记者旅游景点直播

1．研究召开新闻发布会的必要性

旅游公关人员应首先考虑其将要发布的信息是否具有较大的新闻价值，能否吸引新闻记者前来采访和报道，时间是否紧迫，是否处于信息发布的最佳时机等。只有认定是必要的，在时机上是可行的，才能保证新闻发布活动取得成功。

2．确定新闻发布会的主题

确定主题应从新闻价值和组织利益的角度出发。所谓新闻价值，主要是指在新闻发布活动上发布的信息，能否具有吸引新闻记者前来采访和报道的价值。在新闻发布活动中，要明确将要发布的信息内容，要注意主题的单一、集中，一个新闻发布活动不能发布几方面互不相关的信息，否则会分散新闻媒介的注意力，达不到新闻发布活动的宣传效果。

3．根据新闻发布会的主题准备各种材料

新闻发布活动前要准备好各种文字材料。主要发言稿、组织的基本宣传资料、答记者问的备忘录和为记者准备的新闻稿应在充分讨论、统一认识和统一口径的基础上，由专门的班子负责起草，并在会前打印分发给与会记者。各种宣传辅助材料，包括口头的、书面的、实物、图片或模型等，要注意尽量全面、详细、具体、生动形象，以便现场分发、展示、播放或试用，增强新闻传播活动的效果。

4．选定主持人和发言人

主持人一般由旅游公关机构负责人担任。主持人要在把握会议主题的基础上引导记者踊跃发问，并控制会议时间。注意尊重别人的发言和提问，不能有任何阻止别人发言的表情、言语和动作。发言人一般由旅游组织的高层领导担任。他们不仅对本组织的政策方针等整体情况有全面清楚地了解，而且其身份也决定了他们的发言更具权威性。

5．确定邀请记者的范围

旅游公关人员应根据所发布信息的重要性、涉及的范围等因素确定邀请记者的范围：地方性记者或全国性记者，文字记者、图片记者或音像记者、中文报刊记者或外文报刊记者等。在邀请有关记者时，要特别注意不能遗漏与旅游组织有密切关系的新闻机构的记者，并适当邀请一些著名的新闻机构的记者参加。

6．选择合适的时间和地点

新闻发布活动的日期，要与将发生或已经发生的事件在时间上靠近，但又不能太紧迫，这是新闻发布活动的最佳时机。此外，选择时机还应考虑被邀对象的特点，尽量避开节假日和有重大社会活动的日子，以免影响新闻发布活动的效果。关于新闻发布活动的区域地点，旅游公关人员应根据发布信息的内容及影响，选择本地区或外省市大、中城市，甚至首都；具体地点可利用新闻中心、宾馆、会议厅、会议室等场所。

7．编制新闻发布活动预算

新闻发布活动的费用要视活动的规格和规模而定。旅游公关人员应根据预先的款项制订出合理的开支计划，并留有余地，一般应考虑印刷费、邮电费、会场租金、器材租金、摄影费用、礼品费、餐费及酒水费、文具费、会场布置费、交通费、住宿费等。

8．做好会务工作

新闻发布活动前三四天，旅游公关人员就应将请柬送到邀请对象手中；对会场提前进行实地观察，做好布置工作，包括桌椅座位的准备（把贵宾的座位安排在较突出的地方）；与会者胸前佩戴和桌上的名牌制作及排列，检修好电源，准备好电话、电传、录音辅助器材及其他设备；把各类宣传资料送到现场并做好具体布置；现场工作人员要合理分工；会议程序要力求周密、紧凑。

9．评估新闻发布会的效果

新闻发布活动结束后，旅游公关人员应检验其效果是否达到了预期目的。其具体评估方法有：全面搜集与会记者在报纸、杂志、广播、电视等媒介上发表的稿件和图像报道，进行归类分析，资料存档，传播效果评估，并检查是否在传播过程出现偏差，以便及早补救；对照与会记者名单，核查发稿率，供日后邀请记者时参考；追踪和调查记者对新闻发布活动准备与组织工作的反应，检查新闻发布活动筹备、组织工作状况以及在接待、服务等方面是否存在的不足，以不断提高新闻发布活动的质量；对已发新闻稿的记者，应主动联系并致谢意，以加强与记者的感情沟通。