样的知识，博闻强识，同时不能放松对普查业务知识的钻研。要加强信息撰写的主动性，要主动写信息，而不是被动写信息。通过多写多练，培养自己准确筛选、整理信息的能力和写作能力，努力使自己成为精品信息写作的行家里手。

宁波市人口普查办公室